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Comment ajouter ou soustraire la date et l’heure dans Microsoft Excel ?

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Vous savez peut-être à quel point il est facile d’ajouter ou de soustraire des nombres dans Excel. Vous êtes-vous déjà demandé comment ajouter ou soustraire la date et l’heure dans Microsoft Excel? Excel stocke la date et l’heure sous forme de numéros de série et les utilise dans les calculs. Donc, si vous comprenez comment Excel traite la date et l’heure, il est facile pour vous de comprendre leur utilisation dans les calculs. Dans cet article, expliquons comment utiliser les fonctions de date et d’heure et comment ajouter ou soustraire la date et l’heure dans Microsoft Excel.



Sérialisation des informations de date et d’heure dans Excel

Excel utilise deux systèmes de date – l’un à partir du 1er janvier 1900 et l’autre à partir du 1er janvier 1904. Les dernières versions d’Excel, à la fois sur Windows et Mac, utilisent par défaut le système de date de 1900. Nous expliquerons toutes les fonctions du système de date 1900 dans cet article. Le processus de calcul reste le même même si vous utilisez les systèmes de date 1904 alors que la sérialisation interne des dates dans Excel peut changer.

Dans le système de date 1900, Excel commence la date à partir du 01.01.1900 (01 janvier 1900) et attribue la sérialisation à 1. Ainsi, la date 01.10.1900 (10 janvier 1900) sera convertie en numéro 10 dans Excel et 31.03.2018 (31 mars 2018) sera sérialisé en tant que 43190. De même, les informations de temps sont enregistrées sous forme décimale en interne. Par exemple, 0,5 indique midi, 0,25 correspond à 6h00 et 0,75 correspond à 18h00 dans Excel.

Faisons maintenant un calcul pour le 31 mars 2018 à 9h45. Ouvrez une feuille Excel et entrez 31-Mar-2018 dans une cellule. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Formater les cellules…". Sous l’onglet "Numéro", sélectionnez le format de date (sans l’heure) pour cette cellule. Entrez 31-Mar-2018 09:45:00 AM dans une autre cellule et formatez cette cellule comme date montrant l’heure. Maintenant, copiez les deux cellules et collez-les dans une autre ligne. Sélectionnez les deux cellules, faites un clic droit et formatez-les sous forme de nombres simples. Vous pouvez choisir aucune décimale pour la première cellule et 5 décimales pour la deuxième cellule. Cela devrait ressembler à ci-dessous indiquant 31 -Mar-18 9h45 = 43190.40625 dans Excel.

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Conversion de date en nombres

Vous pouvez simplement entrer 43190.40625 dans une cellule et modifier le format en date avec l’heure. Excel convertira automatiquement le nombre dans un format de date avec l’heure du 31 mars au 18 9 h 45. N’oubliez pas que le nombre sans décimales est compté comme 00:00:00 au format de l’heure. Seul le nombre décimal est compté comme temps dans Excel.

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Format de date, de nombre et d’heure dans Excel

Connexes : Comment modifier la casse du texte dans les documents Office et les e-mails ?

Calculs de date et d’heure dans Excel

Ajoutons quelques jours à une date existante. Par exemple, ajouter 10 jours au 1/1/2018 devrait produire 1/11/2018. Entrez 1/1/2018 dans la cellule B3 et entrez =10+B3 dans la cellule B4 et appuyez sur Entrée. Vous verrez le résultat le 1/11/2018.

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Ajout de jours à ce jour

Le simple ajout de deux dates peut entraîner une addition absolue dans Excel, ce qui n’a pas de sens. Par exemple, lorsque vous ajoutez 1/31/18 et 3/1/18, vous obtiendrez 4/2/36. Mais vous pouvez soustraire deux dates et afficher la différence de jours au format numérique. Par exemple, 01/03/18 – 31/01/18 affichera le résultat comme 29 jours.

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Soustraire deux dates

Semblable aux dates, vous pouvez ajouter ou soustraire deux cellules au format horaire. Assurez-vous que vous soustrayez toujours la valeur inférieure à la valeur supérieure et que le format des cellules est dans le temps. Par exemple, 18h00 – 15h00 devrait donner 3h00.

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Addition et soustraction de temps

Au lieu de travailler avec une référence de cellule, vous pouvez utiliser la date ou l’heure directe entre guillemets doubles pour le calcul comme ci-dessous :

« 24/12/2018″-« 12/05/2018» (vous obtiendrez 19 comme résultat)
«20:00″-« C9» (vous verrez 18:45 comme résultat car la cellule C9 a la valeur 1:15 )

Utilisation de NOW() et TODAY() pour les calculs

Vous pouvez également utiliser deux fonctions pour les calculs de date et d’heure. Now() est utilisé pour ajouter ou soustraire l’heure de l’heure actuelle et Today() est utilisé pour ajouter ou soustraire la date de la date actuelle. Montrons quelques exemples :

Assurez-vous que la cellule est formatée au format d’heure avant d’utiliser la fonction NOW() et utilisez l’heure pour l’addition ou la soustraction entre guillemets doubles.

NOW() retournera l’heure actuelle

NOW() – "02:00" soustraira deux heures à l’heure actuelle

MAINTENANT() + "03:00" ajoutera trois heures à l’heure actuelle

Assurez-vous que la cellule est formatée au format de date avant d’utiliser la fonction AUJOURD’HUI () :

AUJOURD’HUI () renverra la date d’aujourd’hui

AUJOURD’HUI () -3 soustraira trois jours à partir d’aujourd’hui

AUJOURD’HUI()+5 ajoutera cinq jours à partir d’aujourd’hui

Fonctions de date de base

Microsoft Excel a les fonctions de date suivantes: AUJOURD’HUI(), ANNÉE(), MOIS(), JOUR() et JOUR SEMAINE(). Le cas d’utilisation est illustré ci-dessous. Entrez la fonction = AUJOURD’HUI () et appuyez sur la touche Entrée de la cellule C4. Vous pouvez utiliser toutes les autres fonctions en référence à la cellule C4.

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Fonctions de date Excel

La fonction WEEKDAY() a un type de retour de paramètre supplémentaire. Ceci est nécessaire pour déterminer le premier jour ouvrable de la semaine. Lorsque vous entrez =WEEKDAY(C4,2) dans l’exemple ci-dessus, vous obtiendrez 1 comme réponse. En effet, 2 indique que la semaine commence du lundi au dimanche. Par conséquent, le lundi sur la cellule de référence est renvoyé comme 1 indiquant qu’il s’agit du premier jour ouvrable.

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Fonction de jour de semaine Excel

Il existe également une fonction DAYS() qui vous permet de calculer le nombre de jours entre deux dates données. La syntaxe est =DAYS(end_date,start_date).

Connexe : Comment changer le nom de l’entreprise dans les documents Office ?

Fonctions de temps de base

Semblable aux fonctions de date, Excel prend également en charge différentes fonctions de temps – MAINTENANT(), HEURE(), MINUTE() et SECOND().

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Fonctions de temps Excel

Fonctions DATE et HEURE

La fonction DATE est simplement utilisée pour collecter l’année, le mois et la date à partir de différentes cellules de référence et les afficher dans un format de date. De même, TIME a pour fonction de concaténer l’heure, les minutes et les secondes à partir des cellules de référence de différence.

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Exemple de fonction de date et d’heure

Utilisation de la fonction DATEDIF pour la soustraction de date dans Excel

Outre toutes ces fonctions formelles de date et d’heure, Excel prend également en charge une fonction informelle appelée DATEDIF. Selon le document de support Microsoft, cette fonction fonctionne toujours pour prendre en charge les anciens classeurs migrés vers Excel à partir de Lotus 1-2-3. Mais il peut produire des résultats incorrects dans différentes situations, il n’est donc pas recommandé de l’utiliser.

La fonction DATEDIF permet de calculer le nombre d’années, de mois ou de dates entre deux dates données. La syntaxe est la suivante :

DATEDIF(date de début, date de fin, unité)

La valeur unitaire peut être l’une des suivantes :

  • Y – nombre d’années complètes entre les dates de début et de fin.
  • M – nombre de mois complets
  • D – nombre de jours
  • MD – nombre de jours entre les dates de début et de fin, en ignorant les années et les mois. Cette valeur a tendance à produire des résultats incorrects.
  • YM – nombre de mois entre les dates de début et de fin, en ignorant les jours et les années.
  • YD – nombre de jours entre deux dates données, sans tenir compte des années.

Exemples de soustraction de date à l’aide de DATEDIF :

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Utilisation de la fonction DATEDIF dans Excel

Notez que DATEDIF étant une fonction de support à des fins de migration, vous ne verrez pas le texte d’aide de la formule apparaître lors de la saisie de la fonction dans une cellule.

Connexe : Comment modifier les attributs de date de création, de modification et de dernier accès des fichiers sur un ordinateur Windows ?

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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