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Comment protéger par mot de passe un classeur, une feuille de calcul et des cellules Excel ?

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Microsoft Excel est un outil de stockage et de traitement de données populaire dont l’utilisation va du personnel, professionnel à l’organisation. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles nous souhaitons protéger les données, notamment le contrôle de version, le partage d’une copie principale uniforme, fournir un accès contrôlé et empêcher les modifications involontaires ou malveillantes. Heureusement, Excel propose trois niveaux de protection différents pour aider à contrôler l’intégrité des données. Cela permet de verrouiller les données d’accès ou de modification à l’aide d’un mot de passe.

Protéger vos données Excel

Dans cet article, nous aborderons ces trois niveaux de protection dans Microsoft Excel et comment ouvrir des données Excel protégées.

  1. Protégez votre classeur avec un mot de passe
  2. Protégez vos draps par mot de passe
  3. Protéger les cellules d’une feuille

1 Comment protéger un classeur Excel par mot de passe ?

Un classeur Excel fait référence à une collection de plusieurs feuilles de calcul, réunies dans un seul fichier.

  • Pour protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe, ouvrez le classeur Excel et ajoutez vos données.
  • Naviguez dans la section "Fichier" jusqu’à la section "Info". Sur le côté droit, sélectionnez la case "Protéger le classeur", celle avec une icône de verrouillage et de clé.
  • Choisissez "Crypter avec mot de passe" dans la liste déroulante.

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Protéger le classeur

  • Cela vous mènera à une zone de texte de mot de passe. Tapez le mot de passe et cliquez sur « OK ».

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Tapez votre mot de passe

  • Retapez le mot de passe pour confirmer et cliquez à nouveau sur le bouton « Ok ».

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Confirmez le mot de passe

  • Cela mettra en surbrillance l’option « Protéger le classeur » et affichera un message indiquant « Un mot de passe est requis… ».

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Statut de protection

  • Une autre méthode de protection d’un classeur dans Excel consiste à enregistrer le fichier avec un mot de passe.
  • Dans le menu "Fichier", sélectionnez l’ option " Enregistrer sous " puis sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
  • Allez dans la flèche « Outils », à côté de « Enregistrer » et choisissez « Options générales ».

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Enregistrer les options

  • Vous serez invité à deux mots de passe à ouvrir et à modifier. Tapez les mots de passe et cliquez sur « OK ».

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Mot de passe pour ouvrir

  • Confirmez les deux mots de passe et cliquez sur « Ok » à chaque fois.

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Entrez à nouveau le mot de passe

  • Cliquez sur « Enregistrer ».
  • Pour ouvrir le classeur protégé, vous devez avoir le mot de passe correct.
  • Double-cliquez sur le fichier Excel, entrez le mot de passe lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur le bouton « Ok ».

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Ouvrir le classeur

La protection par mot de passe du classeur est idéale si vous souhaitez contrôler les droits d’accès complet de l’utilisateur. Vous pouvez partager le classeur et fournir le mot de passe uniquement aux utilisateurs prévus. Pour plus de contrôle d’accès non autorisé, il est conseillé de ne pas envoyer le mot de passe avec la feuille de calcul.

2 Mot de passe protégeant une feuille de calcul Excel

Une feuille de calcul dans Excel est comme une page du classeur indiquée par un onglet au bas du document de feuille de calcul.

  • Pour protéger une feuille de calcul, accédez à l’onglet « Révision » dans le menu principal et cliquez sur « Protéger la feuille » dans la barre d’outils ou cliquez avec le bouton droit sur son onglet en bas de l’écran pour sélectionner l’option de protection.

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Feuille de protection

  • Vous pouvez autoriser les utilisateurs à effectuer certaines tâches dans la boîte de dialogue qui apparaît en cochant les cases correspondant aux différents droits d’accès.
  • Entrez un mot de passe pour déprotéger la feuille et cliquez sur « OK ».

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Mot de passe de la feuille

  • Saisissez à nouveau le mot de passe à l’invite et cliquez sur « OK » pour confirmer.

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Confirmer le mot de passe de la feuille

  • Si vous essayez de modifier une cellule de la feuille de calcul, vous obtiendrez un message d’erreur.

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L’accès non autorisé

  • Pour déprotéger la feuille de calcul, revenez à « Examiner » et cliquez sur « Déprotéger la feuille de calcul », puis entrez le mot de passe et cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue d’invite.

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Déprotéger la feuille de calcul Excel

La protection par mot de passe de la feuille de calcul permet à tous les utilisateurs de lire les données de la feuille de calcul, mais limite toute modification ou édition aux utilisateurs disposant du mot de passe. Cependant, vous pouvez permettre à tous les utilisateurs de sélectionner les cellules, de trier ou de filtrer les données, entre autres.

Connexe : Comment réinitialiser le mot de passe dans le compte local Windows et Mac?

3 Protéger les cellules de la feuille Excel

Vous pouvez affiner davantage la protection au niveau de la cellule. Cela empêche la modification des cellules protégées, mais les utilisateurs peuvent modifier d’autres parties de la feuille de calcul.

  • Tout d’abord, mettez en surbrillance toute la feuille de calcul en appuyant sur les touches "Ctrl + A" du clavier. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule et sélectionnez l’option "Formater les cellules" dans le menu contextuel.
  • Allez dans l’onglet "Protection", désactivez la case "Verrouillé", puis cliquez sur "Ok".

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Décocher Verrouillé

  • Sélectionnez maintenant la ou les cellules que vous souhaitez protéger, revenez au format des cellules et sous "Protection", cochez la sélection "Verrouillé" pour verrouiller la ou les cellules et cliquez sur "Ok".

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Verrouiller les cellules

  • Pour protéger les cellules avec un mot de passe, vous devez verrouiller la feuille de calcul. Répétez les étapes de la méthode 2 ci-dessus. Assurez-vous que l’option "Sélectionner les cellules verrouillées" n’est pas cochée.

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Décochez les cellules verrouillées

  • Vous pouvez essayer de voir la différence lorsque vous essayez de modifier les cellules protégées et les sections non protégées.
  • Pour supprimer la protection cellulaire, cliquez sur « Déprotéger la feuille », fournissez le mot de passe et cliquez sur « OK ».

Connexe : Comment comparer deux classeurs Excel ?

Conclusion

Vous pouvez contrôler l’accès et la modification des données dans les feuilles de calcul en protégeant l’ensemble du classeur, une feuille de calcul ou des cellules particulières à l’aide d’un mot de passe. Cela empêche les utilisateurs non autorisés d’afficher les données ou de modifier les données. C’est également un excellent moyen de maintenir l’intégrité des données, ainsi que d’empêcher les modifications accidentelles.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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