TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

52

Microsoft Word tarjoaa helpon tavan lisätä taulukoita asiakirjoihisi. Word -asiakirjan taulukoiden muokkaaminen ja hallinta on kuitenkin vaikea tehtävä. Voit esimerkiksi käyttää muotoilua ja kaavaa helposti Excel -taulukoissa verrattuna Word -taulukoihin. Siksi yksinkertainen tapa saada monimutkainen taulukko Word -asiakirjaasi on ensin luoda taulukko Excelillä ja lisätä sitten Excel -taulukko Word -asiakirjaan.

Aiheeseen liittyviä: Miten reagoivia taulukoita lisätään WordPressiin?

Excel -taulukon voi lisätä Wordiin kahdella tavalla:

  • Lisää olemassa oleva taulukko
  • Luo tyhjä Excel -taulukko Wordissa

Lisää olemassa oleva Excel -taulukko

Lisää olemassa oleva Excel -taulukko noudattamalla alla olevia ohjeita. Oletus on, että sinulla on jo Excel -taulukko. Otetaan esimerkki alla olevasta taulukosta ja selitetään, miltä se näyttää Wordissa upotettaessa.

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

Esimerkki Excel -tiedostosta

  • Avaa Word -asiakirja ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä taulukon.
  • Siirry "Lisää" -välilehdelle ja napsauta "Objekti" -painiketta. Vaihtoehtoisesti napsauta avattavaa "Objekti" -painiketta ja valitse "Objekti".
  • Se avaa Object -ponnahdusikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

Lisää Excel -tiedosto Wordiin

  • Tässä esimerkissä sinulla on Excel -taulukko, jonka haluat upottaa. Vaihda "Luo tiedostosta" -välilehdelle.
  • Napsauta "Selaa" -painiketta, etsi Excel-taulukko ja kaksoisnapsauta sitä.
  • Tiedosto on nyt valmis upotettavaksi Wordiin. Sinulla on kaksi muuta vaihtoehtoa upottamiseen.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka muuntaa rivit sarakkeiksi Excelissä?

Upota tiedosto linkiksi

Valitse "Linkitä tiedostoon" -valintaruutu ja napsauta "OK" -painiketta. Saat Excel -tiedoston upotettuna Word -asiakirjaan, kuten alla, samalla muotoilulla ja suodattimilla kuin alkuperäinen Excel.

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

Upota Excel linkiksi Wordiin

Word lisää pikakuvakkeen alkuperäiseen Excel -taulukkoon. Kaikki muutokset alkuperäiseen Excel -taulukkoon heijastuvat automaattisesti Word -asiakirjataulukkoon.

Upota kuvakkeena

Toinen vaihtoehto on upottaa Excel -taulukko kuvakkeeksi. Valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu ja lisää Excel -taulukko. Upotettu Excel näkyy kuvakkeena Excel -tiedostonimen kanssa, kuten alla on esitetty:

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

Upota Excel kuvakkeena Wordiin

Tässä tapauksessa et näe taulukon sisältöä. Näet vain Excel -tiedoston nimen kuvakkeena.

Muista, että jos upotat Excelin kuvakkeeksi, lähdekoodin ja Wordin muokkaaminen ei synkronoidu automaattisesti.

Upota linkki kuvakkeena

Koska linkitys- ja näyttökuvake ovat valintaruutuja, voit ottaa molemmat vaihtoehdot käyttöön, kun lisäät Excel -taulukon. Tässä tapauksessa näet kuvakkeen Word -asiakirjassa. Muokkaus kummassakin paikassa synkronoidaan kuitenkin automaattisesti.

Upotettujen Excel -taulukoiden muokkaaminen

Kun olet upottanut Excel -taulukon linkiksi asiakirjaasi, sinulla on käytettävissä kaikki tavalliset muokkaustoiminnot. Voit muuttaa kokoa ja sijaintia sekä suunnitella pöydän. Voit tietysti muokata myös taulukon sisältöä.

  • Aloita muokkaaminen ensin kaksoisnapsauttamalla taulukkoa.
  • Voit suurentaa tai pienentää kokoa vetämällä solut haluttuun kohtaan.
  • Avoimen Excelin muokkaamisen jälkeen löydät valintanauhasta kaikki Excel -vaihtoehdot solujen muotoilemiseksi tai laskelmien suorittamiseksi.

Tietojen synkronointi

Kuten mainittiin, Excel- ja Word -lähdetaulukot synkronoidaan automaattisesti vain, kun lisäät linkin. Jos olet muokannut Excel -lähdettä, napsauta hiiren kakkospainikkeella Wordin taulukkoa ja valitse "Päivitä linkki". Tämä synkronoi Excel -lähteesi tiedot näytettäväksi Wordissa.

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

Päivitä taulukon sisältö Wordissa

Kun näytät tiedoston kuvakkeena, Word upottaa alkuperäisen Excel -taulukon kopion. Tämä tarkoittaa lähinnä sitä, että lähdetietojen ja sulautettujen taulukoiden välillä ei tapahdu synkronointia.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka korjata kaavavirheet Excelissä?

Upotetun taulukon poistaminen

Valitse taulukko tai kuvake napsauttamalla sitä. Poista nyt Word -asiakirjasta painamalla poistonäppäintä tai askelpalautin -näppäintä.

Jos haluat muuttaa tiedostonimeä, kun se näkyy kuvakkeena, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Työarkki -objekti> Muunna".

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

Vaihda tiedostonimi

Napsauta tuloksena olevassa ponnahdusikkunassa Muuta kuvaketta -painiketta ja muokkaa Word -asiakirjassa näkyvää tiedostonimeä.

Voit hallita upotettua Excel -taulukkoa samalla tavalla kuin grafiikkaa. Tämä koskee esimerkiksi taulukon sijoittelua ja rivinvaihtoja.

Tyhjän Excel -taulukon lisääminen objektiksi

Excel -taulukoiden upottamiseen sinun ei välttämättä tarvitse käyttää olemassa olevaa Excel -taulukkoa. Voit myös lisätä tyhjän Excel -taulukon, jos haluat syöttää sisällön suoraan Wordiin.

  • Aiemmassa taulukon luomisprosessissa Excel -tiedostosta voit myös lisätä tyhjän Excel -taulukon Wordiin "Object" -painikkeella.
  • Kun olet Objekti -ponnahdusikkunassa, napsauta Luo uusi -välilehteä.
  • Valitse "Microsoft Excel -työarkki" ja napsauta "OK" lisätäksesi tyhjän Excel -taulukon.
  • Voit myös valita "Näytä kuvakkeena”, jos haluat näyttää tiedoston kuvakkeena.
  • Lisäyksen jälkeen voit aloittaa taulukon sisällön lisäämisen suoraan.

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

Lisää tyhjä Excel -taulukko Wordiin

Näet kaikki Excelin muokkausvaihtoehdot ja napsautat Excel -taulukon ulkopuolella lopettaaksesi Excelin palataksesi Word -asiakirjaasi.

Taulukko -valikon käyttäminen

Word tarjoaa myös toisen tavan lisätä tyhjä Excel -taulukko.

  • Siirry "Lisää" -valikkoon ja napsauta "Taulukko" -painiketta.

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

Luo tyhjä Excel -taulukko Wordissa

  • Valitse "Excel -laskentataulukko" ja aloita Excel -taulukon luominen.

Kuinka lisätä Excel -taulukko Word -asiakirjaan?

Lisää Tyhjä Excel -taulukko valikosta

  • Kun olet luonut sisällön, napsauta Esc -näppäintä tai napsauta taulukon ulkopuolella palataksesi Word -asiakirjaan.

Kun luot tyhjän taulukon, Excel -taulukko on osa Word -asiakirjaa. Erillistä tiedostoa ei ole luotu.

Yhteenveto

Näet, että Office -ohjelmat mahdollistavat yksinkertaisen, kokonaisvaltaisen sovelluksen käytön. Excel -taulukon lisääminen Word -asiakirjaan ja sisällön muokkaaminen tarpeidesi mukaan on erittäin helppoa.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja