TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

6

Microsoft Excel on suosittu tietojen tallennus- ja prosessityökalu, jonka käyttö vaihtelee henkilökohtaisesta, liiketoiminnallisesta organisatoriseen. On monia syitä, miksi haluamme suojata tietoja, kuten versionhallinnan, yhtenäisen pääkopion jakamisen, tarjota hallitun pääsyn ja estää tahattomat tai haitalliset muutokset. Onneksi Excel tarjoaa kolme eri suojaustasoa tietojen eheyden hallitsemiseksi. Tämä sallii tietojen lukituksen pääsyn tai muokkaamisen salasanalla.

Excel -tietojen suojaaminen

Tässä artikkelissa keskustelemme näistä kolmesta suojaustasosta Microsoft Excelissä ja kuinka avata suojatut Excel -tiedot.

  1. Suojaa työkirjasi salasanalla
  2. Suojaa arkit salasanalla
  3. Suojaa arkin solut

1 Miten Excel -työkirja suojataan salasanalla?

Excel -työkirja viittaa useiden laskentataulukoiden kokoelmaan, joka on koottu yhteen tiedostoon.

  • Jos haluat suojata työkirjan salasanalla, avaa Excel -työkirja ja lisää tietosi.
  • Siirry "Tiedosto" -osiosta "Tiedot" -osaan. Valitse oikealla puolella "Suojaa työkirja" -ruutu, jossa on lukko- ja avainkuvake.
  • Valitse avattavasta luettelosta "Salaa salasanalla".

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Suojaa työkirja

  • Tämä johtaa salasanan tekstikenttään. Kirjoita salasana ja napsauta "Ok".

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Kirjoita salasana

  • Kirjoita salasana uudelleen vahvistaaksesi ja napsauta uudelleen "Ok" -painiketta.

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Vahvista salasana

  • Tämä korostaa "Suojaa työkirja" -vaihtoehdon ja näyttää viestin "Salasana vaaditaan …".

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Suojaustila

  • Toinen tapa suojata työkirja Excelissä on tallentaa tiedosto salasanalla.
  • Valitse "Tiedosto” -valikosta ” Tallenna nimellä ” ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.
  • Siirry Työkalut -nuoliin Tallenna -kohdan vieressä ja valitse Yleiset asetukset.

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Tallenna asetukset

  • Sinua pyydetään avaamaan ja muuttamaan kaksi salasanaa. Kirjoita salasanat ja napsauta "Ok".

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Avaa salasana

  • Vahvista kaksi salasanaa ja napsauta "Ok" joka kerta.

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Kirjoita salasana uudelleen

  • Napsauta “Tallenna”.
  • Suojatun työkirjan avaamiseksi sinulla on oltava oikea salasana.
  • Kaksoisnapsauta Excel -tiedostoa, anna salasana pyydettäessä ja napsauta sitten "Ok" -painiketta.

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Avaa työkirja

Työkirjan salasanasuojaus on ihanteellinen, jos haluat hallita käyttäjän täydet käyttöoikeudet. Voit jakaa työkirjan ja antaa salasanan vain aiotulle käyttäjälle. Luvattomampaa pääsyä varten on suositeltavaa olla lähettämättä salasanaa laskentataulukon kanssa.

2 Excel -laskentataulukon salasanasuojaus

Excel -laskentataulukko on kuin työkirjan sivu, joka näkyy laskentataulukkoasiakirjan alaosassa olevalla välilehdellä.

  • Jos haluat suojata laskentataulukon, siirry päävalikon "Tarkista" -välilehteen ja napsauta työkalurivin "Suojaa arkki" -painiketta tai valitse suojausvaihtoehto hiiren kakkospainikkeella sen välilehteä näytön alareunassa.

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Arkin suojaus

  • Voit sallia käyttäjien suorittaa joitakin tehtäviä näkyviin tulevassa valintaikkunassa valitsemalla valintaruudut eri käyttöoikeuksia vastaan.
  • Anna taulukon suojaus antamalla salasana ja napsauta "OK".

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Taulukon salasana

  • Anna salasana uudelleen kehotettaessa ja vahvista napsauttamalla "Ok".

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Vahvista taulukon salasana

  • Jos yrität muokata mitä tahansa laskentataulukon solua, saat virheilmoituksen.

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Luvaton käyttö

  • Jos haluat poistaa laskentataulukon suojauksen, palaa "Tarkista" -kohtaan ja napsauta "Poista työkirjan suojaus", kirjoita sitten salasana ja napsauta "Ok" pikavalintaikkunassa.

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Poista Excel -laskentataulukon suojaus

Laskentataulukon salasanasuojaus sallii kaikkien käyttäjien lukea laskentataulukon tiedot, mutta rajoittaa muutokset tai muokkaukset vain käyttäjille, joilla on salasana. Voit kuitenkin antaa kaikkien käyttäjien valita solut, lajitella tai suodattaa tietoja muun muassa.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka nollata salasana Windows -paikallisessa tilissä ja Macissa?

3 Suojaa Excel -laskentasolut

Voit kaventaa suojausta edelleen solutasolle. Tämä estää suojattujen solujen muokkaamisen, mutta käyttäjät voivat muokata muita laskentataulukon osia.

  • Korosta ensin koko laskentataulukko painamalla näppäimistön Ctrl + A -näppäimiä. Napsauta mitä tahansa solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Muotoile solut".
  • Siirry "Suojaus" -välilehteen, poista "Lukittu" -ruutu käytöstä ja napsauta sitten "Ok".

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Poista valinta Lukittu

  • Valitse nyt solut, jotka haluat suojata, palaa solujen muotoiluun ja "Suojaus" -kohdassa lukitse solut valitsemalla "Lukittu" ja napsauta "OK".

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Lukitse solut

  • Jos haluat suojata solut salasanalla, sinun on lukittava laskentataulukko. Toista yllä olevan menetelmän 2 vaiheet. Varmista, että "Valitse lukitut solut" -vaihtoehto ei ole valittuna.

Miten Excel -työkirja, laskentataulukko ja solut suojataan salasanalla?

Poista lukittujen solujen valinta

  • Voit yrittää nähdä eron yrittäessäsi muokata suojattuja soluja ja suojaamattomia osia.
  • Jos haluat poistaa solusuojauksen, napsauta "Poista suojausarkki", anna salasana ja napsauta "Ok".

Aiheeseen liittyvää: Kuinka vertailla kahta Excel -työkirjaa?

Johtopäätös

Voit hallita laskentataulukoiden tietojen käyttöä ja muuttamista suojaamalla joko koko työkirjan, laskentataulukon tai tietyt solut salasanalla. Tämä estää luvattomia käyttäjiä katsomasta tietoja tai muuttamasta tietoja. Se on myös loistava tapa säilyttää tietojen eheys ja estää tahattomat muokkaukset.

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja