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Comment insérer une capture d’écran dans Office Windows et Mac ?

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De nombreux collègues travaillant dans l’organisation préparent la documentation. Le moyen simple de créer de la documentation consiste à utiliser des documents Word, des classeurs Excel ou des présentations PowerPoint. Parfois, les gens envoient également des instructions directement dans le courrier électronique Outlook. Lors de la préparation de documents pédagogiques, vous devrez peut-être insérer les captures d’écran à des fins d’illustration. Par exemple pour prendre une photo de votre écran et l’insérer dans le document. Ceci est particulièrement intéressant pour les messages d’erreur pour la conception visuelle. Dans cet article, expliquons comment insérer une capture d’écran dans les applications Office sous Windows et Mac.

Connexe : Comment faire une capture d’écran dans Google Chrome ?

Insertion de captures d’écran dans Office Windows

Vous pouvez insérer des captures d’écran en utilisant le menu par défaut de Word, PowerPoint, Excel et Outlook. Par exemple, ouvrez votre document et passez à l’onglet "Insertion". Sélectionnez le bouton "Capture d’écran" dans le groupe "Illustrations". Word assemble automatiquement toutes les fenêtres ouvertes comme sources possibles, à l’exception des fenêtres réduites.

Comment insérer une capture d'écran dans Office Windows et Mac ?

Prendre une capture d’écran dans Word

Vous pouvez sélectionner l’écran à insérer directement sur votre document. Si vous souhaitez sélectionner une région spécifique de la fenêtre ouverte, sélectionnez "Screen Clipping". Cela changera le curseur en style de réticule et vous permettra de sélectionner la région dans l’application active.

En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, vous pouvez définir la section de capture d’écran préférée. En relâchant le bouton de la souris, la section sélectionnée est copiée dans le document Word. Word insérera automatiquement la région sélectionnée en tant qu’image sur votre document.

Semblable à Word, vous pouvez ouvrir un classeur Excel et insérer des captures d’écran en accédant à l’option "Insérer > Capture d’écran".

Comment insérer une capture d'écran dans Office Windows et Mac ?

Insérer une capture d’écran dans Excel

Vous pouvez suivre la même procédure dans d’autres applications Office telles que PowerPoint et Outlook.

Modification d’une capture d’écran

Si vous n’êtes pas satisfait de votre capture d’écran actuelle, vous pouvez la modifier rétrospectivement. Les applications Office ajoutent les soi-disant « Picture Tools » pour la post-édition du graphique.

  • La sélection de la capture d’écran vous montrera « Outils d’image » avec le menu « Format ». Ce menu «Format» vous permet d’éditer le graphique de différentes manières.
  • Par exemple, vous pouvez modifier le contour en choisissant un style différent dans la liste déroulante "Style d’image".

Comment insérer une capture d'écran dans Office Windows et Mac ?

Modification du style de capture d’écran

Vous pouvez jouer pour embellir la capture d’écran en utilisant diverses options de formatage disponibles. Après avoir inséré la capture d’écran, vous pouvez sélectionner et cliquer sur les petites "Options de mise en page" qui s’affichent à côté de l’image. Cela vous permettra d’aligner la position de l’image et d’envelopper le texte selon vos besoins.

Comment insérer une capture d'écran dans Office Windows et Mac ?

Formater la capture d’écran dans les documents Office

Autres options pour insérer une image dans Office Windows

Windows propose de nombreuses autres options et outils pour insérer des captures d’écran dans vos documents Office.

  • Si vous avez un fichier image au format PNG ou JPEG, sélectionnez simplement le fichier et copiez-le. Accédez à votre document Office et collez l’image en tant que capture d’écran. Vous pouvez formater l’image de la même manière qu’expliqué ci-dessus.
  • Utilisez le bouton « Imprimer l’écran » pour copier l’image de l’écran dans le presse-papiers et la coller sur votre document. Essayez également «Alt + Print Screen» et «Control + Print Screen» pour capturer des écrans.
  • Utilisez le "Snip & Sketch" par défaut (outil de capture dans les anciennes versions) pour capturer l’écran sous forme d’image. Plus tard, vous pouvez copier et coller l’image dans vos documents.

Insertion de captures d’écran dans Office Mac

Malheureusement, les applications Office n’ont pas d’option "Capture d’écran" sur Mac Office 365. Vous devez insérer une image ou capturer la capture d’écran à l’ aide de l’utilitaire Mac "Screenshot" pour capturer l’écran.

  • Appuyez sur "Commande + Maj + 5" pour ouvrir l’application Capture d’écran sur Mac.
  • Cliquez sur "Options" et sélectionnez "Presse-papiers" dans la liste.
  • Maintenant, vous verrez l’icône de l’appareil photo pour capturer tout l’écran ou uniquement la potion requise.
  • Capturez l’écran qui sera enregistré dans votre presse-papiers.
  • Ouvrez Microsoft Word ou tout autre document Office.
  • Appuyez sur "Commande + V" pour insérer la capture d’écran du presse-papiers.

Comment insérer une capture d'écran dans Office Windows et Mac ?

Prendre une capture d’écran sur Mac

Vous pouvez coller la capture d’écran du presse-papiers dans n’importe quelle application comme Excel, PowerPoint, y compris les applications iWord comme Pages.

Formater la capture d’écran sur Mac

Semblable à Windows, le pack Mac Office propose également un outil de formatage d’image pour éditer votre capture d’écran dans l’application.

  • Sélectionnez la capture d’écran insérée pour voir un élément de menu supplémentaire nommé «Format d’image ».
  • Utilisez les options de formatage de la barre latérale et les éléments de menu pour ajuster l’image.

Comment insérer une capture d'écran dans Office Windows et Mac ?

Formater l’image dans Office Mac

Autres options dans Mac Office

Vous pouvez également insérer des images depuis votre ordinateur en allant dans « Insérer > Images ». Vous pouvez sélectionner les images à partir de l’application Photos, effectuer une recherche en ligne ou choisir un fichier image sur votre Mac.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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