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Comment fusionner des présentations PowerPoint ?

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Que vous soyez chef d’entreprise, membre de l’équipe de projet, étudiant ou enseignant, faire des présentations est quelque chose que vous devez gérer de temps en temps. Dans une telle situation, Microsoft PowerPoint (PPT) est un outil puissant pour créer une présentation captivante et précise pour votre public. Cependant, même lorsque vous avez parfaitement préparé vos diapositives, vous pouvez facilement confondre et perdre votre auditoire pendant la présentation, en particulier lorsque vous devez récupérer votre contenu à partir de plusieurs présentations ou présenter en équipe. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment fusionner plusieurs PPT pour éviter les erreurs lors des présentations.

Connexe : Comment réparer un PowerPoint lent et accélérer vos présentations ?

Pourquoi fusionner des présentations PowerPoint ?

Apprendre à combiner des présentations dans un seul fichier transparent offre plusieurs avantages, notamment :

  • Vous avez l’air organisé et professionnel – L’organisation de votre présentation en un seul fichier soigné améliore le flux de la présentation et est un signe de professionnalisme et d’organisation.
  • Évite de perdre du temps – La fusion de PPT individuels en un seul permet de gagner du temps car vous n’avez pas besoin de basculer entre les fichiers/diapositives à la recherche du contenu correct.
  • C’est un signe de travail d’équipe – Vous pouvez créer une présentation principale en équipe pour éviter la pause gênante pendant que le prochain présentateur essaie de charger sa partie de la présentation.
  • Il vous donne de la flexibilité – Il vous permet de diffuser votre contenu clairement en utilisant différents thèmes ou mises en page, ainsi que de conserver le formatage de la présentation d’origine.

Il existe plusieurs façons de combiner des présentations individuelles pour améliorer le flux d’idées lors d’une présentation PPT.

Méthode 1: Utilisation de « hyperliens » pour fusionner des présentations dans PowerPoint

L’un des moyens les plus simples consiste à combiner en liant la présentation principale/maîtresse aux autres présentations individuelles.

  • Tout d’abord, il est recommandé d’enregistrer vos présentations sur le même ordinateur, de préférence sur le même lecteur/dossier de stockage.
  • Ouvrez maintenant la présentation principale et créez une nouvelle diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le contenu de l’autre fichier.
  • Tapez quelque chose dans la nouvelle diapositive pour décrire la présentation qui suit.
  • Mettez le texte en surbrillance et sous l’onglet « Insertion », cliquez sur « Actions ».

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PPT suivant

  • La boîte de dialogue « Paramètres d’action » apparaîtra. Cochez l’option "Lien hypertexte vers" et cliquez sur la flèche pour développer les options.

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Paramètres d’action

  • Sélectionnez l’option « Autre PPT… » et dans la fenêtre contextuelle résultante, recherchez le fichier PPT avec lequel vous souhaitez fusionner et cliquez sur « Ok ».

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Choisissez le fichier PPT

  • Vous pouvez choisir la diapositive dans laquelle vous souhaitez que la présentation choisisse. Si vous souhaitez fusionner toute la présentation, sélectionnez la première diapositive et cliquez sur « Ok ».

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Choisir la diapositive

  • Votre description apparaîtra maintenant sous la forme d’un lien qui, après un clic, ouvrira la diapositive spécifique que vous avez sélectionnée ci-dessus.

Comment fusionner des présentations PowerPoint ?

Lien vers la diapositive

Connexe : Conseils PowerPoint pour améliorer votre productivité.

Méthode 2: Fusionner des présentations avec la fonctionnalité de réutilisation des diapositives

La méthode Réutiliser les diapositives est pratique lorsque vous souhaitez conserver le thème de la présentation principale tout au long, ainsi que lorsque vous souhaitez insérer de manière sélective des diapositives à partir d’un autre fichier PPT.

  • Cliquez sur l’espace entre les deux diapositives où vous souhaitez importer les diapositives, puis sous l’onglet "Insertion", cliquez sur la flèche "Nouvelle diapositive".
  • Au bas du menu résultant, sélectionnez « Réutiliser les diapositives… ».

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Réutiliser la diapositive

  • Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur le lien pour ouvrir un fichier PPT ou sur le bouton « Parcourir » pour choisir un fichier dans le stockage de votre PC.

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Parcourir le fichier PPT

  • Cela affichera les vignettes des diapositives de la deuxième présentation où vous pourrez cliquer sur une diapositive particulière pour l’ajouter à la présentation principale.
  • Les diapositives ajoutées reprendront automatiquement le thème de la présentation principale, mais vous pouvez conserver le thème d’origine en cochant la case "Conserver la mise en forme de la source" en bas de la fenêtre contextuelle.
  • Une fois cela fait, fermez la fenêtre contextuelle Réutiliser les diapositives.

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Ajout de diapositives

Méthode 3: Intégrer une présentation dans une autre

Une autre façon de combiner des présentations distinctes consiste à intégrer le fichier PPT en tant qu’objet. Contrairement à la méthode 2 ci-dessus, l’intégration d’une présentation conservera ses effets d’animation et de transition.

  • Ajoutez une nouvelle diapositive, allez dans « Insérer » et sélectionnez « Objet » dans le ruban.
  • Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cochez l’option pour créer un objet à partir d’un fichier et cliquez sur le bouton « Parcourir… ».
  • Sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer, puis cliquez sur « Ok ».

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Intégrer le PPT

  • Cela ajoutera la première diapositive de la présentation externe dans la diapositive actuelle. Vous devrez peut-être faire glisser le PPT intégré pour l’adapter à la taille de la diapositive actuelle.

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Redimensionner l’objet

  • Vous pouvez également définir la présentation intégrée à lire lorsque vous accédez à cette diapositive.
  • Pour cela, sélectionnez l’objet et allez dans l’onglet «Animations ». Cliquez sur la flèche pour développer les options d’animation et sélectionnez "Verbes d’action OLE" au bas du menu.

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Verbes d’action OLE

  • Sélectionnez « Afficher » dans la fenêtre contextuelle résultante, puis cliquez sur « OK ».

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Afficher PPT

Remarque : Avec la méthode de lien hypertexte, si vous modifiez le contenu de la présentation d’origine, les diapositives seront automatiquement mises à jour dans le PPT principal, mais si vous avez utilisé la méthode d’insertion d’objet, vous pouvez modifier l’intégration et le PPT d’origine indépendamment.

Conclusion

Lors d’une présentation à partir de plusieurs fichiers PPT ou lors d’une présentation d’équipe, la combinaison des différentes présentations en une seule présentation principale peut vous faire gagner du temps et vous aider à éviter les erreurs. En outre, cela donne à votre présentation un aspect professionnel et soigné. Heureusement, MS PowerPoint permet aux utilisateurs de fusionner des présentations en utilisant les trois options ci-dessus en fonction des objectifs et des goûts.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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