TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

2

Aikaisemmassa artikkelissamme olemme selittäneet kahden Excel -laskentataulukon vertaamisen. Voit myös verrata Word -asiakirjoja helposti muutamalla napsautuksella. Tarvitset Office 365: n tai Word 2019: n. Tämä toiminto toimii myös sekä Windows- että Mac -versioissa.

Miksi sinun täytyy verrata kahta Word -asiakirjaa?

On monia syitä, joiden vuoksi saatat joutua vertaamaan kahta Word -asiakirjaa. Meidän tapauksessamme jotkut käyttäjät lähettävät meille vieraspostauksia tai joskus saimme artikkeleita verkkomarkkinoilta, kuten Upwork. Useimmiten artikkeli tarvitsee muutoksia ja kirjoittaja korjaa sisällön ja lähettää sen uudelleen muutosten jälkeen. Valitettavasti yksikään niistä ei käytä seurantaominaisuutta erottaakseen ja näyttääkseen tarkistetun sisällön. Siksi meidän on vertailtava saman tiedoston kahta versiota sen selvittämiseksi, onko pyydetyt muutokset tehty. Lisäksi voit myös yhdistää kaksi asiakirjaversiota, jos molemmista versioista on saatavilla yhdistettävää sisältöä.

Toinen hyvä esimerkki on työskennellä tiimin tai työtovereiden kanssa organisaatiossa. Joskus kaikkien tiimin jäsenten on päivitettävä sama asiakirja osallaan, ja sinun on ehkä tarkistettava ja seurattava muutoksia tarkistettavaksi. Kun olet tarkistanut kaikki muutokset, voit joko hylätä tai hyväksyä yksittäiset muutokset lopullisen version yhdistämiseksi.

Jatketaan prosessin selittämistä.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka lisätä jakajat nopeasti Wordiin?

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Avaa Microsoft Word ja siirry "Tarkista" -välilehteen. Napsauta "Vertaa" ja valitse "Vertaa asiakirjoja …".

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Vertaa asiakirjoja -valikko

Word yrittää päästä käsiksi viimeaikaisiin asiakirjoihisi ja pyytää lupaa käyttää niitä. Tämä tapahtuu erityisesti Macin Office 365 -versiossa, koska Apple tarvitsee yksityisyyden vahvistuksen, kun se käyttää tiedostoja macOS Catalina -versiosta. Voit sulkea ponnahdusikkunat ja valita toisen asiakirjan napsauttamalla Peruuta-painiketta. Saatat kuitenkin joutua vahvistamaan pääsyn, kun valitset toisen asiakirjan.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Myönnä tiedoston käyttöoikeus macOS: ssä

Windows 10: ssä näet "Vertaa asiakirjoja" -valintaikkunan alla.

Asiakirjojen valitseminen vertailua varten

Napsauta selainpainiketta ja valitse asiakirjan alkuperäinen ja tarkistettu versio. Voit myös käyttää viimeisimpiä tiedostoja helposti napsauttamalla avattavia tiedostonimen valintoja.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Valitse asiakirjat vertailua varten

Word näyttää oletuksena muutokset tarkistetussa asiakirjassa ja ottaa asiakirjan tekijän tarraan. Voit antaa eri sanan, kuten "Muutettu", "Label changes with" -tekstikentässä, joka on saatavilla "Tarkistettu asiakirja" -osiossa.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Anna seurantatarra

Aiheeseen liittyvää: Kuinka muuttaa upotetun tiedostonimen Office -asiakirjoihin?

Vertailun mukauttaminen

Pelkästään kahden asiakirjan valitseminen riittää vertailutoiminnon suorittamiseen Wordissa. Voit kuitenkin napsauttaa pientä avattavaa nuolipainiketta nähdäksesi lisää mukautusvaihtoehtoja.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Mukauta vertailua

Vertailuasetukset

Valitse vertailtavat vaihtoehdot, kuten tapausten muutokset, kommentit, kentät, muistiinpanot, muotoilu, ylä- ja alatunnisteet. Löydät myös tekstiruutujen, taulukoiden ja jopa välilyönnien lisäämisen ja poistamisen kahden asiakirjaversion väliltä.

Näytä muutokset

Täällä näet vielä kaksi vaihtoehtoa vertailtavaksi merkki- tai sanatasolla. Suosittelemme, että valitset sanatason oletusasetuksen. Lopuksi voit valita, missä haluat näyttää vertailut. Voit näyttää vertailun yhdessä alkuperäisistä tai tarkistetuista asiakirjoista tai luoda uuden asiakirjan vertailun näyttämiseksi.

Napsauta "OK", kun olet valinnut vaihtoehdot.

Vertailun tarkistaminen

Valintasi perusteella Word avaa vertailun johonkin olemassa olevista asiakirjoista tai uuteen asiakirjaan. Voit tarkastella kaikkia kahden asiakirjan välisiä muutoksia, jotka on lueteltu sivupalkissa alla olevan kuvan mukaisesti. Tämä on täsmälleen samanlainen kuin "Seuraa muutoksia", kun päivität sisältöä Word -asiakirjoissa.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Näytä vertailutulokset

Napsauta mitä tahansa sivupalkin muutoksia nähdäksesi milloin se muutettiin. Voit myös napsauttaa asiakirjan tekstiä nähdäksesi lisätietoja muutoksista.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Näytä muutoksen tiedot

Huomaa, että seurannassa näkyvä sana "Muutettu" on sana, jonka annoit tarraksi asiakirjoja valittaessa. Kun olet valinnut vertailun näyttämisen uudessa asiakirjassa, napsauttamalla sivupalkin muutoksia näet tilastot lisäämisestä ja poistamisesta toiseen sivupalkkiin, kuten alla.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Versioiden saaminen Yhteenveto

Muutosten hyväksyminen tai hylkääminen

Nyt kun voit verrata kahta Word -asiakirjaa ja nähdä tulokset. Normaalin tarkistuksen tapaan voit hyväksyä tai hylätä kaikki muutokset tarkistetussa versiossa. Voit tehdä tämän valikosta "Tarkista> Hyväksy / hylkää" tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jokaista muutosta.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Hyväksy tai hylkää muutokset

Kun olet lopettanut tarkistuksen, tallenna sisältösi saadaksesi lopullisen version vertailun jälkeen. Vertailun aikana voit palauttaa asiakirjan alkuperäiseen versioon siirtymällä kohtaan Tarkista> Seuranta ja valitsemalla "Alkuperäinen". Voit myös muokata merkintäasetuksia muokataksesi vertailun näyttämistä.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Palaa alkuperäiseen asiakirjaan

Muista, että kun valitset asiakirjoja, jotka sisältävät kappaleiden muutoksia ilman hyväksyntää, Word pyytää sinua vahvistamaan, että kaikki muutokset voidaan hyväksyä tai hylätä ennen vertailua. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että sinun on ensin tarkasteltava ja hyväksyttävä / hylättävä asiakirjojen muutokset ennen vertailua.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Vahvista seurannan muutokset ennen vertailua

Aiheeseen liittyviä: Kuinka luoda e -kirjoja Wordilla?

Muotoilua koskeva huomio

Voi olla, että kahdella valitulla asiakirjalla on eri muotoilu ja haluat näyttää vertailun uudessa asiakirjassa. Tässä tilanteessa tai muissa muotoiluristiriidoissa Word pyytää sinua vahvistamaan jonkin valitun asiakirjan muotoilun käytön.

Kuinka verrata kahta Word -asiakirjaa?

Vahvista muotoilun käyttö

Asiakirjojen yhdistäminen

Vertailun tapaan voit myös yhdistää kaksi asiakirjaa vertailun jälkeen raidan muutoksiin. Tämä ei kuitenkaan toimi kahden täysin eri asiakirjan yhdistämiseksi.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja