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Comment ajouter une table des matières dans Microsoft Word ?

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La table des matières (TOC) sur un livre à reliure rigide aide les lecteurs à naviguer rapidement vers une section particulière du livre. Cela est également vrai pour les documents électroniques créés avec un logiciel comme Microsoft Word. Cela aide non seulement les autres lecteurs, mais vous aide également, le créateur du document, à naviguer facilement vers différentes sections. Parfois, votre projet peut comporter des centaines de pages et il peut être difficile de se rappeler quelle page contient quelles informations. Lorsque vous créez un document ou un rapport aussi long dans Microsoft Word, il y a de fortes chances que vous deviez ajouter une table des matières pour l’accompagner.

Maintenant, cela peut sembler une tâche difficile, mais ce n’est vraiment pas le cas. Vous pouvez ajouter ou créer une table des matières en quelques clics, puis la peaufiner. Disons ensuite que si vous souhaitez apporter des modifications au contenu du tableau, vous n’avez pas besoin de le remplacer complètement. Il vous suffit d’un simple clic pour mettre à jour la table des matières. Apprenons à créer une table des matières dans les versions Microsoft Word Windows et Mac.

Comment ajouter une table des matières dans Microsoft Word ?

Il existe en fait plusieurs façons d’ajouter une table des matières dans Microsoft Word. Dans cet article, nous allons vous montrer la manière la plus simple de créer la table des matières.

  1. Avant de créer une table des matières.
  2. Utilisation du volet de navigation.
  3. Ajoutez une table des matières avec un style intégré.
  4. Utilisation d’une table des matières personnalisée.
  5. Lier les sections du document de la table des matières.
  6. Création d’une table des matières sur Mac Word.
  7. Mise à jour de la table des matières.
  8. Modification de la police et des styles de la table des matières.
  9. Options supplémentaires pour la personnalisation.

Ces méthodes fonctionneront principalement dans toutes les versions de Microsoft Word à la fois sur Windows et Mac. Une autre chose que nous aimons à propos de Microsoft Word est que chaque titre dans la table des matières est automatiquement hyperlié. D’un simple clic, vous pouvez facilement passer à n’importe quelle page ou en-tête de votre document long.

1 Avant de continuer – Structurez votre document

C’est totalement à vous, vous pouvez choisir le document que vous souhaitez pour faire une table des matières. Mais il y a un point important avant d’essayer de créer une table des matières. Microsoft Word ajoutera uniquement les styles de titre 1, 2 et 3 de votre document dans la table des matières. Vous devez donc garder à l’esprit que votre document doit avoir ces en-têtes (disponibles sous Accueil > Styles) dans un format organisé comme vous le souhaitez.

Si vous avez un document au format de corps de texte sans en-têtes, c’est une bonne idée de commencer par structurer le format avec les en-têtes h1, h2 et h3.

Passons donc au guide étape par étape sur la façon d’ajouter une table des matières dans Microsoft Word.

2 Utilisation du volet de navigation

Avant de commencer à ajouter une table des matières, vous devez activer le volet de navigation sous « Affichage > Volet de navigation » sur la plate-forme Windows. Ce volet « Navigation » affichera tous les en-têtes pouvant être inclus dans la table des matières. Vous pouvez cliquer sur l’en-tête pour accéder à cette section. De cette façon, vous pouvez naviguer vers différentes sections d’un document sans créer une table des matières explicite dans votre document.

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Ouvrir le volet de navigation dans Word 2017

3 Ajouter automatiquement une table des matières avec un style intégré

L’utilisation de styles préinstallés pour la table des matières est l’une des techniques les plus rapides et les plus courantes que nous puissions voir. La plupart des gens l’utilisent et accélèrent leur travail et gagnent beaucoup de temps. Pour ajouter automatiquement une table des matières, vous devez être sur la page où vous souhaitez ajouter une table des matières. En règle générale, vous devez ajouter la table des matières au début du document, alors allez au début du document en appuyant sur les touches "Ctrl + Accueil" sur Windows et sur les touches "Fonction + Commande + Flèche gauche" sur Mac. Appuyez sur la touche Entrée pour créer suffisamment d’espace., allez à nouveau jusqu’à la première ligne et suivez les étapes ci-dessous pour insérer la table des matières.

  • Allez dans le menu ‘Références’ et cliquez sur l’option ‘Table des matières’.
  • Maintenant, vous verrez tous les styles préinstallés et choisirez le style qui convient à votre document.
  • Pour ce guide, nous sélectionnons le ‘Tableau automatique 2’. Une fois sélectionné, vous verrez que la table des matières est ajoutée à la position actuelle du curseur.

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Ajout automatique d’une table des matières avec des styles intégrés

La longueur de la table des matières dépend de la longueur de votre document et du nombre de titres que vous avez ajoutés à votre document.

4 Utilisation de la table des matières personnalisée

La table des matières avec style intégré fonctionne très bien dans la plupart des cas. Mais dans certains cas, vous devrez peut-être inclure des titres supplémentaires créés avec des styles personnalisés. Ces styles de titres personnalisés ne sont pas inclus dans la table des matières intégrée. Dans tous les cas, vous pouvez personnaliser la table des matières selon vos besoins en utilisant l’option de table des matières personnalisée.

Sous Windows, allez dans l’onglet ‘Références’, cliquez sur le bouton ‘Table des matières’. En bas, vous verrez « Table des matières personnalisée » et cliquez dessus.

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Ajout de styles personnalisés de table des matières

Maintenant, vous verrez une boîte de dialogue « Table des matières » et cliquez sur le bouton « Options ». Il affichera à nouveau une autre petite boîte de dialogue « Options de la table des matières ». Ici, vous pouvez choisir les niveaux des titres, les niveaux hiérarchiques et choisir l’option des champs de saisie du tableau.

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Options de table des matières avec styles personnalisés

Lorsque vous avez des styles personnalisés pour les titres, assurez-vous que la case « styles » est cochée et que les titres 1, 2 et 3 sont activés avec une petite coche sur le côté gauche. Faites défiler vers le bas dans la zone des styles et sélectionnez tous les styles de titre personnalisés comme « Grand titre ». Si vous souhaitez que les niveaux hiérarchiques soient activés, c’est à vous de décider. Cliquez sur « ok » et vous pouvez maintenant voir que la table des matières a été ajoutée avec succès, y compris vos styles de titre personnalisés.

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Table des matières avec l’activation des grands titres

5 Liens entre les sections de la table des matières

Lorsque Word génère la table des matières, il renvoie automatiquement aux en-têtes correspondants. Passez la souris sur l’un des titres de la table des matières. Vous verrez une fenêtre contextuelle indiquant « Document actuel – CTRL + Cliquez pour suivre le lien ». Lorsque vous appuyez sur la touche Ctrl, votre curseur se transforme en une main qui indique qu’il s’agit maintenant d’un lien et lorsque vous cliquez sur ce lien, vous passez à la section de ce lien dans votre document.

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Défilement vers une section particulière avec des liens hypertexte

6 Création d’une table des matières sur la version Word Mac

Microsoft a deux versions de Word pour Mac – 2016 et 2011. La version 2016 fonctionne comme expliqué ci-dessus tandis que la version 2011 fonctionne de manière similaire aux versions Word antérieures de 2002 ou 2003, comme expliqué ci-dessous :

6.1. Volet Explorateur de documents (volet de navigation)

Sur la version Word 2011 pour Mac, vous devez activer l’option ‘Document Map Pane’ disponible dans le menu "View> Sidebar". La dernière version 2016 aura une option "Navigation" similaire à Windows au lieu de "Document Map Pane".

6.2. Insérer la table des matières automatique

Accédez au menu « Insertion > Index et tableaux… ». Allez dans l’onglet "Table des matières" et choisissez le format de table des matières disponible pour votre document.

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Insérer une table des matières dans Mac Word

6.3. Table des matières personnalisée

Visitez le menu « Insertion » et choisissez les options « Index et tableaux… ». Allez dans l’onglet ‘Table des matières’ et cliquez sur le bouton ‘Options’. Dans la boîte de dialogue des options, il affichera quelques options qui vous permettent de créer la table des matières de votre choix.

6.4. Liens hypertexte

Malheureusement, les hyperliens de la table des matières ne fonctionneront pas dans la version Mac de Microsoft Word.

7 Mise à jour de la table des matières

Si vous souhaitez mettre à jour la table des matières, faites simplement un « clic droit » dessus et choisissez l’option « Mettre à jour les champs ». Vous aurez deux options pour mettre à jour la table des matières : mettre à jour les numéros de page uniquement et mettre à jour la table entière.

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Mise à jour de la table des matières

Choisissez de mettre à jour les numéros de page lorsque vous avez ajouté du contenu supplémentaire entre les deux, ce qui entraîne le déplacement des en-têtes vers différentes pages. Si vous avez modifié le document, y compris les en-têtes, choisissez l’option Mettre à jour la table entière pour mettre à jour la table des matières en fonction du nouveau contenu.

7.1. Comprendre les niveaux dans la table des matières

Les gens sont confus avec les niveaux utilisés dans le COT. L’exemple ci-dessous explique comment Word convertit les en-têtes du contenu en liens dans la table des matières.

1 Titre niveau 1
2 Titre niveau 1

2.1. Rubrique Niveau 2
2.2. Titre niveau 2

2.2.1. Rubrique Niveau 3
2.2.2. Titre niveau 3

Le préfixe 1, 2, 2.1, 2.2.1, etc. sont les titres et sous-titres utilisés dans le document. Alors que les niveaux 1, 2, 3, etc. sont les niveaux utilisés dans la table des matières.

8 Modification de la police et des styles de la table des matières

Vous pouvez sélectionner le contenu réel dans la table des matières et personnaliser les paramètres de police et de paragraphe. Mais cela sera écrasé lorsque vous mettez à jour la table des matières. Le moyen le plus simple de modifier les paramètres consiste à personnaliser les thèmes de la table des matières. Word utilise un style différent pour chaque niveau de titre dans la table des matières. Lorsque vous êtes dans la section des options, cliquez sur le bouton « Modifier » pour ouvrir la boîte de dialogue de style. Ici, vous pouvez choisir le niveau de table des matières et personnaliser le format et les polices selon vos besoins.

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Personnalisation des styles de table des matières

9 options supplémentaires pour personnaliser la table des matières

Word traite l’ensemble de la table des matières comme un champ, vous pouvez utiliser les points ci-dessous pour personnaliser davantage la table des matières.

  • N’utilisez pas de titres pour les titres si vous ne voulez pas qu’ils soient inclus dans la table des matières. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des styles de titre ou de titre de livre.
  • Par défaut, Word prend en charge 9 niveaux de titres pour la table des matières. Vous pouvez limiter les niveaux dans la boîte de dialogue des options, mais vous ne pouvez pas augmenter les niveaux de plus de 9.
  • Cliquez avec le bouton droit sur la table des matières et choisissez l’option « Basculer les codes de champ » pour voir la totalité de la table des matières est convertie en un code de champ tel que {TOC de}. Si vous le savez, modifiez les paramètres et personnalisez la table des matières selon vos besoins.

Conclusion

Avec un document ou un rapport long, c’est une bonne chose d’y ajouter une page de table des matières. Il devient beaucoup plus facile pour la personne de trouver rapidement les sections requises. Comme vous l’avez appris dans ce guide, l’ajout d’une table des matières dans vos documents n’est pas une tâche fastidieuse. Si vous apportez des modifications à la table des matières, n’oubliez pas de toujours la mettre à jour.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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