TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

6 C Tehokkaan liiketoiminnan kirjoittamisen periaatteet

5

Liikeviestintä on yksi tärkeimmistä tekijöistä henkilökohtaisen kasvun lisäämisessä. Olitpa töissä yritysyrityksessä tai freelancer -liiketoiminnassa, on tärkeää kirjoittaa sähköpostit hyvällä englannilla ilman kielioppivirheitä. Vaikka englantia äidinkielenään puhuvien on vaikea saada kiinni, harjoittelu voi tuoda hyvän tuloksen kirjalliseen viestintään. Tässä artikkelissa selitämme suosittuja 6 C -periaatteita, jotta yrityksesi viestintä pysyy tehokkaana.

6 C Liiketoiminnan kirjoittamisen periaatteet

Tässä on 6 Cs: tä, jotka sinun pitäisi keskittyä parantamaan kirjallista viestintääsi.

  1. Oikea
  2. Asia selvä
  3. Tiivis
  4. Betoni
  5. Saattaa loppuun
  6. Kohtelias

1 Oikein

Ensimmäinen periaate on käyttää oikeaa kielioppia liikekommunikaatiossa. Joskus sinun on ehkä kirjoitettava sähköpostiviestejä pomollesi tai asiakkaillesi. Siksi sinun on tarkistettava kielioppi etenkin, jos et ole varma sähköpostisi päätyttyä. Sähköpostisovellukset, kuten Outlook, auttavat sinua tarkistamaan oikeinkirjoituksen ja kieliopin perusvirheet ennen sähköpostien lähettämistä. Et ehkä kuitenkaan saa sitä täydelliseksi, kun käytät muita sovelluksia, kuten Gmailia. Paras vaihtoehto on tarkistaa sisältösi kielioppivirheiden varalta käyttämällä kolmannen osapuolen kielioppityökaluja. Vaikka tämä voi kestää aluksi, sinusta tulee asiantuntija etkä tarvitse sitä ajan mittaan.

Muita tärkeitä näkökohtia oikean kieliopin käytössä on käyttää aktiivista ääntä ja välttää passiivisia lauseita. Tässä on esimerkki virheellisistä ja oikeista lauseista, jotta voit harjoitella paremmin.

väärä Oikea
Monet eläkeläiset kärsivät uuden eläkejärjestelmän käyttöönotosta. Uusi eläkejärjestelmä koskee kaikkia eläkeläisiä.

2 Tyhjennä

Seuraava periaate on tehdä viestinnästä selvää vaeltamatta aiheen ympärillä. Sinun on ilmaistava merkitys selkeästi, jotta lukijat ymmärtävät helposti. Käyttämällä tuttuja sanoja, otsikkoa, yksinkertaisia ​​lauseita ja jäsenneltyä kappaletta voit tehdä sähköpostistasi selkeitä.

väärä Oikea
Yrityksellämme on pitkä historia, ja sillä on yli 50 tuhatta työntekijää ja 5 sivukonttoria. Perustaja 10 vuotta sitten yrityksellämme on viisi sivukonttoria ja yli viisikymmentätuhatta työntekijää.

3 Tiivis

Kolmas periaate on nimetä kirjallinen viestisi lyhyesti. Voit välttää ilmaisevien sanojen käytön yksinkertaistamiseksi. Alla on muutamia esimerkkejä lyhyiden sanojen käyttämisestä sanallisten ilmausten sijaan.

väärä Oikea
Johtuen siitä, että Koska
Tätä tarkoitusta varten Varten

4 Betoni

Tärkeä osa viestintääsi on ilmaista sisältö konkreettisesti. Lisäksi sinun on myös tehtävä aika ja päivämäärät konkreettisiksi sen sijaan, että kirjoitat likimääräisesti.

väärä Oikea
Lähitulevaisuudessa Klo 14.30 perjantaina 10. huhtikuuta 2022
Lisäys merkittävässä prosenttiosuudessa 5% nousu

5 Täydellinen

Sähköpostien kirjoittamisen lisäksi toinen tärkeä tehtävä, jonka monet meistä tekevät, on kokouksen ajoittaminen. Omistajana tai valvojana saatat olla hyvin tietoinen keskustelun aiheesta. Usein kuitenkin unohdamme kaikkien osallistujien tilanteen ja unohdamme antaa kaikki tarvittavat tiedot kokoukselle. Ongelmana on tässä se, että jotkut kiireiset osallistujat saattavat tarvita valmistautumisaikaa ennen saapumista tiettyyn tarkoitukseen sovittuihin kokouksiin. Puuttuvat yksityiskohdat, kuten keskustelun aihe, fyysinen tai päivystyskokous, aika ja kokoushuoneet vaikuttavat tavoitteeseen. Siksi tarkista aina tiedot ennen kokouskutsujen ja sähköpostien lähettämistä ja varmista, että tiedot ovat täydelliset.

väärä Oikea
Kokous on perjantaina, muista tulla. Tulee kokous 15:30 10 perjantai 2022 12 th kerroksessa kokoustila # 4. Keskustelemme uudesta myyntikampanjaohjelmastamme.

Kunnioitamme aina pomoja kirjoittaessamme sähköpostia, mutta kohtelemme ikätovereitamme ja työtovereitamme vähäisellä kunnioituksella. Joskus ihmiset päätyvät myös riitelemään asiakkaan kanssa, joka todella sponsoroi koko projektin tai tehtävän. Muista aina, että olet vain pieni osa koko organisaatiota tai keskustelua. Muiden kollegoiden mielipiteet ovat yhtä tärkeitä kuin sinun, etenkin asiakkaiden. Kunnioita siis ihmisiä asemasta riippumatta. Joskus et ehkä saa kunnollista vastausta, vältä ylimielisyyden osoittamista tai sopimattomien sanojen käyttämistä viestinnässä. Tämä pilaa suhteesi ja vaikuttaa uraasi, kun johtohenkilöstö huomaa käyttäytymisen.

väärä Oikea
Hyvitystä ei voida antaa, koska se on käytäntömme vastaista. Olet ehkä jättänyt huomiotta käytäntölausuntomme hyvitysten rajallisesta ajasta.

Kääriminen ylös

Tehokas liiketoiminnan kirjoittaminen on taidetta. Aluksi voi olla vaikeaa oppia tuota taidetta. Voit kuitenkin tulla asiantuntijaksi lyhyessä ajassa käyttämällä edellä mainittuja 6 C -periaatteita.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja