Microsoft Excel on yksi Office -sarjan tehokkaimmista ja suosituimmista sovelluksista lukuisten ominaisuuksiensa ansiosta, jotka auttavat suorittamaan erilaisia ​​tehtäviä. Excel on hyödyllinen kaikilla aloilla tiedonhallintaan, tietojen analysointiin ja muihin liiketoimintatehtäviin. Mahdollisuus suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia käyttämällä Excelin vakiokaavaa säästää aikaa ja parantaa laskelmien tarkkuutta. Excel sisältää kuitenkin osansa virheitä, varsinkin kun käytät kaavaa. Väärin sijoitetut numerot, väärät tiedostomuodot tai yksinkertainen kirjoitusvirhe voivat johtaa kaavavirheisiin, ja tämä voi toisinaan olla turhauttavaa. Tässä artikkelissa tarkastellaan kaavavirheiden korjaamista Excelissä.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka korjata hitaat Excel -laskentataulukot?

Erilaisia ​​Excel -kaavan virheitä

Excel -kaavan kanssa työskentelyssä saattaa esiintyä noin 7 yleistä virhettä. Nämä sisältävät:

Kuinka korjata Excel -kaavan virheet?

Kaavan virheen tyypistä riippuen voit korjata jonkin seuraavista ratkaisuista.

1 Virheellinen nimi (#NAME?)

Useimmissa tapauksissa tämä tapahtuu, jos kaava on kirjoitettu väärin. Jos esimerkiksi haluat saada solujen A2 – E2 keskiarvot, saat tämän virheen käyttämällä "= keskiarvoa (A2: E2)".

Virheellinen nimivirhe Excelissä

• Korjaa tämä virhe napsauttamalla kaavaa sisältävää solua ja tarkista, oletko kirjoittanut jokaisen sanan oikein. Jos ei, korjaa kaavapalkin kirjoitusvirhe ja tämä poistaa virheen.

Virheellinen nimivirhe korjattu

• Jos et ole varma oikeinkirjoituksesta tai oikeinkirjoitus on kunnossa, voit ratkaista virheen asettamalla Excelin lisäämään kaavan puolestasi.
• Napsauta solua, johon haluat lisätä kaavan, siirry Kaavat -välilehteen ja napsauta työkalurivillä Lisää toiminto.
• Etsi ja napsauta toimintoa luettelosta ja napsauta sitten "Ok" -painiketta.

Lisää toiminto

Aiheeseen liittyviä: Kuinka muuntaa rivit sarakkeiksi ja päinvastoin Excelissä?

2 Virheellinen soluviittaus (#REF!)

Tämä tapahtuu, jos siirrät tai poistat solun, johon viitataan kaavassa. Jos esimerkiksi käytämme kaavaa "= D4+E4" ja poistamme sitten sarakkeen D, saamme #REF -virheen.

Virheellinen Ref -virhe Excelissä

• Jos olet poistanut viitesolun, voit kumota toimenpiteen virheen ratkaisemiseksi.
• Jos olet siirtämässä tietojoukkoa, joka sisältää joitakin kaavoja, liitä kaavat arvoiksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat liittää tiedot, ja valitse liitä arvoiksi -vaihtoehto.

Liitä arvot Exceliin

3 Virhe arvossa

Excel palauttaa #arvovirheen, jos se havaitsee kaavassa ei-numeerisen argumentin tai väärän tietotyypin. Jos esimerkiksi Excel löytää merkin tai tekstin, jossa se odottaa numeerista arvoa.

Arvovirhe Excelissä

• Tämän tyyppistä virhettä voi olla vaikea korjata, koska se voi johtua useista virheistä riippuen käyttämästäsi toiminnosta.
• Helppo tapa ratkaista Arvo -virhe on sulkea kaavan tarkistus ja varmistaa, että olet toimittanut numeerisia tietoja toiminnoille. Korvaa ongelma korvaamalla teksti tai erikoismerkki numerolla (ehkä ‘0’).

Aiheeseen liittyviä: Muuta upotetun tiedostonimi Office -asiakirjoihin?

4 Virheiden aiheuttavien välilyöntien poistaminen

Jos jotkin solut sisältävät välilyöntejä tai vielä pahempaa piilotettua tilaa, kohtaat todennäköisesti #ARVO! Ongelma.

• Voit poistaa piilotetut tilat korostamalla parametrisi sisältävän alueen.
• Laajenna "Etusivu" -välilehdessä "Etsi ja valitse" -vaihtoehto ja valitse "Korvaa".

Etsi ja korvaa Excelissä

• Etsi tuloksena olevasta valintaikkunasta tilaa ja korvaa se tyhjällä. Voit poistaa kaikki tilat kerralla napsauttamalla Korvaa kaikki -painiketta.

Korvaa tyhjällä

5 Jaa nollavirheellä

Div/0! tapahtuu, kun jaat luvun nollalla. Voit korjata virheen kaavalla käyttämällä toimintoa "IFERROR".

Jos virhe Excelissä

6 Nollavirhe

Nollavirheen ratkaisemiseksi sinun on tarkistettava kaava ja korjattava virheelliset parametrit, kuten virheelliset tai puuttuvat erottimet ja niin edelleen.

• Esimerkiksi tässä esimerkissä sinun on lisättävä ": " -merkki toimitettujen solujen väliin osoittamaan alueen, jolle haluat laskea summan oikein.

Korjaa tyhjä virhe Excelissä

Johtopäätös

Sekä tulokkaat että asiantuntijat voivat kokea erilaisia ​​virheitä työskennellessään Excelin kanssa. Yksinkertainen virhe voi aiheuttaa vakavan virheen, joka sotkee ​​koko laskentataulukon. Siksi on tärkeää ymmärtää erilaiset Excel -kaavan virheet ja oppia korjaamaan ne. Edellä olemme keskustelleet yleisistä virheistä, joita saatat kohdata Excel -kaavassa, ja niiden korjauksista. Jos haluat tietää lisätietoja virheestä, saat lisätietoja ja vaihtoehtoja napsauttamalla virheen vieressä olevaa keltaista kuvaketta.