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Comment insérer des colonnes dans des documents Word ?

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Montrer le contenu en pleine largeur d’un document peut rapidement ennuyer le lecteur. Parfois, c’est une bonne idée de créer votre document comme une mise en page de journal avec plusieurs colonnes. C’est l’un des moyens les plus simples d’afficher un contenu attrayant similaire à celui des newsletters et des brochures. Cela permet d’ajouter différents types de contenu dans une seule page et de mettre en évidence la partie exploitable. Dans cet article, nous expliquerons comment insérer des colonnes dans des documents Word et organiser le texte à l’aide de colonnes.

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Utilisation de modèles par défaut avec des colonnes

Bien que la création d’une disposition de colonne personnalisée soit plus facile, la configuration de la disposition prend du temps. Cependant, Microsoft propose des modèles de colonnes prédéfinis que vous pouvez choisir pour votre utilisation.

  • Lancez votre application Word. Dans la vue des coulisses, vous pouvez voir les mises en page prédéfinies à sélectionner dans la section "En vedette". Si vous ne voyez pas la vue des coulisses, accédez au menu "Fichier > Nouveau" et regardez sous la section "En vedette". Vous pouvez également rechercher la colonne mises en page à l’aide du champ de recherche.

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Ouvrir des modèles dans Word

  • Sélectionnez le modèle et Word le téléchargera à partir de la bibliothèque Microsoft Office.
  • Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses mises en page en colonnes pour les CV, les brochures et les événements que vous pouvez choisir et modifier.

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Sélectionnez un modèle à colonnes prédéfini dans Word

Créer des colonnes dans vos documents

Si vous ne souhaitez pas utiliser le modèle et repartir de zéro, vous pouvez créer votre disposition en colonnes. Il est possible de mettre un texte entier, une zone sélectionnée ou une section en colonnes. Prenons un exemple de document comportant deux paragraphes de texte comme ci-dessous :

Comment insérer des colonnes dans des documents Word ?

Document avec deux paragraphes

Afin de diviser les deux paragraphes en deux colonnes, allez simplement dans le menu "Mise en page". Cliquez sur la liste déroulante « Colonnes » et sélectionnez « Deux ». Word divisera automatiquement les deux paragraphes en deux colonnes comme indiqué ci-dessous.

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Faire deux colonnes

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Insertion d’un saut de colonne manuel

Dans l’exemple ci-dessus, vous n’avez pas besoin de surligner la section lorsque vous avez deux paragraphes. Placez simplement le curseur dans la section à diviser en deux colonnes en fonction du saut de section précédent. Si cela ne fonctionne pas pour vous ou si vous souhaitez décider manuellement du point de rupture de colonne, suivez les instructions ci-dessous.

  • Cliquez d’abord sur la zone de recherche dans le menu du haut et tapez « afficher ». Sélectionnez l’option "Afficher tout" pour afficher toutes les annotations de mise en forme sur votre document.

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Afficher les annotations de mise en forme dans Word

  • Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez créer un saut de colonne.
  • Passez à l’onglet "Mise en page" et cliquez sur la zone de liste "Pauses".
  • Sélectionnez l’option « Colonnes » pour définir un saut de colonne à la position sélectionnée du curseur.

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Insérer un saut de colonne

  • Vous pouvez voir le balisage « Saut de colonne » sur votre document et Word déplacera le contenu sous le saut de colonne vers la page suivante.
  • Allez maintenant dans « Mise en page > Colonnes » et sélectionnez « Deux » pour créer deux colonnes au point de rupture de colonne.

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Créer des colonnes avec un saut de colonne

Vous remarquerez que Word continue le contenu de la première colonne à la suivante. Le saut de colonne fera de votre document une mise en page d’un bulletin ou d’un journal qui continue d’une colonne à l’autre. Cependant, vous pouvez également saisir manuellement un contenu différent après avoir créé des colonnes.

Ajustement de la largeur de la colonne

Par défaut, Word ajustera les colonnes pour qu’elles aient la même largeur. Cependant, vous pouvez modifier la largeur de chaque colonne selon vos besoins. Afin d’ajuster la largeur de la colonne, allez dans l’option "Mise en page > Colonnes > Plus de colonnes".

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Paramètres des colonnes dans Word

Vous pouvez personnaliser les options suivantes :

  • Préréglages – choisissez l’une des options de mise en page prédéfinies existantes.
  • Nombre de colonnes – modifiez le nombre de colonnes.
  • Ligne entre – cochez la case pour insérer une ligne entre les colonnes.
  • Largeur de colonne égale – désactivez cette case à cocher et configurez une largeur et un espacement personnalisés pour vos colonnes.
  • Appliquer à – appliquer les modifications à l’ensemble du document ou uniquement à cette section.

Après avoir personnalisé votre disposition en colonnes, vous pouvez continuer à saisir une disposition en colonnes.

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Personnalisation des colonnes dans Word

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Utilisation de marqueurs dans la règle

Lorsque vous travaillez avec des colonnes, Word divise le document en sections. Vous pouvez afficher la largeur des sections sur le marqueur disponible dans la règle supérieure.

Simplement, double-cliquez sur le marqueur de la règle pour ouvrir la boîte de dialogue « Colonnes » afin de personnaliser les options comme expliqué ci-dessus. Alternativement, vous pouvez également définir la largeur en faisant glisser les marqueurs dans la règle à l’aide de la souris.

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Largeur des colonnes personnalisées

Annulation de la disposition des colonnes

Si vous n’avez plus besoin de la répartition en colonnes, vous pouvez simplement annuler ce paramètre. Ensuite, votre texte apparaîtra dans la structure d’origine.

  • Pour ce faire, ouvrez la zone de liste ""Mise en page > Colonnes" et sélectionnez l’entrée "Un".
  • Les balises de mise en forme resteront intactes. Vous pouvez supprimer le saut de colonne en plaçant le curseur devant le symbole de mise en forme et le supprimer à l’aide de la touche Suppr.

Créer une mise en page mixte

Vous pouvez également créer facilement des colonnes et des sections de mise en page pleine largeur dans un seul document.

  • Pour quitter la disposition des colonnes et passer à la section pleine largeur, positionnez votre curseur à la fin de la dernière colonne.
  • Allez dans «Pauses > Continu» et appliquez un saut de section sur la même page. Maintenant, votre curseur ira à la section suivante et vous pourrez voir un saut de section dans le balisage de mise en forme.
  • Allez dans « Colonnes » et sélectionnez « Une » pour désactiver les colonnes et continuer sur toute la largeur.

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Quitter la disposition des colonnes dans Word

Trucs et astuces

  • Afin de diviser une section de votre document en colonnes, sélectionnez-la avec la souris et créez des colonnes. Lors de la création de colonnes, Word définit automatiquement la zone pour les sections individuelles.
  • Vous pouvez appliquer un saut de colonne uniquement à une section particulière de votre document lorsque votre document comporte plusieurs sections.
  • Utilisez les raccourcis clavier, « Ctrl + Maj + Entrée » pour créer un saut de colonne.
  • Vous ne pouvez ajuster la largeur de colonne via les marqueurs de la règle que lorsque vous avez coché la case « Largeur de colonne égale » dans la fenêtre de dialogue « Colonnes ».
  • Les changements de colonnes sont un élément important pour structurer des textes avec plusieurs colonnes.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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