TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

Kuinka lisätä kuvakaappaus Office Windows- ja Mac -tietokoneisiin?

17

Monet organisaatiossa työskentelevät kollegat valmistavat asiakirjoja. Yksinkertainen tapa dokumentoida on käyttää Word -asiakirjoja, Excel -työkirjoja tai PowerPoint -esityksiä. Joskus ihmiset lähettävät ohjeita myös suoraan Outlook -sähköpostissa. Kun valmistat opetusasiakirjoja, sinun on ehkä lisättävä kuvakaappaukset havainnollistamistarkoituksiin. Voit esimerkiksi ottaa valokuvan näytöstäsi ja lisätä sen asiakirjaan. Tämä kiinnostaa erityisesti visuaalisen suunnittelun virheilmoituksia. Tässä artikkelissa kerromme kuinka kuvakaappaus lisätään Office- sovelluksiin Windowsissa ja Macissa.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka ottaa kuvakaappaus Google Chromessa?

Kuvakaappausten lisääminen Office Windowsiin

Voit lisätä kuvakaappauksia oletusvalikon avulla Wordista, PowerPointista, Excelistä ja Outlookista. Esimerkiksi avaa asiakirja ja vaihda "Lisää" -välilehteen. Valitse "Kuvakaappaus" -painike "Kuvat" -ryhmästä. Word lajittelee automaattisesti kaikki avoimet ikkunat mahdollisiksi lähteiksi, pienennettyjä ikkunoita lukuun ottamatta.

Kuinka lisätä kuvakaappaus Office Windows- ja Mac -tietokoneisiin?

Ota näytön leikkaus Wordissa

Voit valita asiakirjan suoraan lisättävän näytön. Jos haluat valita tietyn alueen avoimesta ikkunasta, valitse "Näytön leikkaus”. Tämä muuttaa kohdistimen hiustyyliin ja voit valita alueen aktiivisesta sovelluksesta.

Pidä hiiren vasenta painiketta alhaalla voit määrittää haluamasi kuvakaappausosion. Kun hiiren painike vapautetaan, valittu osa kopioidaan Word -asiakirjaan. Word lisää valitun alueen automaattisesti kuvaksi asiakirjaasi.

Samoin kuin Word, voit avata Excel -työkirjan ja lisätä kuvakaappauksia siirtymällä kohtaan Lisää> Kuvakaappaus.

Kuinka lisätä kuvakaappaus Office Windows- ja Mac -tietokoneisiin?

Lisää kuvakaappaus Exceliin

Voit noudattaa samaa menettelyä muissa Office -sovelluksissa, kuten PowerPointissa ja Outlookissa.

Kuvakaappauksen muokkaaminen

Jos et ole tyytyväinen nykyiseen kuvakaappaukseesi, voit muokata sitä takautuvasti. Office-sovellukset lisäävät niin kutsutut "Kuvatyökalut" grafiikan jälkikäsittelyyn.

  • Kuvakaappauksen valitseminen näyttää "Kuvatyökalut" ja "Muoto" -valikon. Tässä "Muoto" -valikossa voit muokata grafiikkaa eri tavoilla.
  • Voit esimerkiksi muuttaa ääriviivoja valitsemalla eri tyylin avattavasta "Kuvatyyli" -valikosta.

Kuinka lisätä kuvakaappaus Office Windows- ja Mac -tietokoneisiin?

Kuvakaappaustyylin muuttaminen

Voit kaunistaa kuvakaappausta erilaisilla käytettävissä olevilla muotoiluvaihtoehdoilla. Kun olet lisännyt kuvakaappauksen, voit valita ja napsauttaa pientä "Asetteluasetukset", joka näkyy kuvan vieressä. Näin voit kohdistaa kuvan sijainnin ja kääriä tekstin tarpeen mukaan.

Kuinka lisätä kuvakaappaus Office Windows- ja Mac -tietokoneisiin?

Kuvakaappauksen muotoilu Office -asiakirjoissa

Muut vaihtoehdot kuvan lisäämiseksi Office Windowsiin

Windowsissa on paljon muita vaihtoehtoja ja työkaluja, joilla voit lisätä kuvakaappauksia Office -asiakirjoihisi.

  • Jos sinulla on kuvatiedosto PNG- tai JPEG -muodossa, valitse tiedosto ja kopioi se. Siirry Office -asiakirjaasi ja liitä kuva kuvakaappaukseksi. Voit muotoilla kuvan samalla tavalla kuin yllä on selitetty.
  • Kopioi näytön kuva leikepöydälle ja liitä asiakirjaan “Tulosta näyttö” -painikkeella. Kokeile myös “Alt + Print Screen” ja “Control + Print Screen” kuvien ottamista varten.
  • Käytä oletusarvoista "Snip & Sketch" (Snipping Tool vanhemmissa versioissa) kaapataksesi näytön kuvana. Myöhemmin voit kopioida ja liittää kuvan asiakirjoihisi.

Kuvakaappausten lisääminen Office Maciin

Valitettavasti Office -sovelluksissa ei ole “Kuvakaappaus” -vaihtoehtoa Mac Office 365: ssä. Sinun on lisättävä kuva tai otettava kuvakaappaus Macin "Kuvakaappaus" -apuohjelman avulla näytön kaappaamiseksi.

  • Paina “Command + Shift + 5” avataksesi kuvakaappaussovelluksen Macissa.
  • Napsauta "Asetukset" ja valitse "Leikepöytä" luettelosta.
  • Nyt näet kamerakuvakkeen koko näytön tai vain vaaditun juoman kaappaamiseen.
  • Ota näyttö, joka tallennetaan leikepöydällesi.
  • Avaa Microsoft Word tai muu Office -asiakirja.
  • Lisää kuvakaappaus leikepöydältä painamalla “Command + V”.

Kuinka lisätä kuvakaappaus Office Windows- ja Mac -tietokoneisiin?

Ota kuvakaappaus Macissa

Voit liittää kuvakaappauksen leikepöydältä mihin tahansa sovellukseen, kuten Excel, PowerPoint, mukaan lukien iWord -sovellukset, kuten Pages.

Kuvakaappauksen muotoilu Macissa

Samoin kuin Windows, Mac Office -paketti tarjoaa myös kuvan muotoilutyökalun kuvakaappauksen muokkaamiseen sovelluksen sisällä.

  • Valitse lisätty kuvakaappaus nähdäksesi lisävalikkokohdan nimeltä “Kuvamuoto”.
  • Käytä sivupalkin muotoiluvaihtoehtoja ja valikkokohteita kuvan säätämiseen.

Kuinka lisätä kuvakaappaus Office Windows- ja Mac -tietokoneisiin?

Muotoile kuva Office Macissa

Muut Mac Officen vaihtoehdot

Voit myös lisätä kuvia tietokoneeltasi siirtymällä kohtaan "Lisää> Kuvat". Voit valita kuvat Valokuvat -sovelluksesta, tehdä hakuja verkossa tai valita kuvatiedoston Macista.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja