TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

3

Yhdistäminen on Microsoft Word -ominaisuus, jonka avulla voit mukauttaa osion samankaltaisen asiakirjan jokaiselle kopiolle. Sen avulla voit käyttää luetteloa yhteystiedoista tai muista tietokantaan tallennetuista asiakirjan osista (esimerkiksi Word -yhdistämisluettelot, Excel -laskentataulukot, käyttöoikeudet tai muut tietokannat). Toisin sanoen yhdistämisen avulla käyttäjät voivat luoda joukon asiakirjoja, joilla on samanlainen ulkoasu ja sisältö, mutta joilla on eri tietoja joistakin osioista.

Aiheeseen liittyvää: Kuinka muuttaa upotetun tiedostonimen Office -asiakirjoihin?

Milloin käyttää yhdistämistä Microsoft Wordissa?

Tätä ominaisuutta käytetään pääasiassa samanlaisten kirjeiden, tarrojen tai sähköpostien luomiseen eri vastaanottajille. Voit myös käyttää työkalua räätälöidäksesi raportteja, uutiskirjeitä tai muita asiakirjoja ja sähköpostia eri postituslistallasi oleville yhteyshenkilöille. Yleensä yhdistäminen voi olla hyödyllistä aina, kun haluat luoda useita tulostusasiakirjoja, joissa on kiinteää sisältöä, kuten kirjelomakkeita ja tiettyjä osia, joiden tiedot vaihtelevat tietyn tietolähteen mukaan.

Yhdistämisen eri osat

  • Pääasiakirja – Word -asiakirja, jonka sisältö on sama kaikissa tulostimissa. Se voi olla pelkkää tekstiä, yhdistää tekstiä ohjaavia kenttiä, yrityksen kirjelomakkeita ja niin edelleen.
  • Tietolähde – tietokanta, jossa on luettelo tiedoista, jotka vaihtelevat kunkin yhdistämistuloksen mukaan (esimerkiksi kuukausittaisen uutiskirjeen vastaanottajat).
  • Yhdistä asiakirja – Tulos, kun yhdistät pääasiakirjan tietolähteen kanssa.

Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit käyttää MS Wordin yhdistämisominaisuutta.

Yhdistämisen käyttäminen Microsoft Wordissa

  • Aloita avaamalla uusi asiakirja, malli tai olemassa oleva pääasiakirja Wordissa.
  • Siirry "Postitukset" -valikkoon ja laajenna napsauttamalla valintanauhan "Aloita yhdistäminen" -nuolta.
  • Käynnistä ohjattu yhdistäminen valitsemalla viimeinen vaihtoehto "Vaiheittainen …".

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Käynnistä yhdistäminen

  • Tämä avaa ohjatun yhdistämisen ohjatun toiminnon asiakirjan oikeaan reunaan. Valitse valmistettavan asiakirjan tyyppi ja napsauta ohjatun toiminnon alareunassa olevaa "Seuraava" -painiketta.

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

dokumentti tyyppi

Aiheeseen liittyviä: Kuinka kirjoittaa e -kirjoja Microsoft Wordissa?

Pääasiakirjan valitseminen

Tässä sinun on valittava aloitusasiakirja.

  • Jos nykyinen asiakirja on pääasiakirjasi, valitse ensimmäinen vaihtoehto ja jatka vastaanottajan lisäämistä.
  • Joissakin tapauksissa sinulla voi olla malli, jota käytät kirjeissäsi. Jos näin on, tarkista mallivaihtoehto ja valitse sitten "Valitse malli" valitaksesi tallennetut mallit.

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Valitse malli

  • Kun sinulla on pääasiakirja valmiina, valitse olemassa oleva asiakirjavaihtoehto ja napsauta "Avaa" -painiketta valitaksesi tiedoston tietokoneesi tallennustilasta.

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Olemassa olevasta asiakirjasta

Huomautus: Kun olet valinnut mallin tai olemassa olevan tiedoston, asiakirja latautuu ja vaihtoehtoksi vaihtuu Käytä nykyistä asiakirjaa.

Tietojen (vastaanottajien) lisääminen yhdistämiseen

MS Word tarjoaa kolme vaihtoehtoa lisätä tietoja lähteestä.

Valitse Luettelo olemassa olevasta luettelosta
  • Sinulla voi olla tietojasi tietokannassa (Excel, Access ja niin edelleen). Valitse Käytä olemassa olevaa luetteloa ja napsauta Selaa -linkkiä määrittääksesi luettelon, jonka haluat yhdistää.
  • Valitse tietolähde ja lisää luettelo napsauttamalla "Ok".

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Selaa luetteloa

  • Voit lisätä useita tietolähteitä napsauttamalla Valitse toinen luettelo -linkkiä. Lisäksi napsauttamalla "Muokkaa …" -linkkiä voit muokata luetteloa valitaksesi vain ne tiedot, joista olet kiinnostunut.

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Muokkaa luetteloa

Valitse Lista Outlookin yhteystiedoista
  • Valitse vaihtoehto valita vastaanottajatiedot Outlookin postitusyhteystiedoista.
  • Napsauta "Valitse yhteystietokansio", valitse Outlook -profiilisi ja napsauta "Ok" -painiketta.

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Outlookin yhteystiedot

Aiheeseen liittyviä: Kuinka lisätä sisällysluettelo Wordiin?

Luo luettelo Wordissa
  • Kolmannen vaihtoehdon avulla voit luoda uuden luettelon MS Wordissa yhdistämistä varten.
  • Napsauta "Kirjoita uusi luettelo" ja sitten alemman osan Luo -painiketta.
  • Tämä avaa taulukkonäkymän, johon voit lisätä ja tallentaa vastaanottajien luettelon.
  • Kirjoita vastaanottajan tiedot ja paina "OK” ja tallenna asiakirja.

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Uusi lista

Pääasiakirjan muokkaaminen

  • Jatka nyt seuraavalle sivulle pääasiakirjan muokkaamiseksi.
  • Jos valitsit tyhjän asiakirjan, lisää sisältösi asiakirjaan ja määritä tietojen yhdistämispaikka.
  • Napsauta "Osoitteen esto" -linkkiä muokataksesi järjestystä, jossa haluat vastaanottajan tietojen näkyvän.
  • Valitse haluamasi tyyli ja lisää osoite napsauttamalla "Ok".

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Osoitteen lohko

  • Valitse tervehdys "Tervehdysviivat" -kohdasta ja napsauta "Ok".

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Tervehdys

  • Jos haluat lisätä lisätietoja, siirry kohtaan "Lisää kohteita" ja lisää ylimääräisiä kenttiä.
  • Kun olet valmis, asiakirjasi pitäisi näyttää tältä.

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Yhdistämisen asiakirja

Aiheeseen liittyviä: Kuinka korjata hidas Microsoft Word?

Esikatsele tulostusasiakirjoja

  • Napsauta seuraava siirtyäksesi ohjattuun esikatseluun. Esikatsele useita henkilökohtaisia ​​asiakirjoja vasemmalla ja oikealla kaksoisnuolilla.

Kuinka käyttää yhdistämistä Wordissa?

Esikatsele yhdistämistä

  • Saatat löytää ominaisuuden tietyn vastaanottajan etsimiseksi. Kun olet vahvistanut tiedot, viimeistele yhdistäminen napsauttamalla "Seuraava".

Yhdistämisen pikanäppäimet

Tässä on joitain pikanäppäimiä, kun käytät yhdistämistoimintoa.

Pikakuvake Kuvaus
Alt + Vaihto + K Esikatsele yhdistämistä
Alt + Vaihto + N. Yhdistä asiakirja
Alt + Vaihto + M Tulosta yhdistetty asiakirja
Alt + Vaihto + E. Muokkaa yhdistämistietoja
Alt + Vaihto + F. Lisää yhdistämiskenttä
Alt + Vaihto + D Lisää DATE -kenttä
Alt + Control + L Lisää LISTNUM -kenttä
Alt + Vaihto + P Lisää PAGE -kenttä
Alt + Vaihto + T. Lisää TIME -kenttä
Control + F9 Lisää tyhjä kenttä
Ctrl + Vaihto + F7 Päivitä linkitetyt tiedot
F9 Päivitä valitut kentät
Ctrl + Vaihto + F9 Poista linkki kentästä.
Vaihto + F9 Vaihda valitun kentän koodi ja tulos
Alt + F9 Vaihda kaikki kenttäkoodit ja tulokset
Alt + Vaihto + F9 Suorita GOTOBUTTON tai MACROBUTTON
F11 Seuraava kenttä
Vaihto + F11 Edellinen kenttä
Control + F11 Lukitse kenttä
Ctrl + Vaihto + F11 Avaa kenttä

Käärimistä

Jos haluat lähettää saman kirjeen useille vastaanottajille, tulostaa tarroja tai laatia henkilökohtaisen mutta vakioasiakirjan, voit käyttää yhdistämistä sen sijaan, että luot niin monta asiakirjaa kuin luettelossasi oleva numero. Yhdistämistoiminnon avulla voit yhdistää pääasiakirjasi tietolähteeseen, jolloin saat samanlaisia ​​asiakirjoja, joissa on ainutlaatuisia yksityiskohtia joissakin osioissa.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja