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13 astuces pour utiliser Microsoft Word pour Mac comme un pro

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Mac est livré avec le package iWork par défaut qui comprend des applications gratuites Pages, Numbers et Keynote. Cependant, beaucoup d’entre nous utilisent Microsoft Word sous Windows et ont des difficultés à utiliser le logiciel de gestion de documents Apple. Bien que Microsoft Office 365 soit une application premium pour Mac, vous devez vous y mettre afin de maintenir votre productivité élevée lors de la préparation de documents. Si vous utilisez Microsoft Word pour Mac pour la première fois, voici quelques conseils utiles pour l’application comme un pro.

Microsoft Word pour Mac

Vous pouvez acheter Office 365 via le Mac App Store sous forme d’ensemble contenant six applications. Vous pouvez également acheter l’application en ligne à l’aide de votre compte Microsoft et l’installer sur Mac. Auparavant, Microsoft était à la traîne de nombreuses fonctionnalités de Mac par rapport à la version Windows. Cependant, de nombreuses nouvelles fonctionnalités ont été introduites ces derniers jours dans Word pour Mac et d’autres applications Office.

Microsoft 365 pour Mac

Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles que vous devriez essayer dans l’application Microsoft Word pour Mac.

1 Ouvrir plusieurs instances du même document

Vous êtes-vous déjà demandé d’ouvrir le même document dans différents et de le mettre à jour en parallèle? C’est facilement possible avec Word pour Mac. Ouvrez simplement votre document et allez dans le menu "Fenêtre > Nouvelle fenêtre". Cela dupliquera le document actuel dans une nouvelle fenêtre et vous pourrez continuer à taper votre contenu dans la nouvelle fenêtre. Appuyez sur "Commande + S" pour enregistrer et fermer votre nouvelle fenêtre et vous pouvez également trouver le contenu mis à jour sur votre document original.

13 astuces pour utiliser Microsoft Word pour Mac comme un pro

Nouvelle fenêtre dans Word pour Mac

Ceci est très utile pour travailler sur un même document lorsque vous avez plusieurs moniteurs. De même, vous pouvez également organiser les fenêtres à gauche et à droite et mettre à jour le même document.

Connexe : Comment réparer un document Microsoft Word lent lors de la frappe ?

2 Survolez pour corriger l’orthographe et la grammaire

La dernière version de Word pour Mac a une fonctionnalité merveilleuse pour la vérification de l’orthographe et de la grammaire. Tout d’abord, la vérification orthographique traditionnelle à laquelle vous pouvez accéder en allant dans "Outils > Orthographe et grammaire > Vérifier le document" a une nouvelle interface "Éditeur". Cela vous montrera les suggestions dans la barre latérale droite de manière élégante.

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Éditeur de vérification orthographique

La beauté est que vous n’avez pas besoin d’aller à cet éditeur. vous pouvez simplement survoler le mauvais mot et obtenir des suggestions d’orthographe.

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Suggestions de vérification orthographique au survol

Cette option est activée par défaut dans Word pour Mac. Si cela ne fonctionne pas sur votre application, assurez-vous de mettre à jour vers la dernière version de Word et suivez les instructions ci-dessous.

  • Lorsque vous êtes dans Word, allez dans le menu "Word > Préférences".
  • Cliquez sur l’icône «Orthographe et grammaire ».
  • Activez l’option « Vérifier l’orthographe au fur et à mesure que vous tapez » dans la section « Orthographe ».
  • Fermez la fenêtre contextuelle des préférences et vous verrez que la fonctionnalité fonctionne sur les mots mal orthographiés lorsque vous passez la souris dessus.

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Vérifiez l’orthographe au fur et à mesure que vous tapez

3 Utiliser le menu développeur

Par défaut, le menu "Développeur" est masqué dans Word pour Mac. Vous pouvez aller dans les préférences et activer l’option "Afficher l’onglet développeur" dans la section "Affichage".

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Afficher l’onglet Développeur

Vous pouvez insérer une case à cocher, une zone de liste déroulante et d’autres contrôles de formulaire dans vos documents à partir du menu « Développeur ».

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Options du menu développeur

4 Assistant de CV

Que vous prépariez un CV pour vous-même ou pour quelqu’un d’autre, vous n’avez pas besoin de payer pour les agences de rédaction de CV. Word pour Mac dispose d’un magnifique « assistant de CV » alimenté par LinkedIn. Vous pouvez accéder à ce service en allant dans le menu « Review > Resume Assistant ». Connectez-vous avec votre compte LinkedIn pour obtenir les suggestions de CV en fonction de votre profil.

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Assistant de CV dans Word pour Mac

5 Insérez des images, des icônes, des personnes découpées, des autocollants et des illustrations

Beaucoup d’entre nous savent utiliser SmartArt dans Word pour insérer des diagrammes de processus. Cependant, savez-vous que vous pouvez insérer des images, des icônes, des personnes découpées, des autocollants et des illustrations libres de droits? Tout ce que vous pouvez faire directement dans votre document dans l’application Word pour Mac. Allez dans le menu "Insertion" et choisissez l’élément que vous souhaitez insérer sur votre document.

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Menu Images et Icônes

Par exemple, sélectionnez "Insérer > Images > Images d’archives" pour ajouter une image d’archive. Cela ouvrira les images dans la barre latérale avec des catégories prédéfinies. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour filtrer les images pertinentes dont vous avez besoin. Après avoir trouvé l’élément, sélectionnez et cliquez sur le bouton "Insérer" pour l’ajouter dans votre document. De même, vous pouvez insérer des icônes, des illustrations et des personnes découpées à partir de la barre latérale,

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Insérer des images et des icônes dans Word pour Mac

Les icônes et les illustrations sont très utiles car vous pouvez faire glisser et ajuster la taille sans perdre la qualité. Ces éléments vous aideront à créer des documents professionnels sans rechercher d’éléments de conception en dehors de l’application Word pour Mac.

6 Insérer rapidement une capture d’écran

Vous pouvez rapidement insérer la capture d’ écran des applications ouvertes dans votre document. Allez dans le menu "Insérer" dans le ruban et cliquez sur l’option "Capture d’écran". Cela affichera les captures d’écran de toutes les applications ouvertes sur votre Mac. Cliquez sur un élément pour insérer la capture d’écran correspondante. Alternativement, vous pouvez également sélectionner l’option "Screen Clipping" et prendre vos captures d’écran personnalisées.

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Insérer une capture d’écran dans Word pour Mac

7 Insérer des symboles

Word pour Mac vous permet d’insérer des symboles de différentes manières. Vous pouvez aller dans le menu "Modifier> Emoji et symboles" pour ouvrir l’ application Mac Character Viewer par défaut. Alternativement, vous pouvez également aller dans le menu "Insérer des symboles avancés" pour ouvrir l’utilitaire "Symbole". Ici, vous pouvez trouver presque tous les symboles et les insérer dans votre document.

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Symboles avancés dans Word pour Mac

8 formats de nombres différents

Si vous devez utiliser différents formats de nombres pour la liste et à d’autres fins dans votre document, alors Word pour Mac a une option pour vous. Allez dans le menu "Insérer" à partir du ruban, puis cliquez sur l’icône "Numéro". il ouvrira une petite fenêtre contextuelle montrant différents formats de nombres. Entrez le numéro, sélectionnez le format et cliquez sur le bouton « Insérer ». Cela convertira le nombre entré dans le format sélectionné et l’insérera dans votre document. Vous pouvez facilement créer des nombres encerclés, des nombres entre parenthèses et d’autres formats avec cette option.

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Formats de nombres

9 Dessiner sur le document

Vous vouliez faire une note rapide à main levée ou dessiner quelque chose sur votre document? Allez dans le menu « Dessiner » dans le ruban et commencez à dessiner avec différents stylos. Vous pouvez modifier la couleur et la taille du stylo selon vos besoins et utiliser une gomme pour supprimer le dessin si nécessaire.

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Outils de dessin dans Word pour Mac

Vous pouvez également activer « Dessiner avec le trackpad» pour utiliser le trackpad de Mac comme bloc de dessin pour dessiner avec les doigts.

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Dessiner avec le doigt

Word traitera ces dessins comme des images insérées dans votre document. Par conséquent, vous pouvez facilement vous déplacer à l’endroit où vous souhaitez insérer en le faisant glisser et en le déplaçant.

10 Insérer une note de bas de page et une note de fin

Les documents de formation et de didacticiel ont un pied de page et des notes de fin pour expliquer les termes utilisés entre les documents. Dans ce cas, vous devrez peut-être utiliser fréquemment la fonction d’ exposant pour ajouter des citations et des références. Dans Word pour Mac, vous pouvez accéder au menu « Insertion » dans la barre de menu supérieure et sélectionner l’option « Note de bas de page… ». Dans la boîte de dialogue contextuelle, personnalisez le format et l’emplacement où vous souhaitez que la note apparaisse.

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Insérer une note de bas de page et une note de fin

Cela insérera le numéro sur la position du curseur et ajoutera une note à l’emplacement sélectionné dans votre document. Vous pouvez saisir la note et continuer à préparer votre document. Répétez l’insertion de la note de bas de page pour continuer les insertions rapides sans aucun formatage supplémentaire. Lorsque vous supprimez le numéro de note sur le document, Word pour Mac supprime automatiquement la note correspondante et ajuste la séquence.

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Insérer une note de bas de page dans Word pour Mac

Connexe : 12 conseils pour améliorer la productivité dans Microsoft Word pour Windows.

11 Lire à haute voix

Vous avez un long document et vous vous ennuyez à lire en restant assis au même endroit? Allez dans le menu « Examiner » dans le ruban et cliquez sur l’icône « Lire à voix haute ». cela ouvrira un petit contrôleur audio, appuyez sur le bouton de lecture pour commencer à lire le document à partir de la position du curseur. Vous pouvez cliquer sur le haut-parleur avec l’icône d’engrenage sur le contrôleur audio et ajuster la vitesse de lecture et sélectionner la voix.

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Lire à haute voix dans Word Mac

12 Focus et lecteur immersif

Si vous souhaitez vous concentrer sur votre document sans distraction, allez dans le menu "Affichage" du ruban et sélectionnez l’icône "Mise au point". Cela ouvrira le document en plein écran, cachant tous les autres contrôles comme le ruban et la barre de menu supérieure. Appuyez sur la touche d’échappement pour quitter le mode de mise au point et revenir à la vue normale.

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Focus et lecteur immersif

Vous pouvez utiliser l’option « Lecteur immersif » pour améliorer la fluidité de lecture en définissant des syllabes pour chaque mot de votre document.

13 Utiliser le traducteur intégré

Le dernier conseil pour Word pour Mac est d’utiliser le traducteur intégré. Lorsque vous souhaitez traduire le document ou que vous souhaitez trouver le sens d’un mot dans une langue différente, cette option sera utile. Allez dans le menu "Outils" dans la barre supérieure et sélectionnez l’option "Traduire". Vous pouvez choisir de traduire les mots sélectionnés ou l’intégralité du document. La barre latérale « Traducteur » s’ouvrira et vous pourrez choisir la langue pour obtenir les résultats de la traduction.

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Traducteur de mots

Si vous avez sélectionné l’option de traduction du document, le document traduit s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez consulter le contenu et l’enregistrer en tant que nouveau fichier de document Word.

Source d’enregistrement: webnots.com
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