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Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

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Microsoft Word offre un moyen simple d’insérer des tableaux dans vos documents. Cependant, éditer et gérer des tableaux dans un document Word est une tâche difficile. Par exemple, vous pouvez facilement appliquer une mise en forme et appliquer une formule dans des tableaux Excel par rapport aux tableaux Word. Par conséquent, le moyen le plus simple d’avoir un tableau complexe sur votre document Word consiste d’abord à créer un tableau avec Excel, puis à insérer le tableau Excel dans un document Word.

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Il existe deux façons d’insérer un tableau Excel dans Word :

  • Insérer un tableau existant
  • Créer un tableau Excel vide dans Word

Insérer un tableau Excel existant

Suivez les instructions ci-dessous pour insérer un tableau Excel existant. L’hypothèse ici est que vous avez déjà un tableau Excel. Prenons un exemple de tableau comme indiqué ci-dessous et expliquons à quoi il ressemblera dans Word lors de l’intégration.

Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

Exemple de fichier Excel

  • Ouvrez votre document Word et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer un tableau.
  • Passez à l’onglet « Insertion » et cliquez sur le bouton « Objet ». Sinon, cliquez sur le bouton déroulant « Objet » et sélectionnez l’option « Objet ».
  • Il ouvrira la boîte de dialogue contextuelle « Objet » comme indiqué ci-dessous.

Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

Insérer un fichier Excel dans Word

  • Dans cet exemple, vous disposez d’un tableau Excel existant que vous souhaitez incorporer. Passez à l’onglet "Créer à partir d’un fichier".
  • Cliquez sur le bouton «Parcourir », localisez votre feuille Excel et double-cliquez dessus.
  • Le fichier est maintenant prêt à être incorporé dans Word. Vous avez deux autres options pour l’intégration.

Connexe : Comment convertir des lignes en colonnes dans Excel ?

Intégrer le fichier en tant que lien

Cochez la case "Lier au fichier" et cliquez sur le bouton "OK". Vous allez intégrer le fichier Excel dans le document Word comme ci-dessous avec le même formatage et les mêmes filtres que l’Excel d’origine.

Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

Intégrer Excel en tant que lien dans Word

Word insère un raccourci vers le tableau Excel d’origine. Tout changement dans le tableau Excel d’origine sera automatiquement répercuté sur votre tableau de document Word.

Intégrer en tant qu’icône

La deuxième option consiste à intégrer le tableau Excel sous forme d’icône. Cochez la case « Afficher en tant qu’icône » et insérez votre tableau Excel. L’Excel intégré s’affichera sous la forme d’une icône avec le nom du fichier Excel, comme indiqué ci-dessous :

Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

Intégrer Excel en tant qu’icône dans Word

Dans ce cas, vous ne verrez pas le contenu du tableau. Vous ne verrez que le nom du fichier Excel sous forme d’icône.

N’oubliez pas que si vous intégrez Excel en tant qu’icône, l’édition sur la source et Word ne se synchroniseront pas automatiquement.

Intégrer le lien en tant qu’icône

Étant donné que la liaison et l’affichage de l’icône sont des cases à cocher, vous pouvez activer les deux options lors de l’insertion d’un tableau Excel. Dans ce cas, vous verrez l’icône sur votre document Word. Cependant, l’édition à n’importe quel endroit sera synchronisée automatiquement.

Modification des tableaux Excel incorporés

Après avoir intégré un tableau Excel en tant que lien dans votre document, vous disposez de toutes les fonctions d’édition habituelles. Vous pouvez modifier la taille et la position et concevoir la table. Vous pouvez bien sûr également modifier le contenu du tableau.

  • Tout d’abord, double-cliquez sur le tableau pour lancer l’édition.
  • Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille, faites glisser les cellules vers la position souhaitée.
  • Depuis l’édition d’Excel ouvert, vous pouvez trouver toutes les options Excel dans le ruban pour formater les cellules ou effectuer des calculs.

Synchronisation des données

Comme mentionné, les tableaux source Excel et Word ne se synchroniseront automatiquement que lorsque vous insérez en tant que lien. Si vous avez modifié la source Excel, faites un clic droit sur le tableau dans Word et sélectionnez l’option "Mettre à jour le lien". Cela synchronisera les données de votre source Excel pour les afficher sur Word.

Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

Mettre à jour le contenu du tableau dans Word

Lorsque vous affichez le fichier sous forme d’icône, Word intègre la copie du tableau Excel d’origine. Cela signifie essentiellement qu’il n’y aura pas de synchronisation entre les tables source et intégrées.

Connexe : Comment corriger les erreurs de formule dans Excel ?

Suppression de la table incorporée

Sélectionnez le tableau ou l’icône en cliquant dessus. Maintenant, appuyez simplement sur la touche Suppr ou la touche Retour arrière pour le supprimer de votre document Word.

Si vous souhaitez modifier le nom du fichier lorsqu’il est affiché sous forme d’icône, faites un clic droit et sélectionnez l’option « Objet de feuille de calcul > Convertir ».

Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

Changer le nom du fichier

Dans la fenêtre contextuelle résultante, cliquez sur le bouton « Changer d’icône » et modifiez le nom du fichier affiché sur le document Word.

Vous pouvez gérer le tableau Excel intégré de la même manière qu’un graphique. Cela s’applique, par exemple, au positionnement et aux sauts de ligne du tableau.

Insertion d’un tableau Excel vide en tant qu’objet

Pour intégrer des tableaux Excel, vous n’avez pas nécessairement besoin d’utiliser un tableau Excel existant. Vous pouvez également insérer un tableau Excel vide au cas où vous souhaiteriez saisir le contenu directement dans Word.

  • Dans le processus précédent de création d’un tableau à partir d’un fichier Excel, vous pouvez également ajouter un tableau Excel vide dans Word à l’aide du bouton « Objet ».
  • Lorsque vous êtes dans la fenêtre contextuelle « Objet », cliquez sur l’onglet « Créer un nouveau ».
  • Sélectionnez l’option « feuille de calcul Microsoft Excel » et cliquez sur « OK » pour insérer une feuille Excel vide.
  • Vous pouvez également choisir l’option « Afficher en tant qu’icône » pour afficher le fichier sous forme d’icône.
  • Après l’insertion, vous pouvez directement commencer à ajouter le contenu du tableau.

Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

Insérer une feuille Excel vide dans Word

Vous verrez toutes les options Excel pour l’édition et cliquez sur en dehors du tableau Excel pour quitter Excel et revenir à votre document Word.

Utilisation du menu Tableau

Word propose également un autre moyen d’insérer un tableau Excel vide.

  • Allez dans le menu « Insertion » et cliquez sur le bouton « Tableau ».

Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

Créer un tableau Excel vide dans Word

  • Sélectionnez « Excel Spreadsheet » et commencez à créer votre tableau Excel.

Comment insérer un tableau Excel dans un document Word ?

Insérer une feuille Excel vide dans le menu

  • Après avoir créé le contenu, cliquez sur la touche "Echap" ou cliquez en dehors du tableau pour revenir au document Word.

Lorsque vous créez un tableau vide, le tableau Excel fait partie du document Word. Il n’y a pas de fichier séparé créé.

Sommaire

Vous pouvez voir que les programmes Office permettent un fonctionnement simple et global de l’application. Il est très facile d’insérer un tableau Excel dans un document Word et de modifier le contenu selon vos besoins.

Source d’enregistrement: www.webnots.com

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