Excel -työkirjan sisältöalue on yleensä pieni. Nauha -alue sijaitsee Excelin yläosassa, joka sisältää työkalukuvakkeet ja tekstin kuvaukset kullekin valikkovälilehdelle. Kun sinulla on suurempia Excel -arkkeja, sinun pitäisi päästä eroon nauha -alueesta saadaksesi kätevää tilaa. On myös järkevää näyttää tai piilottaa nauha tarvittaessa. Tässä artikkelissa keskustellaan siitä, miten valintanauha voidaan näyttää tai piilottaa Excelissä Windowsissa ja MacBookissa.

Vaikka olemme selittäneet Excelin kanssa, kaikki nämä temput toimivat kaikissa Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Excel, Word ja PowerPoint.

Aiheeseen liittyvää: Kuinka muuttaa upotetun tiedostonimen Office -asiakirjoihin?

Näytä tai piilota valintanauha Windowsissa

1 Käytä nuolipainiketta

Helpoin tapa on napsauttaa nauhan oikeassa päässä olevaa pientä ylänuolta. Tämä piilottaa valikkokohdan, joka näyttää kaikki valikkokohdat, jolloin solut voivat näkyä.

Tiivistä valintanauha

2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja piilota valintanauha

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valintanauhan aluetta ja valitse "Kutista nauha" -vaihtoehto. Tämä toimii samalla tavalla kuin nuolipainike ja piilottaa nauhan.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja piilota valintanauha

3 Käytä pikanäppäimiä

No, sinulla on ongelma pienen nuolen käytössä. Kun nauha on piilotettu, myös nuoli katoaa, koska se on myös osa nauhaa. Nyt kun sinun on murtettava pääsi, jotta nauha voidaan ottaa uudelleen käyttöön, kun tarvitset näitä valikkovaihtoehtoja. Sama ongelma esiintyy myös nauhan napsauttamisella ja tiivistämisellä.

Ei tiivistä valintanauhaa

Tässä tulee kätevien pikanäppäinten käyttö. Ota nauha käyttöön tai poista se käytöstä painamalla vain Ctrl + F1 -näppäimiä. Tämä tarkoittaa, että voit piilottaa ja näyttää nauhan painamalla näitä pikanäppäimiä. Suosittelemme käyttämään näitä pikanäppäimiä nuolipainikkeiden tai hiiren kakkospainikkeiden sijasta piilottaaksesi nauhan. Tämän pitäisi toimia myös Wordissa, PowerPointissa ja kaikissa Microsoft -sovelluksissa.

4 Piilota valintanauha automaattisesti

Voit myös piilottaa nauhan automaattisesti ja näyttää sen vain, kun napsautat yläpalkkia. Napsauta pienennyskuvakkeen vieressä olevaa nuolipainiketta. Valitse vaihtoehto "Piilota valintanauha automaattisesti".

Piilota valintanauha automaattisesti

Nyt kun nauha katoaa ja tulet loistamaan kuin koko näytön tila. Jos haluat ottaa nauhan uudelleen käyttöön, napsauta yläpalkissa olevia kolmea pistettä, jotka näyttävät nauhan väliaikaisesti.

Näytä nauha uudelleen

Jos haluat ottaa sen takaisin käyttöön pysyvästi, napsauta nuolipainiketta uudelleen ja valitse joko "Näytä välilehdet" tai "Näytä välilehdet ja komennot".

5 Kiinnitä nauha

Viimeinen vaihtoehto on kiinnittää nauha. Kiinnitä nauha Exceliin seuraavasti:

Piilota nauha ensin painamalla Control + F1.
Napsauta mitä tahansa valikon kohtaa nähdäksesi nauhan uudelleen.
Nyt näet pienen nastakuvakkeen nauhan oikeassa alakulmassa.
Napsauta sitä ja kiinnitä nauha. Näin varmistat, että nauha on aina paikalla, kun työskentelet kyseisen laskentataulukon kanssa.

Kiinnitä nauha

Muokkaa valintanauhaa Windowsissa

Napsauta nauha -aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muokkaa nauhaa" -vaihtoehto. Näet "Excel Option" -ponnahdusikkunan, joka näyttää "Customize Ribbon" -osion vaihtoehdot.

Muokkaa valintanauhaa Excelissä

Oikeassa ruudussa on kaksi avattavaa valikkoa, "Valitse komennot" ja "Muokkaa valintanauhaa". Valitse tarvittavat kohteet ja siirry tarvittaviin välilehtiin. Voit myös ottaa välilehdet käyttöön, poistaa ne käytöstä, järjestää ne uudelleen ja ryhmittää ne uudelleen. Jos jokin menee pieleen, napsauta "Palauta kaikki mukautukset" avattavasta "Mukautukset" -valikosta asettaaksesi nauhan takaisin alkuasetuksiin.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka korjata hidas Excel?

Näytä tai piilota valintanauha Excel Macissa

Samoin kuin Windows, voit käyttää pikanäppäimiä ja muokata nauhan ulkoasua myös Macissa.

1 Vaihda valintanauha Excel Macissa pikanäppäimillä

Voit vaihtaa valintanauhaa Excelissä painamalla vain Komento + Optio + R -pikanäppäimiä. Tämä tarkoittaa, että nauha näkyy, kun painat pikanäppäimiä ensimmäisen kerran, ja sitten se piilotetaan, jos painat toista kertaa.

2 Piilota tai näytä nauha nuolilla

Toinen helpoin tapa Macissa on napsauttaa nuolta lähempänä oikeaa kulmaa. Tämä nuoli tulee näkyviin, kun nauha on näkyvissä, ja alaspäin, kun nauha on piilotettu. Napsauta sitä näyttääksesi tai piilottaaksesi nauhan tarpeen mukaan.

Piilota tai näytä nauha painamalla nuolta

3 Poista valintanauha käytöstä Excel -asetuksista

Voit poistaa nauhan pysyvästi käytöstä Excelissä saadaksesi tilaa. Paina "Command +", näppäimiä tai siirry "Excel> Asetukset …" -valikkoon. Napsauta "Ribbon" -vaihtoehtoa asetusten valintaikkunassa.

Excel -asetukset MacBookissa

Poista valintanauhan valintaikkunasta Ota nauha käyttöön -ruutu. Muista myös, että "Command + Option + R” -pikanäppäimet toimivat Mac Excelissä vain, jos olet ottanut Ribbonin käyttöön asetuksissa.

4 Piilota nauha, kun työkirja avautuu

Toinen vaihtoehto on piilottaa nauha aina, kun uusi työkirja avataan. Voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön siirtymällä Excel -valintanauhan asetuksiin ja poistamalla valinnan Laajenna valintanauha työkirjan avautumisen yhteydessä. Työkirjan avaamisen jälkeen voit vaihtaa nauhan ulkoasua joko nuolilla tai pikanäppäimillä.

Voit myös napsauttaa rataskuvaketta ja siirtyä suoraan nauha -asetuksiin.

Avaa valintanauhat Mac Excelissä

Aiheeseen liittyviä: Muunna rivi sarakkeeksi ja sarakkeet riviksi Excelissä.

5 Valitse Excel Office 365: n Valikko

Jos haastat Excelin oikeuteen Office 365 -tilauksella Macissa, napsauta valikkokohdetta vaihtaaksesi nauhaa.

Vaihda valintanauhaa Excel Macissa valitsemalla Valikko

Muokkaa valintanauhaa Macissa

Kuten Windows Excelissä, voit myös mukauttaa välilehtien järjestyksiä Macissa valitsemalla rataskuvakkeesta Mukauta nauhan välilehtien järjestys. Voit muuttaa järjestystä ja järjestää kuvaketyökalut uudelleen.

: www.webnots.com