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5 façons d’afficher ou de masquer le ruban dans Excel Windows et Mac

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La zone de contenu du classeur Excel est généralement petite. La zone du ruban occupe la partie supérieure d’Excel contenant des icônes d’outils et des descriptions de texte pour chaque onglet de menu. Lorsque vous avez des feuilles Excel plus grandes, vous devez vous débarrasser de la zone du ruban pour obtenir un espace pratique. Il est également logique d’afficher ou de masquer ce ruban lorsque vous en avez besoin. Dans cet article, expliquons comment afficher ou masquer le ruban dans Excel sous Windows et MacBook.

Bien que nous ayons expliqué avec Excel, toutes ces astuces fonctionneront sur toutes les applications Microsoft Office comme Excel, Word et PowerPoint.

Connexe : Comment modifier le nom du fichier incorporé dans les documents Office ?

Afficher ou masquer le ruban dans Windows

1 Utilisez le bouton fléché

Le moyen le plus simple consiste à cliquer sur la petite flèche vers le haut affichée à l’extrémité droite du ruban. Cela masquera le ruban affichant tous les éléments du menu, permettant ainsi d’avoir une zone visible pour les cellules.

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Réduire le ruban

2 Clic droit et masquer le ruban

Faites un clic droit n’importe où sur la zone du ruban et choisissez l’option "Réduire le ruban". Cela aura la même fonction que le bouton fléché et masquera le ruban.

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Clic droit et masquer le ruban

3 Utilisez les touches de raccourci

Eh bien, vous avez un problème à utiliser cette petite flèche. Une fois le ruban masqué, la flèche disparaîtra également car elle fait également partie du ruban. Maintenant que vous avez besoin de vous casser la tête pour réactiver le ruban, vous avez besoin de ces options de menu. Le même problème existe avec le clic droit et la réduction du ruban.

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Aucune option de réduction du ruban

Voici l’utilisation de touches de raccourci pratiques. Appuyez simplement sur les touches « Ctrl + F1 » pour activer ou désactiver le ruban. Cela signifie que vous pouvez masquer et afficher le ruban en appuyant sur ces touches de raccourci. Nous vous recommandons d’utiliser ces touches de raccourci au lieu d’utiliser la flèche ou le clic droit pour masquer le ruban. Cela devrait également fonctionner sur Word, PowerPoint et toutes les applications Microsoft.

4 Ruban de masquage automatique

Vous pouvez également masquer automatiquement le ruban et l’afficher uniquement lorsque vous cliquez sur la barre supérieure. Cliquez sur le bouton fléché affiché à côté de l’icône de réduction. Choisissez l’option "Masquer automatiquement le ruban".

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Masquer automatiquement le ruban

Maintenant que le ruban va disparaître et vous allez exceller comme un mode plein écran. Si vous souhaitez réactiver le ruban, cliquez sur les trois points dans la barre supérieure qui afficheront temporairement le ruban.

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Afficher à nouveau le ruban

Pour le réactiver de manière permanente, cliquez à nouveau sur le bouton fléché et choisissez l’option "Afficher les onglets" ou "Afficher les onglets et les commandes".

5 Épinglez le ruban

La dernière option consiste à épingler votre ruban. Suivez les étapes ci-dessous pour épingler le ruban sur Excel :

  • Appuyez sur "Ctrl + F1" pour masquer le ruban en premier.
  • Cliquez sur l’un des éléments de menu pour afficher à nouveau le ruban.
  • Vous verrez maintenant une petite icône en forme de punaise dans le coin inférieur droit du ruban.
  • Cliquez dessus et épinglez le ruban. Cela garantira que le ruban est toujours là lorsque vous travaillez sur cette feuille de calcul.

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Épingler le ruban

Personnaliser le ruban dans Windows

Faites un clic droit sur la zone du ruban et choisissez l’option "Personnaliser le ruban". Vous verrez une fenêtre contextuelle « Excel Option » affichant les options de la section « Personnaliser le ruban ».

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Personnaliser le ruban dans Excel

Il y a deux listes déroulantes dans le volet de droite, « Choisir les commandes parmi » et « Personnaliser le ruban ». Choisissez les éléments requis et accédez aux onglets nécessaires. Vous pouvez également activer, désactiver, réorganiser et regrouper les onglets. Si quelque chose ne va pas, cliquez sur « Réinitialiser toutes les personnalisations » dans la liste déroulante « Personnalisations » pour rétablir les paramètres initiaux du ruban.

Connexe : Comment réparer Excel lent ?

Afficher ou masquer le ruban dans Excel Mac

Semblable à Windows, vous pouvez également utiliser des raccourcis et personnaliser l’apparence du ruban sur Mac.

1 Basculer le ruban dans Excel Mac avec des touches de raccourci

Appuyez simplement sur les touches de raccourci ‘Commande + Option + R’ pour basculer le ruban sur Excel. Cela signifie que le ruban s’affichera lorsque vous appuyez sur les touches de raccourci pour la première fois, puis sera masqué si vous appuyez une deuxième fois.

2 Utilisez la flèche pour masquer ou afficher le ruban

Un autre moyen le plus simple sur Mac consiste à cliquer sur la flèche la plus proche du coin droit. Cette flèche s’affichera lorsque le ruban est visible et s’affichera lorsque le ruban est masqué. Cliquez dessus pour afficher ou masquer le ruban selon vos besoins.

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Appuyez sur la flèche pour masquer ou afficher le ruban

3 Désactiver le ruban à partir des préférences d’Excel

Vous pouvez désactiver définitivement le ruban sur votre Excel pour avoir de l’espace. Appuyez sur les touches «Commande +» ou allez dans le menu «Excel > Préférences… ». Cliquez sur l’option "Ruban" dans la boîte de dialogue des préférences.

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Préférences Excel dans MacBook

Dans la boîte de dialogue Ruban, décochez la case "Activer le ruban". N’oubliez pas non plus que les touches de raccourci "Commande + Option + R" fonctionneront sur Mac Excel, uniquement si vous avez activé le ruban dans les préférences.

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4 Masquer le ruban à l’ouverture du classeur

Une autre option consiste à masquer le ruban chaque fois qu’un nouveau classeur est ouvert. Pour activer cette option, accédez aux préférences du ruban Excel et décochez l’option "Développer le ruban à l’ouverture du classeur". Après avoir ouvert le classeur, vous pouvez basculer l’apparence du ruban à l’aide de la flèche ou des touches de raccourci.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône d’engrenage et accéder directement aux préférences du ruban.

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Ouvrir les préférences du ruban dans Mac Excel

Connexe : Convertir la ligne en colonne et les colonnes en lignes dans Excel.

5 Cliquez sur Menu dans Excel Office 365

Si vous poursuivez Excel avec un abonnement Office 365 sur votre Mac, cliquez simplement sur l’élément de menu pour basculer le ruban.

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Cliquez sur Menu pour basculer le ruban dans Excel Mac

Personnaliser le ruban sur Mac

Semblable à Windows Excel, vous pouvez également personnaliser l’ordre des onglets sur Mac en choisissant l’option "Personnaliser l’ordre des onglets du ruban" à partir de l’icône d’engrenage. Vous pouvez modifier l’ordre et réorganiser les outils d’icônes à votre convenance.

Source d’enregistrement: www.webnots.com

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