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Comment configurer la récupération automatique dans Microsoft Word ?

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Avez-vous déjà été confronté à cette situation – lorsque vous avez presque terminé un long document et que soudainement l’ordinateur tombe en panne ? Ou votre enfant a fermé l’application Word sans enregistrer le document tapé ? Vous auriez été frustré par la perte de données et le temps perdu. Cependant, avec quelques précautions, vous pouvez facilement gérer de telles situations. Dans cet article, expliquons comment configurer la fonction de récupération automatique dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour éviter la perte de données.

Connexe : Comment changer le nom de fichier incorporé dans les documents Office ?

La récupération automatique est une fonctionnalité par défaut des applications Microsoft Office pour éviter toute perte de données inattendue. Il vous permet d’enregistrer le document dans un intervalle de temps prédéfini. Vous pouvez récupérer le document à partir de l’emplacement enregistré, lorsque vous avez fermé le document sans l’enregistrer. Dans cet article, nous expliquerons avec Word comme exemple, mais vous pouvez utiliser le même processus pour Excel, PowerPoint et d’autres applications Office.

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer la récupération automatique.

  • Cliquez sur le menu "Fichier" et allez dans "Options".

  • Il ouvrira la fenêtre contextuelle « Options Word » et naviguera vers la section « Enregistrer ». Vous devez activer les trois premières options pour enregistrer automatiquement votre document.

    • Format de fichier – généralement, il devrait s’agir de .dotx, modifiez le format de fichier pour l’enregistrement automatique si vous avez besoin d’un format différent.

    • Intervalle de temps – cochez la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les — minutes". Entrez l’intervalle de temps auquel vous souhaitez enregistrer les documents automatiquement. N’oubliez pas qu’un réglage trop court, comme 2 minutes, ralentira la vitesse de traitement lorsque vous tapez le contenu. Par conséquent, selon vos besoins, installez entre 10 et 20 minutes.

    • Emplacement du fichier – cochez la case "Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer. Cette option vous aide à récupérer le document lorsque le système tombe en panne. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez conserver les fichiers enregistrés automatiquement. Vous pouvez créer un nouveau dossier comme « Documents récupérés » n’importe où sur votre ordinateur et configurer le chemin ici. En cas de problème, vous pouvez rapidement consulter ce dossier pour récupérer le document.

  • Cliquez sur le bouton « OK » pour appliquer les modifications.

Comment configurer la récupération automatique dans Microsoft Word ?

Configurer la récupération automatique dans Microsoft Word

Vous avez maintenant configuré la fonction de récupération automatique dans Word. Les paramètres sont applicables à tous les documents Word et vous n’avez pas besoin de les configurer séparément pour chaque document. Cependant, si vous souhaitez configurer la récupération automatique pour Excel et PowerPoint, vous devez ouvrir et configurer indépendamment. Les paramètres Word ne s’appliquent qu’aux documents Word et n’ont aucun impact sur les paramètres de récupération automatique d’Excel ou de PowerPoint.

Création d’une copie de sauvegarde automatique

En plus de la fonction de récupération automatique, Microsoft Word offre également une autre fonctionnalité pour enregistrer automatiquement une copie de sauvegarde de votre dernier document enregistré. Chaque fois que vous enregistrez un document, Word met automatiquement à jour la sauvegarde, garantissant que vous disposez toujours de la dernière copie de sauvegarde.

  • Lorsque vous êtes dans la fenêtre contextuelle "Options Word", accédez à la section "Avancé".
  • Faites défiler vers le bas dans le volet de droite et localisez les options « Enregistrer ».
  • Cochez la case de l’option « Toujours créer une copie de sauvegarde ».
  • Cliquez sur « OK » pour appliquer vos modifications.

Comment configurer la récupération automatique dans Microsoft Word ?

Création d’une copie de sauvegarde automatique dans Word

Désormais, Word créera automatiquement un fichier de sauvegarde au même emplacement que votre fichier d’origine. Le fichier de sauvegarde aura une extension .wbk. Notez qu’Excel et PowerPoint n’offrent pas cette fonctionnalité.

Connexe : Comment créer une table des matières dans Word ?

Utilisation de la récupération de documents

Lorsque vous faites face à une panne inattendue du système ou de l’application, rouvrez Word. Vous verrez Word afficher automatiquement les documents récupérés automatiquement sous le volet "Récupération de documents".

Comment configurer la récupération automatique dans Microsoft Word ?

Volet de récupération de document dans Word

Vous pouvez cliquer sur le document récupéré pour l’ouvrir, l’enregistrer ou le réparer.

Comment configurer la récupération automatique dans Microsoft Word ?

Ouvrir ou enregistrer le document récupéré

Comme mentionné, le processus de récupération de documents est le même sur les documents Excel, PowerPoint et Office. Lorsque vous fermez l’application sans ouvrir le document récupéré, vous recevrez une invite pour confirmer la conservation des fichiers récupérés pour une prochaine utilisation ou non. Vous pouvez supprimer ou conserver les fichiers pour une visualisation ultérieure selon vos besoins.

Comment configurer la récupération automatique dans Microsoft Word ?

Confirmations de récupération de documents

Sommaire

Nous espérons que vous avez appris à configurer la récupération automatique dans Microsoft Word et d’autres applications Office. Il s’agit d’une configuration ponctuelle ; vous devez définir sur chaque application. Cela vous aidera à éviter la perte de données, à enregistrer automatiquement le document et à récupérer en cas de plantage du système ou de l’application.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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