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12 façons d’améliorer la productivité au travail

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La raison ultime pour laquelle la plupart d’entre nous allons travailler est de gagner de l’argent et nous pensons souvent que le travail n’est qu’un moyen de gagner de l’argent. Cependant, la vérité est que votre travail vous aide non seulement à grandir professionnellement, mais affecte également votre vie personnelle. Même le pire travail que vous ayez jamais eu pourrait vous apprendre quelque chose de précieux. Il est possible pour vous de vous amuser au travail et d’avoir plus de succès. Vous devez améliorer votre confiance en vous et devenir plus fort en apprenant à devenir une personne meilleure et plus productive.

Pourquoi le travail peut-il être ennuyeux ?

Le travail de bureau de 9 à 6 peut devenir monotone et routinier tôt ou tard. Les débutants peuvent chercher des emplois de saut pour un meilleur salaire, mais ce n’est pas si facile lorsque vous avez plus de 40 ans. Les bonnes raisons sont que vous n’obtiendrez peut-être pas une grosse augmentation de salaire avec votre nouvel emploi et qu’il n’y aura pas beaucoup de différence entre les entreprises lorsque vous êtes dans le même domaine. Lorsque vous devez vous rendre au bureau pour faire le même travail, cela peut être facilement ennuyeux et tuer votre esprit productif.

Un autre scénario de contrat pourrait être que vous soyez un bourreau de travail toujours en retard pour gérer vos affaires. C’est une situation dangereuse qu’en cas de problème, vous êtes le premier à être licencié.

Que vous vous ennuyiez ou que vous soyez en retard, voici quelques conseils pour vous rafraîchir l’esprit et améliorer votre productivité au travail.

12 façons d’améliorer la productivité au travail

  1. Rotation des postes
  2. Faire des tâches intéressantes
  3. Planifiez à l’avance
  4. Faire des priorités
  5. Suivre la liste des tâches
  6. Dites NON aux distractions
  7. Réduisez les réunions, les présentations et les appels
  8. Tenir un journal de travail
  9. Discuter avec les gens
  10. Coordonnez-vous avec votre patron
  11. Prendre une pause
  12. Appréciez vous et les autres

1 Rechercher la rotation des emplois

Faites-vous le même travail pendant de nombreuses années sans changement? Il est temps de penser à l’avenir et d’envisager une rotation de poste. N’oubliez pas que l’un des problèmes les plus graves sur le lieu de travail est d’être piégé dans la même routine. Cela entraînera une stagnation et affectera votre productivité dans le travail quotidien. Regardez toujours six mois, un an et deux ans à l’avance et planifiez différents sujets en cours pour vous engager. Si vous ne trouvez pas de nouvelles tâches, commencez à discuter avec votre responsable du changement de rôle.

2 Faire des tâches intéressantes

Certains managers délèguent presque toutes les tâches à leurs subordonnés. Avez-vous commencé à effectuer une tâche que votre manager vous confie ? Arrêtez de faire et expliquez-lui que vous voulez avoir une limite pour faire des tâches intéressantes. N’oubliez pas cela à un stade précoce pour éviter de créer des conflits et de réagir plus tard.

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3 Toujours planifier à l’avance

Si vous exécutez trop de tâches, le meilleur moyen est de planifier les choses à l’avance. Il y a deux façons de planifier – l’une est à la fin de la journée pour le lendemain ou au début de la journée. Cela dépend de la nature et du calendrier de votre travail. Dans tous les cas, notez votre liste de tâches et commencez à maintenir la liste de tâches pour suivre votre emploi du temps.

4 Créer des priorités

La prochaine étape après la planification consiste à hiérarchiser vos tâches. Il y a beaucoup de choses que vous devez gérer chaque jour, vous devez donc savoir comment établir des priorités. Établissez des priorités et organisez-les correctement. En ayant des priorités, vous pouvez gérer votre temps et votre énergie plus efficacement. Concentrez-vous sur les choses les plus importantes et respectez strictement votre emploi du temps prioritaire pour chaque jour.

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5 Suivre la liste des tâches

Beaucoup d’entre nous font la liste des choses à faire pendant quelques jours. Cependant, ne suivez pas avec engagement. Essayez d’éviter les perturbations lorsque vous travaillez, comme assister aux appels téléphoniques de vos amis, lire une notification contextuelle, regarder le téléphone, vérifier les messages, etc. Lorsque vous avez un plan et des priorités, essayez de respecter votre plan conformément au calendrier.

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6 Apprenez à dire non

La plupart du temps, vous devez travailler en équipe pour accomplir des tâches. Le problème avec une équipe est que trop souvent, seules quelques personnes dans l’équipe travaillent de manière productive. D’autres délèguent simplement des tâches aux travailleurs et les surchargent. Assurez-vous d’accepter la charge de travail uniquement pour votre capacité et dites non à vos collègues et à votre responsable en cas de surcharge. Cela peut sembler difficile lorsque vous êtes nouveau dans le travail, mais il est nécessaire d’améliorer votre productivité et de gérer les tâches selon le calendrier. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples, où vous pouvez dire non lorsque vous avez suffisamment de tâches dans votre priorité :

  • Votre manager ou collègue essaie de vous attraper pour une réunion ad-hoc lorsque vous vous présentez pour une autre réunion.
  • Le directeur vous demande de faire le travail d’un autre collègue en raison d’un congé ou d’une absence.
  • Vous avez trop de charge de travail car les cadres supérieurs de votre équipe ne font pas grand-chose.

7 Réduisez les réunions, les présentations et les appels

Il y a trois idiots dans les emplois d’entreprise.

  • Réunions infinies – tuant toute votre journée sans aucune action concrète.
  • Travail sur documents – présentations PowerPoint sans fin ou travail avec des tableaux Excel.
  • Téléphone – appels, chats et notifications de messages détournant votre attention.

Vous aurez beaucoup de temps pour gérer efficacement ces trois éléments. Essayez de rejeter les réunions ad hoc inutiles, réduisez le temps passé sur les documents et mettez votre téléphone en mode Ne pas déranger lorsque vous effectuez des tâches importantes.

12 façons d'améliorer la productivité au travail

8 Tenir un journal de travail

Le journal de travail est comme un journal pour noter vos apprentissages. De plus, vous pouvez noter les idées pendant les discussions, sinon vous pourriez avoir tendance à oublier. Cela vous aidera à essayer de nouvelles choses ou à discuter efficacement pendant les réunions.

9 Discuter avec les gens

Les choses sont numériques et il y a très moins d’interactions avec les collègues qui travaillent ensemble. Même pour une petite tâche, les gens envoient du courrier ou discutent au lieu de discuter face à face. Bien que cela dépende de la situation, vous pouvez toujours encourager la discussion avec les gens en cas de besoin. N’oubliez pas d’éviter les discussions inutiles sur les potins pendant les heures de bureau, ce qui tuera votre temps et votre productivité.

10 Coordonnez-vous avec votre patron

C’est aussi une bonne idée de fixer du temps avec votre manager pour avoir des réunions régulières en face à face pour partager vos idées et opinions. De nombreux managers ne sont pas un leader par nature, ils ont peut-être gravi les échelons en raison de leur âge ou de leur force politique. Ils ne discutent avec vous que pendant le temps d’évaluation sans vraiment comprendre vos tâches en détail. D’un autre côté, ils seront également occupés avec leur emploi du temps sans temps à passer avec vous. Assurez-vous que votre manager est pleinement conscient de vos activités en mettant en place des interactions régulières hebdomadaires ou mensuelles. C’est l’occasion pour vous de passer en revue vos projets et vos priorités. Dites-leur où vous êtes bloqué et ce que vous pensez. Il n’est peut-être pas nécessaire de vous impliquer dans le processus de planification, mais il est essentiel d’établir de bonnes relations avec les personnes de votre niveau.

11 Faites une pause

Les gens travaillent jour et nuit pour mener à bien des projets, en particulier dans l’industrie informatique. Cependant, ce n’est pas vrai que travailler de nombreuses heures peut résoudre le problème. Aussi, n’essayez pas d’impressionner votre manager en faisant des heures supplémentaires tous les jours. N’oubliez pas que vous pouvez être plus productif en prenant un repos approprié et en faisant vos activités préférées pendant votre temps libre. Travailler sans pause dégradera considérablement votre productivité. En fait, travailler trop dur vous rendra malade et vous aurez besoin de vous reposer pendant quelques jours. Il existe de nombreuses façons de faire une pause. Vous pouvez écouter de la musique avec un casque tout en travaillant ou prendre une tasse de café. Lorsque vous êtes assis, veillez à vous réveiller de votre siège et à marcher toutes les quelques heures pour détendre votre corps et votre esprit.

Vous pouvez également vérifier la formation liée à l’emploi si elle est offerte par votre entreprise ou par vous-même. Cela vous aidera à acquérir de nouvelles compétences et à maîtriser votre travail facilement.

12 Vous et les autres vous appréciez

Vous pouvez avoir de nombreux problèmes, mais n’oubliez pas de prendre le temps et de reconnaître vos réalisations jusqu’à présent. Cela vous rendra heureux et vous aidera à continuer à vous concentrer sur les tâches. De même, reconnaissez le travail acharné des autres et appréciez-les ouvertement pour avoir un meilleur environnement de travail.

Conclusion

Vous pouvez utiliser des outils professionnels pour la gestion du temps et la gestion des tâches. Il existe également des outils simples comme le suivi Outlook et les notes autocollantes que vous pouvez utiliser pour améliorer la productivité au travail. Si tout se passe mal, la dernière option est de chercher un nouvel emploi dans une autre entreprise. Le changement d’environnement et de personnes vous rendra inévitablement engagé et travaillera de manière productive.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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