Kuinka yhdistää PowerPoint -esitykset?

Olitpa yrityksen johtaja, projektitiimin jäsen, opiskelija tai opettaja, esitysten tekeminen on ajoittain käsiteltävää. Tällaisessa tilanteessa Microsoft PowerPoint (PPT) on tehokas työkalu luomaan kiehtova ja tarkka esitys yleisölle. Vaikka oletkin valmistellut diat täydellisesti, voit helposti sekoittaa ja menettää yleisösi esityksen aikana, varsinkin kun sinun on haettava sisältösi useista esityksistä tai esityksistä tiiminä. Tässä oppaassa näytämme, miten voit yhdistää useita PPT -laitteita, jotta esityksiä tehtäessä ei tapahdu virheitä.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka korjata hidas PowerPoint ja nopeuttaa esityksiäsi?

Miksi yhdistää PowerPoint -esitykset?

Esitysten yhdistäminen yhdeksi saumattomaksi tiedostoksi tarjoaa useita etuja, kuten:

• Näytät järjestäytyneeltä ja ammattimaiselta – Esityksen järjestäminen yhdeksi siistiksi tiedostoksi parantaa esityksen kulkua ja on merkki ammattitaidosta ja organisoinnista.
• Välttää ajanhukkaa – Yksittäisten PPT -tiedostojen yhdistäminen yhteen säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse vaihtaa tiedostojen/diojen välillä oikean sisällön etsimiseksi.
• Se on merkki tiimityöstä – Voit luoda master -esityksen tiiminä välttääksesi hankalan tauon, kun seuraava juontaja yrittää ladata osan esityksestään.
• Se antaa sinulle joustavuutta – sen avulla voit toimittaa sisältösi selkeästi käyttämällä erilaisia ​​teemoja tai asetteluja sekä säilyttää alkuperäisen esityksen muotoilun.

On olemassa useita tapoja yhdistää yksittäisiä esityksiä parantaakseen ideoiden kulkua PPT -esityksen aikana.

Tapa 1: Hyperlinkin käyttäminen esitysten yhdistämiseen PowerPointissa

Yksi yksinkertaisimmista tavoista on yhdistää yhdistämällä pää-/pääesitys muihin yksittäisiin esityksiin.

• Ensinnäkin on hyvä käytäntö tallentaa esitykset samaan tietokoneeseen, mieluiten samaan tallennusasemaan/kansioon.
• Avaa nyt pääesitys ja luo uusi dia, johon haluat lisätä sisällön toisesta tiedostosta.
• Kirjoita seuraavaan esitykseen jotain uuteen diaan.
• Korosta teksti ja napsauta "Lisää" -välilehden "Toiminnot" -painiketta.

Seuraava PPT

• Toimintoasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Hyperlinkki kohteeseen -vaihtoehto ja laajenna asetukset napsauttamalla nuolta.

Toimintoasetukset

• Valitse "Muu PPT…” ja valitse avautuvasta ponnahdusikkunasta se PPT-tiedosto, jonka haluat yhdistää, ja napsauta “OK”.

Valitse PPT -tiedosto

• Voit valita dian, josta haluat valita esityksen. Jos haluat yhdistää koko esityksen, valitse ensimmäinen dia ja napsauta "Ok".

Valitse dia

• Kuvauksesi näkyy nyt linkkinä, joka napsautuksen jälkeen avaa yllä valitsemasi dian.

Linkki diaan

Aiheeseen liittyviä: PowerPoint -vinkkejä tuottavuuden parantamiseen.

Menetelmä 2: Esitysten yhdistäminen Dian uudelleenkäyttöominaisuuteen

Reuse Slides -menetelmä on kätevä, kun haluat ylläpitää pääesityksen teeman koko ajan, sekä kun haluat lisätä dioja valikoivasti toisesta PPT -tiedostosta.

• Napsauta kahden dian välistä tilaa, johon haluat tuoda diat, ja napsauta sitten "Lisää" -välilehden "Uusi dia" -nuolta.
• Valitse tuloksena olevan valikon alareunasta "Käytä dioja uudelleen …".

Käytä diaa uudelleen

• Napsauta avautuvassa ponnahdusikkunassa linkkiä PPT-tiedoston avaamiseksi tai valitse "Selaa" -painike, jos haluat valita tiedoston tietokoneen tallennustilasta.

Selaa PPT -tiedostoa

• Tämä näyttää toisen esityksen diojen pikkukuvat, joissa voit napsauttaa tiettyä diaa lisätäksesi sen pääesitykseen.
• Lisättyihin dioihin otetaan automaattisesti pääesityksen teema, mutta voit säilyttää alkuperäisen teeman valitsemalla ponnahdusikkunan alareunan "Säilytä lähteen muotoilu" -ruudun.
• Kun olet valmis, sulje Reuse Slides -ponnahdusikkuna.

Dioiden lisääminen

Tapa 3: Esityksen upottaminen toiseen

Toinen tapa yhdistää erillisiä esityksiä on upottaa PPT -tiedosto objektiin. Toisin kuin yllä oleva menetelmä 2, esityksen upottaminen säilyttää sen animaatiot ja siirtymävaikutukset.

• Lisää uusi dia, siirry kohtaan "Lisää" ja valitse "Objekti" valintanauhasta.
• Valitse tuloksena olevasta valintaikkunasta vaihtoehto luoda tiedosto tiedostosta ja napsauta "Selaa …" -painiketta.
• Valitse upotettava tiedosto ja napsauta sitten OK.

Upota PPT

• Tämä lisää ulkoisen esityksen ensimmäisen dian nykyiseen diaan. Sinun on ehkä vedettävä upotettua PPT: tä sopimaan nykyisen dian kokoon.

Muuta objektin kokoa

• Voit myös asettaa upotetun esityksen toistettavaksi, kun pääset kyseiseen diaan.
• Voit tehdä tämän valitsemalla objektin ja siirtymällä Animaatiot -välilehteen. Laajenna animaatiovaihtoehtoja napsauttamalla nuolta ja valitse valikon alaosasta “OLE Action Verbs”.

OLE -toiminta -verbit

• Valitse esiin tulevasta ponnahdusikkunasta Näytä ja napsauta sitten OK.

Näytä PPT

Huomautus: Jos muokkaat hyperlinkkimenetelmää, jos muokkaat alkuperäisen esityksen sisältöä, se päivittää automaattisesti PP -päädiodin diat, mutta jos käytit lisäobjektimenetelmää, voit muokata upotusta ja alkuperäistä PPT: tä itsenäisesti.

Johtopäätös

Kun esittelet useista PPT -tiedostoista tai teet ryhmäesityksen, eri esitysten yhdistäminen yhdeksi pääesittelyksi voi säästää aikaa ja auttaa välttämään virheitä. Lisäksi esityksesi näyttää ammattimaiselta ja siistiltä. Onneksi MS PowerPointin avulla käyttäjät voivat yhdistää esityksiä käyttämällä yllä olevia kolmea vaihtoehtoa tavoitteista ja mausta riippuen.