Kuinka lisätä ja käyttää tunnisteita Windows 10: ssä?
Windows 10: ssä on tehokas sisäänrakennettu hakutoiminto, jonka avulla voit paikantaa tietyn tiedoston muutamassa sekunnissa. Cortanan avulla voit löytää mitä tahansa nopeammin käyttämällä älykkäitä suodattimia, kuten tiedostotyyppiä ja tallennuspaikkaa. Vaihtoehtoisesti voit myös etsiä etsimäsi tiedoston nimen ja/tai tyypin File Explorerilla.
Tämä tarkoittaa, että ilman sitä voi olla haastavaa löytää tietty tiedosto ilman sen oikeaa nimeä, varsinkin kun käsittelet tuhansia tiedostoja. Onneksi voit lisätä tunnisteita tiedostoihisi ja parantaa hakunopeutta Windows 10: ssä. Lisäksi tunnisteiden avulla voit järjestää tiedostosi luokkiin ilman, että sinun tarvitsee luoda useita kansioita tai nimetä tiedostoja uudelleen. Tämä viesti opastaa sinua lisäämään tunnisteita ja käyttämään niitä tiedostojen etsimiseen.
Mitkä ovat tunnisteet Windows 10: ssä?
Tunnisteet ovat yksinkertaisesti avainsanoja (metatietoja), jotka muodostavat osan tiedoston (tiedostojen) ominaisuuksista. Voit luokitella tiedostosi projekteihin, tilaan tai muihin luokituksiin tunnisteiden avulla. Voit esimerkiksi merkitä valokuvasi sijaintien tai tapahtumien mukaan, merkitä keskeneräiset projektiasiakirjasi ja niin edelleen, mikä helpottaa tiedostojen hallintaa File Explorerissa. Näiden tunnisteiden avulla voit ryhmitellä aiheeseen liittyviä tiedostoja tai nopeuttaa hakua.
Kuinka lisätä tunnisteita Windows 10: een?
Windows 10 tukee tunnisteita erityyppisille tiedostoille, kuten Microsoft Office -tiedostoille, kuville, videoille ja äänille. Tunnisteiden lisäämiseen on kolme yksinkertaista tapaa:
Vaihtoehto 1: Tunnisteiden lisääminen "Ominaisuudet" -valintaikkunasta
- Avaa tiedostot sisältävä hakemisto/kansio, napsauta kiinnostavaa tiedostoa ja valitse pikavalikosta "Ominaisuudet".
- Siirry "Ominaisuudet" -valintaikkunan "Tiedot" -välilehdelle ja etsi "Kuvaus" -osiosta "Tunnisteet".
- Aktivoi teksti ja kirjoita tagi napsauttamalla Tunnisteet -kohdan vieressä olevaa tilaa. Jos haluat lisätä useita tunnisteita, nimet puolipisteellä ja napsauta "Käytä" ja sitten "OK".
Lisää tunniste tiedostoon
- Voit myös lisätä tunnisteita useisiin tiedostoihin valitsemalla tiedostot ja toistamalla yllä olevat vaiheet 1-3 ja napsauttamalla sitten OK-painiketta.
Useiden tiedostojen merkitseminen
Vaihtoehto 2: Tunnisteiden lisääminen Windowsin Resurssienhallinnan "Tiedot -ruutuun”
- Jos haluat näyttää "Tietoruudun", napsauta "Näytä" -valikkoa ja napsauta "Tiedot -paneeli" -vaihtoehtoa, joka sijaitsee tutkimuspalkin vasemmassa reunassa.
Näytä yksityiskohdat
- Valitse tiedostot tai useita tiedostoja, jotka haluat merkitä, ja lisää oikeanpuoleisesta paneelista tunnisteet (-merkit) Otsikot-otsikon vieressä olevaan tekstiruutuun. Napsauta "Tallenna" -painiketta tiedoston tietojen alaosassa.
- Huomaa, että jos lisäät olemassa olevan tunnisteen, Windows antaa sinulle ehdotuksen ja sinun tarvitsee vain valita lisäysruutu.
Tiedostojen merkitseminen
Vaihtoehto 3: Tunnisteiden lisääminen Tallenna -valintaikkunaan
Voit lisätä tiedostoosi tunnisteita, kuten Word -asiakirjan, tallennusikkunassa.
- Avaa asiakirja, siirry "Tiedosto" -valikkoon ja napsauta "Tallenna" uuden asiakirjan tai "Tallenna nimellä" olemassa olevien asiakirjojen kohdalla.
Tiedoston tallentaminen
- Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan alareunassa Tunnisteet -kohdan vieressä olevaa tilaa ja kirjoita valitsemasi avainsanat ja napsauta sitten Tallenna -painiketta.
Tallenna merkinnät
Aiheeseen liittyviä: Kuinka suojata Windows 10 -tietokoneesi?
Tunnisteiden tehokas käyttö Windows 10: ssä
Nyt kun olet oppinut erilaisia tapoja lisätä tageja Windowsissa. Voit seurata yhtä sinulle sopivista helpoista tavoista. Kun olet lisännyt tunnisteita tiedostoihisi ja kansioihisi, voit käyttää hakuja ja tuloksia nopeasti tunnisteilla.
Tunnisteiden käyttö Windows 10 File Explorerissa
- Avaa Resurssienhallinta painamalla Win + E -näppäimiä.
- Napsauta hakukenttää ja siirry sitten valikkorivin "Hakutyökalut" -kohtaan.
- Laajenna vaihtoehtoja valitsemalla Muut ominaisuudet.
- Napsauta "Tunnisteet", jotta Windows voi viitata tunnisteisiin etsiessään tiedostoa.
Hae tunnisteiden mukaan
- Kirjoita tunniste ja odota, että Windows etsii tunnisteeseen liittyviä tiedostoja.
- Voimme esimerkiksi etsiä "Project 1" -tiedostoja, kaikkia tiedostoja, jotka ovat kesken, "WIP" tai valokuvia, joissa on kukkivia puita, "Kukinta" ja niin edelleen.
Tag -hakutulos
Tunnisteiden käyttäminen liittyvien tai tiedostojen ryhmittelyyn
- Jos haluat lajitella tiedoston tunnisteiden avulla, siirry "Näytä" -valikkoon, napsauta "Lajitteluperuste" -nuolta ja valitse "Tunnisteet" -vaihtoehto.
Lajittelu tunnisteiden mukaan
- Napsauta "Ryhmittele" -nuolta ja valitse "Tunnisteet" luokitellaksesi liittyvät tiedostot. Voit laajentaa eri ryhmiä napsauttamalla.
Tunnisteiden käyttäminen tiedostojen suodattamiseen samassa hakemistossa
- Kun työskentelet tietyn hakemiston kanssa, voit suodattaa tiedostot tunnisteiden avulla.
- Ensin sinun on lisättävä "Tunnisteet" -sarake laajentamalla "Lisää sarakkeita" -vaihtoehtoa tarkastelutyökaluissa ja valitsemalla sitten "Tunnisteet".
Lisää Tag -sarake
- Napsauta nuolta sarakeotsikon "Tunnisteet" vieressä ja tarkista sopivat tunnisteet.
Suodatus tunnisteilla
Lopulliset huomautukset
Voit parantaa tiedostonhallinnan tehokkuutta lisäämällä tiedostoosi tunnisteita (avainsanoja), joiden avulla voit etsiä ja löytää tietyn tiedoston File Explorerissa. Voit lisätä tunnisteita yksittäisiin tai useisiin tiedostoihin ja käyttää niitä tiedostojen järjestämiseen omiin luokkiin tai suodattaa tiedostoja kansiossa. Yllä oleva opas opettaa sinua lisäämään ja käyttämään tiedostotunnisteita Windows 10: ssä, mutta on tärkeää huomata, että Windows tukee tunnisteita valituissa tiedostotyypeissä. Löydät kuitenkin kolmannen osapuolen ohjelmistoja, jotka mahdollistavat muiden tiedostotyyppien merkitsemisen.