Kuinka luoda uudelleenkäytettäviä sisältölohkoja Microsoft Wordissa?

Useimmat meistä käyttävät Microsoft Officea ammatillisiin ja henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Kun luot monia asiakirjoja, joissakin asiakirjoissasi on ehkä käytettävä samoja sisältölohkoja. Esimerkiksi sinulla on yrityksen logo WordArtissa ja sinun on lisättävä se kaikkiin asiakirjoihin. Toinen esimerkki on, että haluat lisätä muistiinpanoja tietyille sivuille valmiiksi muotoiltuun tekstilohkoon. Word tarjoaa oletuksena monia uudelleenkäytettäviä rakennuspalikoita; voit kuitenkin myös luoda uudelleenkäytettäviä sisältölohkoja Microsoft Wordiin tarpeidesi perusteella.

Aiheeseen liittyvää: Kuinka muuttaa upotetun tiedostonimeä Office -asiakirjoissa?

Kuinka luoda uudelleenkäytettäviä sisältölohkoja Microsoft Wordissa?

Keskustelemme seuraavista aiheista tässä artikkelissa:

• Mikä on sisältölohko?
• Pikaosien oletussisältölohkon käyttäminen
• Lisää sisältölohkot F3: lla
• Mukautettujen sisältölohkojen luominen
• Mukautettujen sisältölohkojen lisääminen

1 Mikä on sisällön esto?

Avaa uusi Word-asiakirja ja siirry "Lisää" -välilehdelle. Täällä voit nähdä monia ennalta määritettyjä lohkoja kansilehdelle, muodoille, WordArtille, ylätunnisteelle ja alatunnisteelle jne.

Microsoft Wordin oletusrakenneosat

Napsauta esimerkiksi "Otsikko" ja valitse yksi asiakirjan käytettävissä olevista malleista. Rakennuspalikoiden etuna on, että ne ovat käytettävissä Wordin yleisessä asiakirjamallissa ja voit käyttää niitä kaikissa asiakirjoissasi muutamalla napsautuksella.

Voit myös luoda ja tallentaa mukautettuja rakennuspalikoita, jotta voit lisätä ne mihin tahansa asiakirjaasi.

2 Pikaosien käyttäminen

Koska Wordissa on niin paljon sisältölohkoja, sen löytäminen on vaikea tehtävä. Word tarjoaa kuitenkin Quick Parts -vaihtoehdon löytää kaikki uudelleenkäytettävät sisältölohkot yhdestä paikasta. Napsauta "Lisää osat" -välilehden "Pikaosat" -vaihtoehtoa.

Pikaosat Microsoft Wordissa

Automaattisen tekstin, asiakirjan ominaisuuden ja kentän asetusten avulla voit lisätä nopeasti uudelleenkäytettäviä lohkoja asiakirjoihin. Voit esimerkiksi lisätä asiakirjan julkaisupäivän nopeasti valitsemalla dokumentin ominaisuudesta Julkaisupäivä -vaihtoehdon.

Napsauta "Building Blocks Organizer…” -vaihtoehtoa nähdäksesi kaikki saatavilla olevat rakennuspalikat.

Rakennuspalikoiden järjestäjä Wordissa

Voit nopeasti suodattaa "Galleria" -sarakkeen avulla ja valita haluamasi sisältölohkon. Valitse esimerkiksi "Double Table" -vaihtoehto "Taulukot" "Gallery" -sarakkeesta. Esikatsele taulukkoa ja lisää asiakirja napsauttamalla "Lisää".

Ole varovainen, ennen kuin poistat mitään sisäänrakennettuja sisältölohkojen luokkakohteita. Et ehkä pysty palauttamaan lohkoa pysyvästi. Emme myöskään suosittele oletussisältölohkojen ominaisuuksien muokkaamista. Jos haluat saada mukautettuja lohkoja, luo uusi lohko ja muokkaa tarpeidesi mukaan.

Aiheeseen liittyvää: Lisää jakajat nopeasti Wordiin.

2.1. Lisää sisältölohkoja F3: lla

Ennen kuin luomme mukautetun lohkon, voit helposti lisätä lohkot nimen ja F3 -näppäimen avulla. Kuten näette, Double Table on lohkon nimi, joka on ainutlaatuinen mallitasolla. Kirjoita vain kaksoispöytä ja lisää taulukko painamalla F3 -näppäintä. Samalla tavalla voit lisätä mitä tahansa sisältölohkoja, jotka ovat saatavilla pikaosissa.

3 Mukautettujen sisältölohkojen luominen

Kuten edellä on selitetty, olemassa olevien lohkojen uudelleenkäyttö ei välttämättä ole hyödyllistä yrityksen logon tai mukautettujen tekstilohkojen lisäämisessä. Selitämme kaksi tapausta sisällön lohkojen luomiseen Wordissa.

3.1. Luo WordArt -logon sisältölohko

Se on selvää; sinun on ehkä käytettävä asiakirjoissasi usein elementtejä, kuten yrityksen logoa. Jotta voit parantaa tuottavuuttasi ja välttää logon toistuvaa luomista / muotoilua, tallenna se uudelleenkäytettävän sisällön rakennuspalikoksi. Voit käyttää logoa myöhemmin milloin tahansa ja kaikissa Word -asiakirjoissa.

• Valitse ensin logosi ja siirry kohtaan "Lisää> Pikaosat" ja valitse "Tallenna valinta pikaosavalikoimaan".

Lisää mukautettu lohko pikaosiin

• Word avaa ponnahdusikkunan mukautetun rakennuspalikan luomiseksi.

Uuden rakennuspalikan luominen

• Täytä seuraavat tiedot:

  • Nimi – lohkon yksilöllinen nimi, muista antaa nimi, jota ei ole jo olemassa.

  • Oletuksena Word käyttää "Yleinen" -luokkaa omille pikaosilleen. Voit myös määrittää omat luokkasi tarvittaessa. Tämän luokan nimen avulla voit suodattaa mukautettuja lohkoja haettaessa.

  • Galleria – valitse minne haluat lisätä rakennuspalikkasi. Suosittelemme, että valitset "Pikaosat", jotta pääset lohkoon avattavasta "Pikaosat" -valikosta. Voit kuitenkin valita minkä tahansa käytettävissä olevan gallerian, kuten "Otsikko", ja mukautettu lohko lisätään kyseisen osan alle.

  • Word tallentaa tekstiruutujen graafiset elementit automaattisesti rakennuspalikoiden malliin. Voit myös valita "Normaali" -mallin tai minkä tahansa muun käyttämäsi yleisen mallin. Muista, että molemmat mallit ovat maailmanlaajuisia, mikä tarkoittaa, että mukautettu lohko on käytettävissä kaikissa asiakirjoissa.

  • Napsauta avattavaa "Asetukset" -valikkoa valitaksesi, miten haluat lisätä lohkon. Voit tallentaa vain sisällön lisäämisen, oman kappaleen lisäämisen tai lisäämisen omalle sivulle.

  • Vahvista asetukset “OK” -painikkeella ja tarkista logolohko kohdassa “Pikaosat”. Voit lisätä asiakirjoja nopeasti mihin tahansa ja säästää aikaa toistuvassa muotoilussa.

Mukautettu rakennuspalikka lisätty pikaosiin

3.2. Tekstin tallentaminen rakennuspalikoksi

Voit tallentaa minkä tahansa asiakirjan elementin pikaosana, mukaan lukien otsikot, muotoilu ja grafiikka. Kuten edellä on selitetty, voit myös tallentaa tekstikohtia. Usein käytetyt lauseet, kuten otsikot, allekirjoitukset tai avaava kohta, voidaan lisätä helposti.

Tallenna teksti nopeina osina

• Valitse asiakirjan tekstilohko. Tällä kertaa, käytä pikanäppäintä Alt + F3 Avaa ikkunan.
• Word käyttää tekstin alkua rakennuspalikan nimenä. Korvaa se merkityksellisemmällä nimellä.
• Tämä pikaosa sisältää vain tekstiä ja tallennetaan normaaliin tiedostomalliin.
• Vahvista asetukset “OK” -painikkeella.
• Voit tarkastella mukautettua tekstilohkoa kohdassa "Pikaosat> Automaattinen teksti".

4 Rakennuspalikoiden asettaminen

Kun olet määrittänyt tarvitsemasi rakennuspalikat, voit sijoittaa ne asiakirjaasi milloin tahansa. Yksinkertaisen toiminnon avulla voit sijoittaa rakennuspalikat tarkasti ja säästää siten paljon aikaa ja energiaa.

• Kirjoita rakennuspalikan nimi.
• Paina F3 -näppäintä lisätäksesi nopean osan.
• Kun olet lisännyt lohkon, voit muokata sitä normaalisti.
• Word tarjoaa toisen vaihtoehdon rakennuspalikoiden lisäämiseen. Voit tehdä tämän avaamalla "Lisää" -välilehden ja "Pikaosat" -valikon. Valitse luettelosta aiemmin tallentamasi lohko.
• Muista, että teksti, jonka olet tallentanut normaaliksi malliksi, näkyy AutoText -alivalikon alla. Rakennuspalikoina tallentamasi logo näkyy kuitenkin avattavan "Pikaosat" -valikon alla.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mukautettua lohkoa "Pikaosat" -valikosta ja valita minne haluat lisätä lohkon asiakirjaasi.

Mukautetut lohkon lisäysasetukset

Jos haluat muokata ominaisuuksia, valitse "Muokkaa ominaisuuksia" ja muuta asetuksia

Huomautus: Aina kun kirjoitat rakennuslohkon tekstin nimen, Word tunnistaa sen kirjoittaessasi. Näet tämän pienessä ikkunassa ja lisää rakennuspalikka paluunäppäimellä.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka luoda e -kirja Microsoft Wordissa?

5 Sisältölohkojen siirtäminen Wordissa

Rakennuspalikoiden luomisen lisäksi voit rakentaa asiakirjasi otsikoilla. Kun käytät otsikkoa, ota "Näytä" -välilehden navigointipaneeli käyttöön.

Vedä ja pudota lohkoja Wordissa

Nyt voit nähdä asiakirjasi koko otsikkorakenteen. Siirrä koko sisältö otsikon alle vetämällä ja pudottamalla otsikkolohkoa ylös tai alas. Tämä auttaa sinua järjestämään asiakirjasi rakenteen helposti sisällön kirjoittamisen jälkeen.

Voit myös valita asiakirjan sisältölohkon siirtämällä koko lohkon vetämällä ja pudottamalla mihin tahansa.