TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

115

Saatat tietää, kuinka helppoa on lisätä tai vähentää numeroita Excelissä. Oletko koskaan miettinyt, miten lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä? Excel tallentaa päivämäärän ja kellonajan sarjanumeroiksi ja käyttää niitä laskelmissa. Joten jos ymmärrät, miten Excel käsittelee päivämäärää ja aikaa, sinun on helppo ymmärtää niiden käyttäminen laskelmissa. Tässä artikkelissa keskustellaan päivämäärä- ja aikafunktioiden käytöstä ja päivämäärän ja ajan lisäämisestä tai vähentämisestä Microsoft Excelissä.



Päivämäärän ja kellonajan tietojen sarjoittaminen Excelissä

Excel käyttää kahta päivämääräjärjestelmää – toinen alkaa 1. tammikuuta 1900 ja toinen 1. tammikuuta 1904. Uusimmat Excel -versiot, sekä Windows että Mac, käyttävät oletusarvoisesti vuoden 1900 päivämääräjärjestelmää. Selitämme kaikki toiminnot 1900 -päivämääräjärjestelmällä tässä artikkelissa. Laskentaprosessi pysyy samana, vaikka käytät 1904 -päivämääräjärjestelmiä, kun päivämäärien sisäinen sarjoittaminen Excelissä voi muuttua.

Vuonna 1900 päivämääräjärjestelmässä Excel aloittaa päivämäärän 01.01.1900 (1. tammikuuta 1900) ja määrittää sarjoittamisen arvoksi 1. Joten päivämäärä 01.10.1900 (10. tammikuuta 1900) muunnetaan numeroksi 10 Excelissä ja 03.31.2018 (31 Maaliskuuta 2018) sarjoitetaan 43190: ksi. Samoin aikatiedot tallennetaan desimaaleina sisäisesti. Esimerkiksi 0,5 tarkoittaa keskipäivää, 0,25 on kello 6 ja 0,75 on kuusitoista Excelissä.

Lasketaan nyt 31.3.2018 klo 9.45. Avaa Excel-taulukko ja kirjoita 31.03.2018 yhteen soluun. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile solut…". Valitse "Numero" -välilehdeltä tämän solun päivämäärän muoto (ilman aikaa). Kirjoita 31.3.2018 09:45:00 toisessa solussa ja muotoile tämä solu päivämääränä kopioi nyt kaksi solua ja liitä toiselle riville. Valitse molemmat solut, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja muotoile ne tavallisiksi numeroiksi. Voit valita, ettei ensimmäiselle solulle ole desimaalia eikä toiselle solulle 5 desimaalia. Sen pitäisi näyttää alla olevan osoittamalla 31 -Mar-18 9.45 = 43190.40625 Excelissä.

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

Päivämäärän muuntaminen numeroiksi

Voit yksinkertaisesti kirjoittaa 43190.40625 soluun ja muuttaa muotoa päivämäärään ajan mukaan. Excel muuntaa numeron automaattisesti päivämäärämuotoon, jonka kellonaika on 31.3.-18.9. Muista, että luku ilman desimaaleja lasketaan kellonajassa muodossa 00:00:00. Vain desimaali lasketaan Excelissä ajaksi.

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

Päivämäärä, numero ja kellonaika Excelissä

Aiheeseen liittyviä: Kuinka muuttaa tekstikirjainta Office -asiakirjassa ja sähköpostissa?

Päivämäärän ja ajan laskeminen Excelissä

Lisätään muutama päivä olemassa olevaan päivämäärään. Esimerkiksi 10 päivän lisääminen 1.1.2018 tuottaa 11.1.2018. Kirjoita 1.1.2018 soluun B3 ja kirjoita = 10+B3 soluun B4 ja paina enter. Tuloksen näet 1.11.2018.

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

Päivien lisääminen päivämäärään

Pelkästään kahden päivämäärän lisääminen voi johtaa absoluuttiseen lisäykseen Excelissä, mikä ei ole järkevää. Jos esimerkiksi lisäät 1/31/18 ja 3/1/18, tuloksena on 2.4.36. Mutta voit vähentää kaksi päivämäärää ja näyttää päivien eron numeromuodossa. Esimerkiksi 1/3/18 – 1/31/18 näyttää tuloksen 29 päivänä.

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

Vähennetään kaksi päivämäärää

Päivämäärien tapaan voit lisätä tai vähentää kahta solua aikamuodossa. Varmista, että vähennät aina pienemmän arvon suuremmasta arvosta ja solujen muoto on ajoissa. Esimerkiksi klo 18.00–15.00 pitäisi saada aikaan kello 3.00.

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

Ajan lisäys ja vähennys

Sen sijaan, että käyttäisit soluviittausta, voit käyttää suoraa päivämäärää tai kellonaikaa lainausmerkeissä laskemiseen, kuten alla:

"24.12.2018"-"12.5.2018" (saat 19 tuloksena)
"20:00"-"C9" (näet 18:45 tuloksena, koska solun C9 arvo on 1:15 )

Käytä NOW() – ja TODAY () -laskutoimituksia

Voit myös käyttää kahta toimintoa päivämäärän ja kellonajan laskemiseen. Nyt () käytetään ajan lisäämiseen tai vähentämiseen nykyisestä ajasta ja Tänään () käytetään päivämäärän lisäämiseen tai vähentämiseen nykyisestä päivämäärästä. Näytämme muutamia esimerkkejä:

Varmista, että solu on muotoiltu aikamuodoksi, ennen kuin käytät NOW () -toimintoa, ja käytä lisäyksen tai vähennyksen aikaa lainausmerkeissä.

NOW () palauttaa nykyisen ajan

NYT ()-“02:00" vähentää kaksi tuntia nykyisestä ajasta

NYT ()+”03:00 ″ lisää kolme tuntia nykyiseen aikaan

Varmista, että solu on muotoiltu päivämäärän muotoon ennen TODAY () -toiminnon käyttöä:

TODAY () palauttaa tämän päivän

TODAY ()-3 vähentää kolme päivää tästä päivästä

TODAY ()+5 lisää viisi päivää tästä päivästä

Päivämäärän perustoiminnot

Microsoft Excelissä on seuraavat päivämäärätoiminnot – TODAY (), YEAR (), MONTH (), DAY () ja WEEKDAY (). Käyttötapa on esitetty alla. Syötä = TODAY () -toiminto ja paina enter -näppäintä solussa C4. Voit käyttää kaikkia muita toimintoja viittaamalla soluun C4.

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

Excelin päivämääräfunktiot

WEEKDAY () -toiminnolla on lisäksi parametrin palautustyyppi. Tämä on tarpeen viikon ensimmäisen työpäivän määrittämiseksi. Kun kirjoitat = WEEKDAY (C4,2) yllä olevaan esimerkkiin, saat 1 vastauksena. Tämä johtuu siitä, että 2 tarkoittaa, että viikko alkaa maanantaista sunnuntaihin. Näin ollen viitesolun maanantai palautetaan 1: nä, mikä osoittaa, että on ensimmäinen työpäivä.

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

Excelin viikonpäivätoiminto

On myös PÄIVÄT () -toiminto, jonka avulla voit laskea päivien lukumäärän minkä tahansa kahden päivämäärän välillä. Syntaksi on = DAYS (päättymispäivä, alkamispäivä).

Aiheeseen liittyviä: Kuinka muuttaa yrityksen nimi Office -asiakirjoissa?

Ajan perustoiminnot

Päivämääräfunktioiden tapaan Excel tukee myös erilaisia ​​aikatoimintoja – NYT (), HOUR (), MINUTE () ja SECOND ().

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

Excelin aikatoiminnot

PÄIVÄYS- ja AIKA -toiminnot

PÄIVÄYS -funktiota käytetään yksinkertaisesti vuosien, kuukausien ja päivämäärien keräämiseen eri viitesoluista ja niiden näyttämiseksi päivämäärämuodossa. Samoin TIME on toiminto, joka yhdistää tunteja, minuutteja ja sekunteja eroreferenssisoluista.

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

Esimerkki päivämäärä- ja aikafunktiosta

DATEDIF -funktion käyttäminen päivämäärän vähentämiseen Excelissä

Kaikkien näiden muodollisten päivämäärä- ja aikafunktioiden lisäksi Excel tukee myös epävirallista funktiota nimeltä DATEDIF. Microsoftin tukiasiakirjan mukaan tämä toiminto tukee edelleen vanhempia työkirjoja, jotka on siirretty Exceliin Lotus 1-2-3: sta. Mutta se voi tuottaa vääriä tuloksia eri tilanteissa, joten sitä ei suositella käytettäväksi.

DATEDIF -toiminto auttaa laskemaan vuosien, kuukausien tai päivämäärien lukumäärän minkä tahansa kahden päivämäärän välillä. Syntaksi on seuraava:

DATEDIF (aloituspäivä, päättymispäivä, yksikkö)

Yksikköarvo voi olla jokin seuraavista:

  • Y – kokonaisten vuosien määrä alkamis- ja päättymispäivien välillä.
  • M – kokonaisten kuukausien määrä
  • D – päivien lukumäärä
  • MD – aloitus- ja päättymispäivien välisten päivien lukumäärä, vuosia ja kuukausia lukuun ottamatta. Tämä arvo tuottaa yleensä vääriä tuloksia.
  • YM – alkamis- ja päättymispäivien välisten kuukausien lukumäärä, jättämättä huomiotta päiviä ja vuosia.
  • YD – kahden tietyn päivämäärän välisten päivien lukumäärä vuosia huomiotta.

Esimerkkejä päivämäärän vähentämisestä DATEDIF: n avulla:

Kuinka lisätä tai vähentää päivämäärä ja aika Microsoft Excelissä?

DATEDIF -toiminnon käyttäminen Excelissä

Huomaa, että DATEDIF on tukitoiminto siirtotarkoituksiin, et näe kaavan ohjetekstiä, kun funktio syötetään soluun.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka muuttaa tiedostojen luotujen, muokattujen ja viimeksi käytettyjen päivämäärien määritteitä Windows -tietokoneessa?

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja