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10 astuces Gmail pour accélérer votre travail

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Gmail compte un nombre astronomique de 900 millions d’utilisateurs dans le monde. Cela nous a facilité la vie. Presque tous les sites Web qui recommandent de s’inscrire offrent la possibilité de s’inscrire à l’aide d’un compte Google. Ainsi, vous n’avez pas besoin de créer un e-mail et un mot de passe différents pour chaque compte en ligne que vous créez. Un clic suffit. Aussi étendue que soit l’utilisation de Gmail, nous avons besoin de moyens pour accélérer notre travail en accélérant notre activité sur le compte Gmail. Dans cet article, nous allons vous expliquer 10 astuces Gmail pour accélérer votre travail.

Connexe : Comment planifier des e-mails à envoyer plus tard dans Gmail ?

10 astuces Gmail pour accélérer votre travail

  1. Installez et synchronisez votre compte Gmail
  2. Désactiver les onglets de promotion et de médias sociaux
  3. Composition intelligente et personnalisation de composition intelligente
  4. Coups de coude
  5. Envoyer et archiver
  6. Réponse intelligente
  7. Marqueurs d’importance
  8. Partagez votre compte Gmail avec d’autres
  9. Désactiver les services tiers inutilisés
  10. Réponses standardisées

1 Installez et synchronisez votre compte Gmail

Si vous utilisez un compte Gmail sur un ordinateur portable ou un PC, le meilleur conseil est d’activer les notifications de bureau. Et ajoutez un compte Gmail à l’application de messagerie sur votre PC. Ainsi, si un e-mail arrive, vous pouvez être averti et vous n’avez pas besoin de visiter l’application Web Gmail, qui prend environ une demi-minute à charger. Cela permet de gagner beaucoup de temps et vous pouvez vous tenir au courant tout le temps.

Si vous utilisez un compte Gmail sur un téléphone mobile, que ce soit un iPhone Android ou Apple, vous pouvez installer l’application Gmail. L’application Gmail envoie des notifications et vous pouvez répondre à un e-mail même depuis la barre de notification. Si vous recevez trop d’e-mails, contrôlez les notifications pour ne les recevoir qu’à une heure précise.

2 Désactiver les onglets Promotion et Réseaux sociaux

Gmail a plus de 5 onglets qui se chargent à chaque fois que vous ouvrez votre compte. Vous pouvez désactiver ou activer ces onglets selon vos besoins en vous rendant dans les paramètres Gmail. Cliquez sur "Configurer la boîte de réception".

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Configurer la boîte de réception

Vous pouvez activer et désactiver les onglets.

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Sélectionnez les onglets à activer

L’activation de ces onglets séparera les e-mails principaux des autres. Cela permet d’organiser automatiquement les e-mails des plateformes de médias sociaux, les promotions et les lettres des abonnements dans des onglets séparés, ce qui les rend moins salissants. Vous pouvez afficher tous les messages sous un seul onglet en activant uniquement l’onglet principal.

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Onglet Gmail principal

Cependant, vous pouvez activer tous les onglets pour afficher l’onglet principal séparément.

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Tous les onglets Gmail

3 Smart Compose et personnalisation de Smart Compose

Vous pouvez accéder aux paramètres Gmail et activer Smart Compose et l’option de personnalisation Smart Compose pour obtenir des suggestions lors de la rédaction d’un e-mail. L’option de composition intelligente permet une écriture prédictive. Alors que la personnalisation Smart Compose permet des prédictions et des suggestions en fonction de votre style d’écriture. Ces fonctionnalités aident à accélérer la rédaction d’e-mails.

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Composition intelligente

Connexe : Comment réparer les e-mails Outlook lents et accélérer votre travail ?

Nudges, envoi et archivage et réponse intelligente

Les trois paramètres suivants apparaissent alternativement dans les paramètres Gmail. Ce sont des fonctionnalités très intelligentes que vous pouvez activer pour accélérer votre processus d’envoi d’e-mails.

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Nudges, envoi et archivage, réponse intelligente

4 coups de coude

Nudge est un outil efficace de messagerie que vous pouvez activer dans les paramètres de Gmail. Cet outil est une fonctionnalité d’optimisation qui envoie des notifications à l’utilisateur pour répondre aux e-mails importants. Cette fonctionnalité envoie également un rappel à l’utilisateur pour qu’il donne suite à un e-mail auquel le destinataire n’a pas répondu.

5 Envoyer et archiver

Lorsqu’un e-mail arrive, l’application Gmail envoie une notification. L’utilisateur peut envoyer une réponse à partir de la barre de notification. Avec la notification, on peut choisir d’avoir deux options. Envoyer et archiver. L’utilisateur peut poster une réponse instantanée, ou peut atteindre l’e-mail. L’archivage consiste en fait à nettoyer le compte Gmail. Vous n’êtes pas obligé de supprimer l’e-mail, vous pouvez simplement le mettre de côté. Plus tard, vous pouvez rechercher l’e-mail dans « Tous les messages »

6 Réponse intelligente

La réponse intelligente peut également être activée à partir des paramètres Gmail. Cette fonctionnalité suggère trois à quatre réponses que vous pouvez envoyer en réponse à l’e-mail. C’est une fonctionnalité vraiment géniale. Parfois, vous devez simplement envoyer un « Merci » ou un « OK ». D’un simple clic sur les suggestions données par réponse intelligente, la réponse sera envoyée.

7 marqueurs d’importance

Gmail propose cette option dans les paramètres. Vous pouvez cliquer sur « afficher les marqueurs » ou « pas de marqueurs ». Cette fonctionnalité analyse les e-mails entrants et détermine s’il serait important que vous les voyiez. Il le fait sur la base de vos correspondances précédentes et la façon dont directement un message vous est adressé détermine également son importance. Ainsi, cette fonctionnalité met en évidence les courriers électroniques qui semblent significatifs.

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Marqueurs d’importance

8 Créez deux utilisateurs pour un seul compte Gmail

Parfois, vous êtes peut-être occupé et souhaitez que quelqu’un d’autre envoie des e-mails à partir de votre identifiant de messagerie. Dans ce cas, vous n’êtes pas obligé de les laisser se connecter à votre compte. En fait, vous pouvez simplement les ajouter en tant qu’utilisateur de votre compte Gmail. Gmail permet un paramètre dans lequel vous autorisez une autre adresse e-mail à accéder à votre compte Gmail. Cela permettra à d’autres, par exemple à votre assistant, d’envoyer des e-mails en votre nom. Il existe d’autres options telles que « Marquer la conversation comme lue lorsqu’elle est ouverte par un autre » ou inversement « Laisser la conversation non lue lorsqu’elle est ouverte par un autre ».

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Accorder l’accès à un autre compte

Connexe : Comment suivre l’adresse IP de l’expéditeur réel dans Gmail ?

9 Désactiver les services tiers inutilisés

De nos jours, de nombreux sites Web exigent que vous vous connectiez d’abord. Et l’option que nous choisissons généralement est de vous connecter via un compte Google, via l’utilisation de notre Gmail. Le compte Google fournit des paramètres dans lesquels vous pouvez désactiver les services tiers et les applications inutilisées. Cela prend une certaine charge sur le compte Gmail.

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Applications avec accès à votre compte

10 réponses en conserve

Les réponses en conserve sont des messages personnalisés/personnalisés que vous pouvez envoyer en réponse à un e-mail. L’activation de cette option dans Gmail vous permet d’envoyer des messages courants via un bouton de la barre d’outils de rédaction.

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Réponses prédéfinies

Sommaire

Il existe de nombreuses autres options dans les paramètres de Gmail que vous pouvez utiliser pour le rendre beaucoup plus productif et plus rapide. Tout ce que vous avez à faire est de vous rendre sur votre application Web Gmail. Cliquez sur les paramètres et apportez des modifications et gagnez beaucoup de temps.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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