TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

6

Microsoft PowerPoint (PPT) on yksi laajalti käytetyistä esitystyökaluista. Siitä on hyötyä, kun esitetään henkilökohtaisia ​​tai yritysraportteja, myyntiesitteitä ja monia muita tarkoituksia. Sen käyttö vaihtelee liiketapaamisista, konferensseista koulutukseen. Ihannetapauksessa PowerPoint auttaa ohjaamaan viestin yleisölle vaivattomasti. Tehokkaan esityksen luominen vaatii kuitenkin vahvoja PPT -taitoja ja kykyä tasapainottaa kauneus ja ammattitaito viestisi välittämiseksi. Esityksen täydelliseen suunnitteluun voi mennä muutama tunti tai päivä, varsinkin jos tarvitset useita dioja. Tässä viestissä keskustelemme temppuja ja vinkkejä, joiden avulla voit tehostaa esityksen valmistelua PowerPointissa.

  • Mukauta pikakäyttötyökaluriviä
  • Yhtenäinen muuttaa useita kuvia
  • Luo valokuva -albumi
  • Pidä johdonmukainen muotoilu
  • Ota kuvakaappauksia nopeasti

1 Mukauta pikakäyttötyökalurivi

Pikatyökalurivin mukauttaminen asettaa usein käytetyt komennot ulottuvillesi ja pääsee niihin omien valikoidensa kautta.

  • Napsauta alaspäin osoittavaa "Quick Access" -nuolta välilehtinauhan yläpuolella ja valitse "Lisää komentoja …".

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Lisää komentoja

  • PowerPoint avaa Asetukset -ikkunan. Varmista, että "Pikakäytön työkalupalkki" on valittu vasemmasta ruudusta.
  • Oikealla oleva paneeli näyttää pikakäytön työkalupalkissa olevat komennot. Jos haluat lisätä komennon, valitse se vasemmalla olevasta luettelosta ja napsauta "Lisää >>" -painiketta.
  • Voit poistaa ei-toivotut komennot valitsemalla sen oikeanpuoleisesta luettelosta ja napsauttamalla "<< Poista".
  • Voit myös järjestää työkalupalkin kohteet valitsemalla kohteen ja napsauttamalla sitten luettelon vieressä olevaa ylös- tai alas -nuolta.
  • Kun olet valinnut kaikki suosikkikomennot ja -työkalut, tallenna muutokset napsauttamalla OK -painiketta.

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Mukauta pikakäyttöä

Aiheeseen liittyviä: Korjaa hitaita PowerPoint -esityksiä.

2 Useiden kuvien tai muotojen koon muuttaminen tasaisesti

Jos sinulla on useita kuvia tai muotoja, kunkin kohteen koon muuttaminen kerrallaan on paljon työtä ja jotkut saattavat mennä suhteettomiksi. On olemassa tapa muuttaa objektien kokoa kollektiivisesti ja säilyttää kohteiden mittasuhteet.

  • Valitse kaikki muodot/ kuvat, pidä näppäimistön "Ctrl" -näppäintä painettuna ja käytä sitten pikanäppäintä "Ctrl + G" ryhmittelemään ne.

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Objektien ryhmittely

  • Pidä "Shift" painettuna ja vedä haluamaasi kokoon hiirellä.

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Muuta objektien kokoa

3 Valokuva -albumin luominen

Kuvien käyttö on yksi tehokkaimmista ja tehokkaimmista tavoista kommunikoida. Jos esität projektiraporttia ja sinulla on valokuvia näytettäväksi, voit luoda yksinkertaisen valokuva -albumin vain minuutissa.

  • Avaa tyhjä esitys ja valitse "Lisää" ja napsauta "Valokuva -albumi".

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Lisää albumi

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Lisää valokuvia

  • Määritä "Albumin asettelu” -osiossa näytettävien valokuvien määrä diaa kohden, kehys ja teema.
  • Järjestä valokuvat käyttämällä lisättyjen valokuvien luettelon alla olevaa ylös/ alas -nuolta. Kun valokuva -albumi on asetettu, napsauta "Luo".

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Luo albumi

  • PowerPoint järjestää valokuvat dioiksi, mikä säästää vaivaa lisätä manuaalisesti yksi kerrallaan.

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

PPT -albumi

4 Ylläpidä yhtenäistä muotoa ja väriprofiilia

Saman väriprofiilin käyttäminen koko esityksen aikana on loistava tapa ylläpitää ammattimaisuutta. Kun sinulla on eri värisiä esineitä (tekstejä/ muotoja), vietät kaiken ajan väripaletissa yrittäen tunnistaa ja sovittaa värit yhteen.

  • "Format Paint" -toiminnolla voit kopioida yhden objektin muotoilun ja värin ja soveltaa sitä toiseen.
  • Napsauta objektia, jonka teeman haluat kopioida, ja napsauta "Alusta maalari" kotinauhassa.

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Kopiointimuoto

  • Ota muoto käyttöön napsauttamalla kohdeobjektia.
  • Vaihtoehtoisesti voit käyttää “Pipetti” -työkalua värien tunnistamiseen ja sovittamiseen.
  • Valitse muutettava kohde, siirry värimuotoon ja valitse "Pipetti".

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Pipetti

  • Vie hiiri kohdevärin päälle ja käytä sitä objektissa napsauttamalla sitä, kun se näkyy väritunnisteessa.

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Tunnista väri

  • Tästä voi olla hyötyä erityisesti silloin, kun olet rajoitettu tuotemerkkisi väreihin. Työkalu käyttää automaattisesti tarkkaa väriä kohteeseen.

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Vastaava väri

5 Ota nopeasti näyttökuvia aktiivisista ohjelmista

Microsoft PowerPointin avulla voit ottaa suoraan kuvakaappauksen kaikista avoimista ikkunoista ja lisätä sen automaattisesti esitykseesi.

  • Siirry "Lisää" -nauhaan, laajenna "Kuvakaappaus" -vaihtoehtoja nähdäksesi käytettävissä olevat ikkunat ja valitse ikkuna, josta haluat ottaa kuvakaappauksen.

5 PowerPoint -vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

Saatavana Windows

  • Tämä kaappaa määritetyn ikkunan koko näytön. Voit myös leikata tietyn ikkunan osan “Näytön leikkaus” -vaihtoehdon avulla.

Yhteenveto

Microsoft PowerPoint voi olla erittäin kätevä kaikenlaisille esityksille. Kuitenkin, jos haluat luoda houkuttelevan esityssuunnitelman ja kommunikoida tehokkaasti dian kanssa, sinun on investoitava paljon aikaa ja energiaa. Yllä olevat PPT -vinkit voivat säästää aikaa ja valmistaa erinomaisen esityksen, mikä lisää tehokkuutta ja tuottavuutta.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja