TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

13

Aikaisemmassa artikkelissamme olemme selittäneet, miten Excel -työkirja ja solut suojataan salasanalla. Samoin kuin Excel, Wordilla on myös muutamia vaihtoehtoja asiakirjan suojaamiseen salasanalla. Tässä artikkelissa tutkimme, miten voit suojata asiakirjasi salasanoilla.

Eri tapoja suojata asiakirja

Microsoft sallii sinun rajoittaa Word -asiakirjaa seuraavilla vaihtoehdoilla:

  • Suojaa asiakirja täysin salasanalla. Tarvitset salasanan sisällön katsomiseen.
  • Rajoita muiden käyttäjien muokkausta.
  • Tee asiakirjasta vain luku.
  • Myönnä käyttöoikeudet eri käyttäjille.
  • Lisää digitaalinen allekirjoitus.

Selitämme nämä vaihtoehdot.

Salasanasuojattu Word -asiakirja Windows 10: ssä

Jos haluat estää käyttäjiä avaamasta asiakirjaasi, voit määrittää sille salasanan. Tämä suojaa asiakirjaa luvattomalta käytöltä.

  • Avaa ensin asiakirja, jolle haluat asettaa salasanan.
  • Siirry backstage -näkymään valikosta "Tiedosto> Tiedot".
  • Napsauta "Suojaa asiakirja" -painiketta.
  • Valitse vaihtoehto "Salaa salasanalla".

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Salaa salasanalla Wordissa

  • Kirjoita salasana syöttökenttään. Vahvista salasana “OK" -painikkeella.

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Kirjoita salasana

  • Väärin kirjoittamisen riskin vähentämiseksi Word pyytää sinua antamaan salasanan toisen kerran. Kirjoita salasana oikein ja vahvista uudelleen “OK” -painikkeella.
  • Nyt näet, että "Suojaa asiakirja" -osan väri muuttuu vaaleankeltaiseksi. Se osoittaa myös, että tarvitset salasanan asiakirjan avaamiseen.

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Salasanasuojattu Word -asiakirja

Aina kun sinä tai joku muu käyttäjä avaa asiakirjan, Word pyytää sinua antamaan salasanan alla olevan mukaisesti.

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Avaa salasana kirjoittamalla salasana

Aiheeseen liittyviä: Kuinka suojata kansioita salasanalla Windows 10: ssä?

Merkitse lopulliseksi

Salasanat erottavat isot ja pienet kirjaimet, eikä salasanaa voi palauttaa, jos unohdat sen. Siksi suosittelemme vahvasti "Merkitse lopulliseksi" -vaihtoehdon käyttämistä ilman salasanaa. Tämän vaihtoehdon avulla voit merkitä asiakirjan lopulliseksi versioksi ja estää käyttäjiä muokkaamasta sisältöä.

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Lopullinen asiakirja

Word näyttää yläpuolella olevan tilarivin ilmoituksen, joka osoittaa, että asiakirja on merkitty lopulliseksi. Käyttäjä voi kuitenkin edelleen muokata asiakirjaa napsauttamalla Muokkaa joka tapauksessa -painiketta.

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Merkitty viimeiseksi varoitukseksi

Rajoita muokkausta

Rajoita muokkausta -vaihtoehto on hyödyllinen, kun saman asiakirjan päivittämiseen tarvitaan useita tekijöitä. Tämä avaa asiakirjan "Rajoita muokkausta" -ruudun ja voit määrittää muotoilu- ja muokkausrajoitukset. Voit myös rajoittaa muokkaamista "Tarkista" -valikon "Suojaa" -ryhmässä.

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Rajoita muokkaamista Wordissa

Muotoilurajoitukset

Valitse “Rajoita muotoilu valikoimaan tyyliä:” -valintaruutu ja napsauta “Asetukset…” -linkkiä. Se avaa "Muotoilurajoitukset" -valintaikkunan.

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Muotoilutyylien rajoittaminen

Voit rajoittaa erilaisia ​​tyylejä valitsemalla vastaavat valintaruudut, mukaan lukien teema, pikatyyli ja kaavion vaihto. On myös vaihtoehto "Suositeltu minimi", jolla voit rajoittaa Wordin suosittelemia vaihtoehtoja.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka suojata salasana Google Chromella?

Muokkausrajoitukset

Voit ottaa seuraavat muokkausrajoitukset käyttöön avattavasta valikosta valintaruudun valitsemisen jälkeen.

  • Muutokset seurattu
  • Kommentit
  • Lomakkeiden täyttäminen
  • Ei muutoksia (vain luku)

Valitse asiakirjaasi sopiva vaihtoehto.

Poikkeukset ja täytäntöönpano

Muotoilu- ja muokkausrajoitusten määrittämisen jälkeen voit valita asiakirjan sisällön ja tarjota poikkeuksen muokattavaksi käytettävissä oleville ryhmille tai käyttäjille. Tämä sopii, kun useat kirjoittajat työskentelevät saman asiakirjan parissa eri osissa. Napsauta lopuksi "Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano" -painiketta, jos haluat ottaa rajoitukset käyttöön.

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Muokkausrajoituksen salasana

Anna salasana suojauksen toteuttamiseksi. Voit käyttää “Käyttäjän todennusta”, jos Office -paketin kanssa on asennettu Tietojen oikeuksien hallinta. Sen avulla todennetut käyttäjät voivat poistaa suojauksen ja muokata sisältöä.

Kun käyttäjä avaa rajoitetun asiakirjan, Word näyttää sivupalkkiruudun, joka ilmaisee käytettävissä olevat käyttöoikeudet.

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Sisällön muokkausrajoitus

Pääsyn rajoittaminen

Jotta voit käyttää tätä suojaustapaa, tarvitset myös tietooikeuksien hallinnan. Näin voit antaa eri käyttäjille oikeuden tarkastella asiakirjaa ilman muokkausoikeuksia.

Digitaalinen allekirjoitus

Kun sinulla on digitaalinen allekirjoitus, voit käyttää tätä vaihtoehtoa lisätäksesi asiakirjasi näkymättömästi. Kun lisäät digitaalisen allekirjoituksen, Word merkitsee asiakirjan automaattisesti lopulliseksi. Kaikki muutokset poistavat allekirjoituksen ja sinun on lisättävä se uudelleen. Voit käyttää allekirjoitusta hyväksyntätarkoituksiin asiakirjan suojaamisen sijaan.

Salasanasuojauksen poistaminen

Jos et tarvitse salasanasuojattua asiakirjaa, voit poistaa salasanan milloin tahansa. Salasanan määrittänyt henkilö voi kuitenkin tehdä vain tämän.

  • Avaa asiakirja ja anna salasana nähdäksesi sisällön.
  • Siirry "Tiedosto> Tiedot" -valikkoon ja napsauta "Suojaa asiakirja" -painiketta.
  • Valitse vaihtoehto "Salaa salasanalla" uudelleen.
  • Nyt voit syöttää toisen salasanan tai poistaa kokonaan olemassa olevan. Poista tämä yksinkertaisesti syöttökentän merkit.
  • Napsauta “OK” -painiketta.
  • Älä unohda tallentaa, jotta muutos aktivoituu.

Word -asiakirjan salasanasuojaus Macissa

Macin Word Office 365: n avulla voit myös määrittää salasanan rajoitetuilla asetuksilla. Avaa asiakirja ja siirry "Tarkista> Suojaa" -valikkoon. Valitse vaihtoehto "Suojaa asiakirja".

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Suojaa asiakirja -vaihtoehto Word Macissa

Ponnahdusikkunassa on seuraavat vaihtoehdot:

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Salasanasuojattu Mac Word -asiakirja

  • Suojaus – kirjoita salasana koko asiakirjan suojaamiseksi.
  • Suojaus – suojaa asiakirjaa seuratuilta muutoksilta, kommenteilta, vain luku -muodoilta tai lomakkeilta. Voit myös määrittää salasanan tätä suojausta varten.
  • Yksityisyys – poista henkilökohtaiset tiedot asiakirjasta.

Kun avaat salasanasuojatun asiakirjan, Word pyytää sinua antamaan salasanan seuraavasti:

Kuinka suojata Word salasanalla Windowsissa ja Macissa?

Avaa salasana kirjoittamalla salasana

Samoin kuin Windowsissa, salasanalla suojattuja asiakirjoja ei voi noutaa Mac Wordista, jos unohdat salasanan.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja