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Comment changer le codage des caractères dans Microsoft Word ?

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Le consortium Unicode attribue un point de code unique pour chaque caractère que vous pouvez taper à l’aide du clavier. Ce point de code est au format hexadécimal comme U+2714 pour la coche ✔ symbole. Cependant, des applications individuelles utilisent le codage de caractères pour convertir ce point de code Unicode en un code informatique binaire. Lorsque vous tapez le code, votre ordinateur le convertit en un caractère à l’aide de la page de codes des paramètres régionaux. Ainsi, l’encodage des caractères des documents est important pour les visualiser dans un format lisible.

Comment changer le codage des caractères dans Microsoft Word ?

Étapes du processus dans l’affichage des caractères

Affichez-vous des caractères indésirables dans Word ?

Microsoft Word utilise le codage de caractères Windows ou macOS par défaut pour les extensions de fichier telles que .doc et .docx. Vous verrez des caractères indésirables lors de l’ouverture d’un fichier texte brut ayant un codage de caractères différent. Cela ne signifie pas que le document est corrompu. Cela signifie que le document a été enregistré avec une norme de codage différente et que vous devez modifier le codage pour l’afficher dans Word.

Comment changer le codage des caractères dans Microsoft Word ?

Chaque fois que vous ouvrez un document incompatible, Word affiche une boîte de dialogue de conversion de fichier. Cependant, si vous ne le voyez pas, il est facile d’activer cette option. Vous pouvez ouvrir n’importe quel document Word pour activer ce paramètre, car il sera appliqué à tous les documents.

Activer la boîte de dialogue de conversion de format de fichier

  • Ouvrez un document et accédez au menu "Fichier > Options".
  • Cliquez sur la section "Avancé" et faites défiler jusqu’à la section "Général" dans le volet de droite.
  • Par défaut, Word désactive le paramètre « Confirmer la conversion du format de fichier à l’ouverture ».
  • Cochez la case pour activer cette option.
  • Cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications et fermer tous les documents ouverts.

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Confirmer la conversion du format de fichier à l’ouverture

Cette option vous aidera à déclencher une boîte de dialogue chaque fois que vous ouvrez des formats de fichiers autres que .doc ou .docx. Par exemple, si vous utilisez Word pour ouvrir un fichier texte brut avec l’extension .txt, vous recevrez une invite pour vérifier le format du fichier.

Connexe : Comment changer le nom de fichier incorporé dans Word ?

Modifier l’encodage des caractères

Maintenant, ouvrez le fichier dont vous souhaitez modifier l’encodage des caractères. Word vous montrera la boîte de dialogue "Convertir le fichier" comme ci-dessous.

Comment changer le codage des caractères dans Microsoft Word ?

Convertir le fichier

Sélectionnez le format de fichier si vous le connaissez comme du texte brut ou un document HTML. Si vous n’êtes pas clair, sélectionnez l’option "Texte codé" et cliquez sur le bouton "OK". Ensuite, vous verrez la boîte de dialogue "Conversion de fichier". En règle générale, « Windows (par défaut) » choisira l’encodage en fonction de vos paramètres régionaux. Cela peut créer des problèmes lors de l’ affichage de symboles et de caractères spéciaux.

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Conversion de fichiers avec changement d’encodage

Choisissez l’option "Autre encodage" pour activer la zone de liste à côté. Vous verrez une liste d’options d’encodage disponibles dans la liste et choisissez le format "Unicode (UTF-8)". Si nécessaire, choisissez d’insérer des sauts de ligne et autorisez les options de substitution de caractères. Cliquez sur « OK » pour terminer le processus. Maintenant, vous avez réussi à changer l’encodage des caractères du fichier en UTF-8.

Cela vous aidera à afficher le contenu du fichier dans un format lisible, car UTF-8 devrait prendre en charge la plupart des caractères.

Désactiver la conversion de fichier

Une fois que vous avez terminé de modifier le codage des caractères d’un fichier, assurez-vous de désactiver l’option de conversion de fichier. Revenez à "Fichier > Options" et modifiez les paramètres dans la section "Avancé". Cela vous aidera à désactiver la boîte de dialogue de conversion de fichier à l’avenir.

Enregistrement de fichiers dans un codage différent

Vous ne pouvez pas modifier l’encodage d’un fichier que vous enregistrez en tant que fichier .docx. Word attribuera le codage de caractères par défaut en fonction de votre installation de langue régionale ou UTF-8. Cependant, vous pouvez modifier l’encodage en modifiant le fichier au format texte brut.

  • Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez l’option "Enregistrer sous".
  • Cliquez sur le menu déroulant "Enregistrer sous le type" et sélectionnez l’option "Texte brut".

Comment changer le codage des caractères dans Microsoft Word ?

Enregistrer un document Word en texte brut

Cliquez sur le bouton "Enregistrer" et Word ouvrira la boîte de dialogue "Conversion de fichier" comme expliqué ci-dessus. À partir de là, vous pouvez modifier l’encodage et enregistrer votre document.

Modifier l’encodage dans Word Office 365 sur Mac

Semblable à Windows, la version Office 365 sur Mac dispose également d’options permettant d’activer la vérification du format de fichier et d’offrir la conversion.

  • Ouvrez le document Microsoft Word et accédez à la section « Word > Préférences… ».
  • Cliquez sur "Général" dans la section "Outils de création et de vérification linguistique".
  • Activez « Confirmer la conversion du format de fichier à l’ouverture » ​​dans la section « Paramètres ».
  • Fermez tous les documents ouverts pour que les modifications prennent effet.

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Activer la vérification du format de fichier dans Mac Word

Chaque fois que vous ouvrez un fichier incompatible, Word vous montrera le fichier de conversion à partir de la boîte de dialogue d’options.

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Convertir l’option de fichier dans Mac

Choisissez « Texte codé » ou le format de fichier si vous le savez et cliquez sur le bouton « OK ». Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez sélectionner l’option "Autre encodage" et choisir l’encodage "Unicode (UTF-8)".

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Changer l’encodage sur Mac

Contrairement à Windows, vous pouvez clairement voir ici le message d’avertissement indiquant de sélectionner l’encodage qui rend votre document lisible. De plus, vous pouvez trouver que le texte incompatible est marqué en rouge avec un message indiquant que ce texte ne sera pas enregistré correctement avec l’encodage sélectionné.

En outre, vous pouvez également enregistrer le fichier au format texte brut pour modifier l’encodage sous Mac comme dans la version Windows Word.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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