Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?
Microsoft Word tarjoaa helpon tavan lisätä taulukoita asiakirjoihisi. Word -asiakirjan taulukoiden muokkaaminen ja hallinta on kuitenkin vaikea tehtävä. Voit esimerkiksi käyttää muotoilua ja kaavaa helposti Excel -taulukoissa verrattuna Word -taulukoihin. Siksi yksinkertainen tapa saada monimutkainen taulukko Word -asiakirjaasi on ensin luoda taulukko Excelillä ja lisätä sitten Excel -taulukko Word -asiakirjaan.
Aiheeseen liittyviä: Miten reagoivia taulukoita lisätään WordPressiin?
Excel -taulukon voi lisätä Wordiin kahdella tavalla:
- Lisää olemassa oleva taulukko
- Luo tyhjä Excel -taulukko Wordissa
Lisää olemassa oleva Excel -taulukko
Lisää olemassa oleva Excel -taulukko noudattamalla alla olevia ohjeita. Oletus on, että sinulla on jo Excel -taulukko. Otetaan esimerkki alla olevasta taulukosta ja selitetään, miltä se näyttää Wordissa upotettaessa.
Esimerkki Excel -tiedostosta
- Avaa Word -asiakirja ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä taulukon.
- Siirry "Lisää" -välilehdelle ja napsauta "Objekti" -painiketta. Vaihtoehtoisesti napsauta avattavaa "Objekti" -painiketta ja valitse "Objekti".
- Se avaa Object -ponnahdusikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.
Lisää Excel -tiedosto Wordiin
- Tässä esimerkissä sinulla on Excel -taulukko, jonka haluat upottaa. Vaihda "Luo tiedostosta" -välilehdelle.
- Napsauta "Selaa" -painiketta, etsi Excel-taulukko ja kaksoisnapsauta sitä.
- Tiedosto on nyt valmis upotettavaksi Wordiin. Sinulla on kaksi muuta vaihtoehtoa upottamiseen.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka muuntaa rivit sarakkeiksi Excelissä?
Upota tiedosto linkiksi
Valitse "Linkitä tiedostoon" -valintaruutu ja napsauta "OK" -painiketta. Saat Excel -tiedoston upotettuna Word -asiakirjaan, kuten alla, samalla muotoilulla ja suodattimilla kuin alkuperäinen Excel.
Upota Excel linkiksi Wordiin
Word lisää pikakuvakkeen alkuperäiseen Excel -taulukkoon. Kaikki muutokset alkuperäiseen Excel -taulukkoon heijastuvat automaattisesti Word -asiakirjataulukkoon.
Upota kuvakkeena
Toinen vaihtoehto on upottaa Excel -taulukko kuvakkeeksi. Valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu ja lisää Excel -taulukko. Upotettu Excel näkyy kuvakkeena Excel -tiedostonimen kanssa, kuten alla on esitetty:
Upota Excel kuvakkeena Wordiin
Tässä tapauksessa et näe taulukon sisältöä. Näet vain Excel -tiedoston nimen kuvakkeena.
Muista, että jos upotat Excelin kuvakkeeksi, lähdekoodin ja Wordin muokkaaminen ei synkronoidu automaattisesti.
Upota linkki kuvakkeena
Koska linkitys- ja näyttökuvake ovat valintaruutuja, voit ottaa molemmat vaihtoehdot käyttöön, kun lisäät Excel -taulukon. Tässä tapauksessa näet kuvakkeen Word -asiakirjassa. Muokkaus kummassakin paikassa synkronoidaan kuitenkin automaattisesti.
Upotettujen Excel -taulukoiden muokkaaminen
Kun olet upottanut Excel -taulukon linkiksi asiakirjaasi, sinulla on käytettävissä kaikki tavalliset muokkaustoiminnot. Voit muuttaa kokoa ja sijaintia sekä suunnitella pöydän. Voit tietysti muokata myös taulukon sisältöä.
- Aloita muokkaaminen ensin kaksoisnapsauttamalla taulukkoa.
- Voit suurentaa tai pienentää kokoa vetämällä solut haluttuun kohtaan.
- Avoimen Excelin muokkaamisen jälkeen löydät valintanauhasta kaikki Excel -vaihtoehdot solujen muotoilemiseksi tai laskelmien suorittamiseksi.
Tietojen synkronointi
Kuten mainittiin, Excel- ja Word -lähdetaulukot synkronoidaan automaattisesti vain, kun lisäät linkin. Jos olet muokannut Excel -lähdettä, napsauta hiiren kakkospainikkeella Wordin taulukkoa ja valitse "Päivitä linkki". Tämä synkronoi Excel -lähteesi tiedot näytettäväksi Wordissa.
Päivitä taulukon sisältö Wordissa
Kun näytät tiedoston kuvakkeena, Word upottaa alkuperäisen Excel -taulukon kopion. Tämä tarkoittaa lähinnä sitä, että lähdetietojen ja sulautettujen taulukoiden välillä ei tapahdu synkronointia.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka korjata kaavavirheet Excelissä?
Upotetun taulukon poistaminen
Valitse taulukko tai kuvake napsauttamalla sitä. Poista nyt Word -asiakirjasta painamalla poistonäppäintä tai askelpalautin -näppäintä.
Jos haluat muuttaa tiedostonimeä, kun se näkyy kuvakkeena, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Työarkki -objekti> Muunna".
Vaihda tiedostonimi
Napsauta tuloksena olevassa ponnahdusikkunassa Muuta kuvaketta -painiketta ja muokkaa Word -asiakirjassa näkyvää tiedostonimeä.
Voit hallita upotettua Excel -taulukkoa samalla tavalla kuin grafiikkaa. Tämä koskee esimerkiksi taulukon sijoittelua ja rivinvaihtoja.
Tyhjän Excel -taulukon lisääminen objektiksi
Excel -taulukoiden upottamiseen sinun ei välttämättä tarvitse käyttää olemassa olevaa Excel -taulukkoa. Voit myös lisätä tyhjän Excel -taulukon, jos haluat syöttää sisällön suoraan Wordiin.
- Aiemmassa taulukon luomisprosessissa Excel -tiedostosta voit myös lisätä tyhjän Excel -taulukon Wordiin "Object" -painikkeella.
- Kun olet Objekti -ponnahdusikkunassa, napsauta Luo uusi -välilehteä.
- Valitse "Microsoft Excel -työarkki" ja napsauta "OK" lisätäksesi tyhjän Excel -taulukon.
- Voit myös valita "Näytä kuvakkeena”, jos haluat näyttää tiedoston kuvakkeena.
- Lisäyksen jälkeen voit aloittaa taulukon sisällön lisäämisen suoraan.
Lisää tyhjä Excel -taulukko Wordiin
Näet kaikki Excelin muokkausvaihtoehdot ja napsautat Excel -taulukon ulkopuolella lopettaaksesi Excelin palataksesi Word -asiakirjaasi.
Taulukko -valikon käyttäminen
Word tarjoaa myös toisen tavan lisätä tyhjä Excel -taulukko.
- Siirry "Lisää" -valikkoon ja napsauta "Taulukko" -painiketta.
Luo tyhjä Excel -taulukko Wordissa
- Valitse "Excel -laskentataulukko" ja aloita Excel -taulukon luominen.
Lisää Tyhjä Excel -taulukko valikosta
- Kun olet luonut sisällön, napsauta Esc -näppäintä tai napsauta taulukon ulkopuolella palataksesi Word -asiakirjaan.
Kun luot tyhjän taulukon, Excel -taulukko on osa Word -asiakirjaa. Erillistä tiedostoa ei ole luotu.
Yhteenveto
Näet, että Office -ohjelmat mahdollistavat yksinkertaisen, kokonaisvaltaisen sovelluksen käytön. Excel -taulukon lisääminen Word -asiakirjaan ja sisällön muokkaaminen tarpeidesi mukaan on erittäin helppoa.