TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

Luo mukautettuja automaattisen korjauksen pikavalintoja Office Macissa ja Windowsissa

4

Microsoft Office -sovelluksissa on paljon piilotettuja ominaisuuksia. Automaattinen korjaus on yksi sellainen ominaisuus, jota käytämme päivittäin käyttämättä sitä paljon. Tässä artikkelissa kerromme, miten voit käyttää automaattista korjausta ja matematiikan automaattista korjausta ja luoda mukautetun automaattisen korjauksen pikakuvakkeen.

Mikä on automaattinen korjaus?

Kuten nimi osoittaa, automaattinen korjaus auttaa korjaamaan kirjoitetun tekstin automaattisesti erilaiseksi tekstiksi asetusten perusteella. Officella on valtava luettelo ennalta määritetyistä sanoista, jotka korvataan automaattisesti muilla sanoilla. Tässä on joitain suosittuja esimerkkejä, jotka huomaat kirjoittaessasi Wordiin tai Outlookiin.

(r) ®
(c) ©
tapahtua onnettomuus
loev rakkaus

Automaattinen muotoilu ja matematiikan automaattinen korjaus

AutoFormat ja Math AutoCorrect ovat samankaltaisia ​​eri tarkoituksiin käytettävien AutoCorrect -toimintojen kanssa.

  • Voit kirjoittaa yhdysmerkin (miinus) -merkin ja painaa enter -näppäintä nähdäksesi, se muunnetaan luettelomerkeiksi. Tämä toimii AutoFormat -asetusten perusteella. Näet salaman nuolen, kun Office -sovellukset käyttävät automaattista muotoilua. Napsauta tätä palataksesi alkuperäiseen tekstiin tai yksinkertaisesti "Control + Z" kumotaksesi.
  • Kun luot yhtälöitä yhtälöeditorilla, kirjoita degc, jos haluat muuntaa sen Celsius -asteen symboliksi, kuten ℃. Vaikka matematiikan automaattinen korjaus toimii yhtälöeditorissa, voit myös ottaa sen käyttöön normaalilla tekstialueella, joka on samanlainen kuin automaattisen korjauksen asetukset. Sekä automaattista korjausta että matematiikan automaattista korjausta varten Office näyttää pienen palkin. Voit palata alkuperäiseen tekstiin napsauttamalla sitä.

Automaattisen korjauksen pikavalintojen tarkistus Office Windowsissa

Kaikissa Office -sovelluksissa, kuten Word, Excel, Outlook ja PowerPoint, on automaattinen korjaustoiminto. Vaikka asetukset voivat vaihdella hieman, prosessin pitäisi pysyä samana sekä Windowsissa että Macissa.

  • Avaa mikä tahansa Office -sovellus ja siirry kohtaan "Tiedosto> Asetukset". Napsauta "Automaattisen korjauksen asetukset …" "Todennus" -välilehdessä.

Luo mukautettuja automaattisen korjauksen pikavalintoja Office Macissa ja Windowsissa

Automaattisen korjauksen asetukset Officessa

  • Jos käytät Outlookia, siirry kohtaan "Tiedosto> Asetukset> Sähköposti> Muokkausasetukset …> Todennus> Automaattisen korjauksen asetukset …".
  • Tämä avaa Automaattisen korjauksen asetukset -valintaikkunan ja tarkista "Automaattinen korjaus" -välilehdestä.
  • Täältä näet täydellisen luettelon ennalta määritetyistä pikavalinnoista kohdassa "Korvaa teksti kirjoittaessasi". Ota tämä vaihtoehto käyttöön, jos se ei ole käytössä sovelluksessasi.

Luo mukautettuja automaattisen korjauksen pikavalintoja Office Macissa ja Windowsissa

Näytä automaattisen korjauksen pikavalinnat

Muista, että sinun on otettava automaattinen korjaus käyttöön kaikissa sovelluksissa, kuten Word, Excel, Outlook ja PowerPoint erikseen.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka käyttää automaattista palautusta Office Wordissa?

Mukautetun automaattisen korjauksen pikakuvakkeen luominen

Olemassa olevien pikavalintojen lisäksi voit luoda mukautettuja pikanäppäimiä, jos käytät joitain termejä usein. Otetaan esimerkki siitä, että haluat korvata tekstin 143 sanalla Rakastan sinua Wordissa. Kirjoita tässä tapauksessa Korvaa -tekstikenttään 143 ja kirjoita “rakastan sinua" -kenttään. Napsauta "Lisää" -painiketta ja paina "OK" sulkeaksesi kaikki avoimet valintaikkunat.

Luo mukautettuja automaattisen korjauksen pikavalintoja Office Macissa ja Windowsissa

Luo mukautettu automaattisen korjauksen pikakuvake

Tämän jälkeen, kun kirjoitat 143 ja painat välilyöntiä, Word muuntaa sen automaattisesti muotoon "Rakastan sinua". Voit palata alkuperäiseen tekstiin napsauttamalla pientä palkkia tai peruuttaa automaattisen korjauksen painamalla “Control + Z”. Voit poistaa pikakuvakkeen milloin tahansa valitsemalla ja napsauttamalla "Poista" -painiketta. Varmista kuitenkin, ettet poista ennalta määritettyjä pikavalintoja alkuperäisten asetusten säilyttämiseksi.

Luo mukautettuja automaattisen korjauksen pikavalintoja Office Macissa ja Windowsissa

Hallitse automaattisen korjauksen asetuksia

Voit pysäyttää automaattisen korjauksen pikakuvakkeen valitsemalla “Lopeta automaattinen korjaus…” -vaihtoehdon siirtymättä asetuksiin.

Luo automaattisen korjauksen pikavalinnat Office 365 Macissa

Samoin kuin Windows Office -versiossa, voit myös helposti määrittää mukautettuja automaattisen korjauksen pikavalintoja Office 365 Mac -versiossa.

  • Avaa Word tai jokin muu sovellus ja siirry "Asetukset …" -osioon painamalla "Command +".
  • Napsauta "Automaattinen korjaus" -vaihtoehtoa.

Luo mukautettuja automaattisen korjauksen pikavalintoja Office Macissa ja Windowsissa

Automaattinen korjaus Office 365 Macissa

  • Ota seuraavassa valintaikkunassa käyttöön Automaattinen korjaus -välilehden "Oikeinkirjoituksen ja muotoilun korjaaminen automaattisesti kirjoittaessasi" ja "Korvaa teksti kirjoittaessasi" -vaihtoehdot.
  • Voit lisätä uuden pikakuvakkeen samalla tavalla kuin yllä selitettiin Windows -versiossa käyttämällä Korvaa- ja Kanssa -tekstikenttiä.

Luo mukautettuja automaattisen korjauksen pikavalintoja Office Macissa ja Windowsissa

Lisää uusi automaattinen korjaus Office 365 Macissa

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja