TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

Kuinka asentaa automaattinen palautus Microsoft Wordissa?

10

Oletko koskaan kohdannut tämän tilanteen – kun olet melkein saanut pitkän asiakirjan valmiiksi ja tietokone yhtäkkiä kaatuu? Tai lapsesi sulki Word -sovelluksen tallentamatta kirjoitettua asiakirjaa? Olisit turhautunut tietojen menetykseen ja ajanhukkaan. Kuitenkin tietyillä varotoimilla voit helposti hallita tällaisia ​​tilanteita. Tässä artikkelissa kerromme, miten voit määrittää automaattisen palautustoiminnon Microsoft Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa tietojen menetyksen välttämiseksi.

Aiheeseen liittyvää: Kuinka muuttaa upotetun tiedostonimeä Office -asiakirjoissa?

Automaattinen palautus on Microsoft Office -sovellusten oletusominaisuus odottamattomien tietojen katoamisen välttämiseksi. Sen avulla voit tallentaa asiakirjan ennalta määrätyllä aikavälillä. Voit palauttaa asiakirjan tallennetusta sijainnista, kun olet sulkenut asiakirjan tallentamatta. Tässä artikkelissa selitämme esimerkkinä Wordin, mutta voit käyttää samaa prosessia Excel-, PowerPoint- ja muissa Office -sovelluksissa.

Asenna automaattinen palautus noudattamalla alla olevia ohjeita.

  • Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja siirry kohtaan "Asetukset".

  • Se avaa "Word-asetukset" -ponnahdusikkunan ja siirtyy "Tallenna" -osaan. Sinun on otettava käyttöön kolme ensimmäistä vaihtoehtoa asiakirjan automaattiseen tallentamiseen.

    • Tiedostomuodot t – yleensä sen pitäisi olla .dotx, muuta tiedostomuotoa automaattista tallennusta varten, jos tarvitset eri muodossa.

    • Aikaväli – ota käyttöön Tallenna automaattisen palautuksen tiedot minuutin välein -valintaruutu. Anna aikaväli, jonka haluat tallentaa asiakirjat automaattisesti. Muista, että liian lyhyen, kuten 2 minuutin, asetus hidastaa käsittelynopeutta, kun kirjoitat sisältöä. Asenna siis tarpeidesi mukaan 10–20 minuuttia.

    • Tiedoston sijainti – ota käyttöön valintaruutu "Säilytä viimeinen automaattisesti tallennettu versio, jos suljen sen tallentamatta. Tämä vaihtoehto auttaa sinua palauttamaan asiakirjan, kun järjestelmä kaatuu. Valitse kansio, johon haluat tallentaa automaattisesti tallennetut tiedostot. Voit luoda uuden kansion, kuten "Palautetut asiakirjat", missä tahansa tietokoneellasi ja määrittää polun täällä. Kun ongelmia ilmenee, voit nopeasti etsiä tämän kansion palauttaaksesi asiakirjan.

  • Ota muutokset käyttöön napsauttamalla “OK” -painiketta.

Kuinka asentaa automaattinen palautus Microsoft Wordissa?

Määritä automaattinen palautus Microsoft Wordissa

Nyt sinulla on automaattinen palautustoiminto Wordissa. Asetukset koskevat kaikkia Word -asiakirjoja, eikä sinun tarvitse määrittää jokaista asiakirjaa erikseen. Jos haluat kuitenkin määrittää Excelin ja PowerPointin automaattisen palautuksen, sinun on avattava ja asennettava itsenäisesti. Word -asetukset koskevat vain Word -asiakirjoja, eivätkä ne vaikuta Excel- tai PowerPoint AutoRecover -asetuksiin.

Automaattisen varmuuskopion luominen

Automaattisen palautustoiminnon lisäksi Microsoft Word tarjoaa myös toisen ominaisuuden varmuuskopion tallentamiseksi automaattisesti viimeksi tallennetusta asiakirjasta. Aina kun tallennat asiakirjan, Word päivittää varmuuskopion automaattisesti varmistaen, että sinulla on uusin varmuuskopio koko ajan.

  • Kun olet "Word-asetukset" -ponnahdusikkunassa, siirry "Lisäasetukset" -osaan.
  • Vieritä alas oikeanpuoleisessa ruudussa ja etsi Tallenna -vaihtoehdot.
  • Ota käyttöön "Luo aina varmuuskopio" -valintaruutu.
  • Ota muutokset käyttöön napsauttamalla "OK".

Kuinka asentaa automaattinen palautus Microsoft Wordissa?

Automaattisen varmuuskopion luominen Wordissa

Tästä lähtien Word luo automaattisesti varmuuskopiotiedoston samaan paikkaan kuin alkuperäinen tiedosto. Varmuuskopiotiedoston laajennus on .wbk. Huomaa, että Excel ja PowerPoint eivät tarjoa tätä ominaisuutta.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka luoda sisällysluettelo Wordissa?

Asiakirjan palauttamisen käyttäminen

Kun kohtaat odottamattoman järjestelmän kaatumisen tai sovelluksen kaatumisen, avaa Word uudelleen. Näet Wordin automaattisesti näyttävän automaattisesti palautetut asiakirjat "Asiakirjan palautus" -ruudussa.

Kuinka asentaa automaattinen palautus Microsoft Wordissa?

Asiakirjan palautusruutu Wordissa

Voit avata, tallentaa tai korjata napsauttamalla palautettua asiakirjaa.

Kuinka asentaa automaattinen palautus Microsoft Wordissa?

Avaa tai tallenna palautettu asiakirja

Kuten mainittiin, asiakirjojen palautusprosessi on sama Excel-, PowerPoint- ja Office -asiakirjoissa. Kun suljet sovelluksen avaamatta palautettua asiakirjaa, saat kehotteen vahvistaa palautettujen tiedostojen säilyttäminen seuraavaa käyttöä varten. Voit poistaa tai säilyttää tiedostot myöhempää tarkastelua varten tarpeen mukaan.

Kuinka asentaa automaattinen palautus Microsoft Wordissa?

Asiakirjan palautusvahvistukset

Yhteenveto

Toivomme, että olet oppinut määrittämään automaattisen palautuksen Microsoft Wordissa ja muissa Office -sovelluksissa. Se on kertaluonteinen asennus; sinun on määritettävä se jokaisessa sovelluksessa. Tämä auttaa sinua välttämään tietojen häviämisen, asiakirjan automaattisen tallentamisen ja palautumisen järjestelmän tai sovelluksen kaatumisen aikana.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja