TechBlogSD - Tout pour le développement WordPress et WEB
Instructions WEB et WordPress, actualités, revues de thèmes et plugins

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

4

Dans notre article précédent, nous avons expliqué comment protéger par mot de passe le classeur et les cellules Excel. Semblable à Excel, Word propose également quelques options pour protéger le document par mot de passe. Dans cet article, nous allons explorer comment protéger vos documents à l’aide de mots de passe.

Différentes manières de protéger un document

Microsoft vous permet de restreindre le document Word avec les options suivantes :

  • Protégez complètement le document avec un mot de passe. Vous avez besoin d’un mot de passe pour afficher le contenu.
  • Restreindre l’édition par d’autres utilisateurs.
  • Rendre le document en lecture seule.
  • Accordez des autorisations à différents utilisateurs.
  • Ajouter une signature numérique.

Expliquons ces options.

Mot de passe protéger le document Word dans Windows 10

Si vous souhaitez empêcher un utilisateur d’ouvrir votre document, vous pouvez définir un mot de passe pour celui-ci. Cela protège votre document contre tout accès non autorisé.

  • Tout d’abord, ouvrez le document pour lequel vous souhaitez définir le mot de passe.
  • Accédez à la vue backstage en utilisant le menu "Fichier > Info".
  • Cliquez sur le bouton "Protéger le document".
  • Sélectionnez l’option "Crypter avec mot de passe".

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Crypter avec mot de passe dans Word

  • Entrez un mot de passe dans la zone de saisie. Confirmez le mot de passe avec « OK ».

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Tapez votre mot de passe

  • Afin de réduire le risque d’erreur de frappe, Word vous demandera de saisir le mot de passe une deuxième fois. Tapez correctement le mot de passe et confirmez à nouveau avec « OK ».
  • Vous pouvez maintenant voir que la couleur de la section « Protéger le document » passe au jaune clair. Il indiquera également que vous avez besoin d’un mot de passe pour ouvrir le document.

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Document Word protégé par mot de passe

Chaque fois que vous ou un autre utilisateur ouvrez le document, Word vous demandera d’entrer le mot de passe comme ci-dessous.

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Entrez le mot de passe pour ouvrir Word

Connexe : Comment protéger les dossiers par mot de passe dans Windows 10 ?

Marquer comme final

Les mots de passe sont sensibles à la casse et il n’y a aucun moyen de récupérer le mot de passe si vous oubliez. Par conséquent, nous vous recommandons fortement d’utiliser l’option « Marquer comme final » sans aucun mot de passe. Cette option vous permettra de marquer le document comme version finale et d’empêcher les utilisateurs de modifier le contenu.

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Document final

Word affichera une notification dans la barre d’état supérieure indiquant que le document est marqué comme final. Cependant, l’utilisateur peut toujours cliquer sur le bouton « Modifier quand même » pour modifier le document.

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Marqué comme avertissement final

Restreindre l’édition

L’option « Restreindre l’édition » est utile lorsque plusieurs auteurs sont nécessaires pour mettre à jour le même document. Cela ouvrira le volet « Restreindre l’édition » sur le document et vous permettra de configurer les restrictions de formatage et d’édition. Vous pouvez également restreindre l’édition à partir du menu « Réviser » sous le groupe « Protéger ».

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Restreindre l’édition dans Word

Restrictions de formatage

Cochez la case « Limiter la mise en forme à une sélection de style : » et cliquez sur le lien « Paramètres… ». Cela ouvrira la boîte de dialogue « Restrictions de formatage ».

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Limitation des styles de formatage

Vous pouvez limiter différents styles en cochant les cases correspondantes, y compris le thème, le style rapide et le changement de schéma. Il existe également une option pour "Minimum recommandé" pour limiter les options recommandées par Word.

Connexe : Comment protéger par mot de passe Google Chrome ?

Modification des restrictions

Vous pouvez activer les restrictions d’édition suivantes dans la liste déroulante après avoir coché la case.

  • Modifications suivies
  • commentaires
  • Remplir des formulaires
  • Aucun changement (lecture seule)

Choisissez l’option requise adaptée à votre document.

Exceptions et exécution

Après avoir configuré les restrictions de formatage et de modification, vous pouvez sélectionner le contenu du document et fournir une exception pour la modification aux groupes ou utilisateurs disponibles. Cela convient lorsque plusieurs auteurs travaillent sur un même document avec différentes sections. Enfin, cliquez sur le bouton « Oui, commencer à appliquer la protection » pour appliquer les restrictions.

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Mot de passe pour la restriction de modification

Entrez le mot de passe pour appliquer la protection. Vous pouvez utiliser « Authentification de l’utilisateur » si la gestion des droits relatifs à l’information est installée avec votre package Office. Il permettra aux utilisateurs authentifiés de supprimer la protection et de modifier le contenu.

Lorsque l’utilisateur ouvre le document restreint, Word affiche un volet de la barre latérale indiquant les autorisations disponibles.

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Restriction de modification de contenu

Restreindre l’accès

Afin d’utiliser cette méthode de protection, vous avez également besoin de la gestion des droits relatifs à l’information. Cela vous permettra de donner accès à différents utilisateurs pour afficher le document sans autorisation de modification.

Signature numérique

Lorsque vous avez une signature numérique, vous pouvez utiliser cette option pour insérer sur votre document de manière invisible. Lorsque vous insérez la signature numérique, Word marque automatiquement le document comme final. Toute modification supprimera la signature et vous devrez l’insérer à nouveau. Vous pouvez utiliser la signature à des fins d’approbation plutôt que de protection de document.

Suppression de la protection par mot de passe

À tout moment, si vous n’avez pas besoin d’un document de protection par mot de passe, vous pouvez facilement supprimer le mot de passe. Cependant, la personne qui a configuré le mot de passe ne peut le faire.

  • Ouvrez le document et entrez le mot de passe pour afficher le contenu.
  • Allez dans le menu "Fichier > Infos" et cliquez sur le bouton "Protéger le document".
  • Sélectionnez à nouveau l’option « Crypter avec le mot de passe ».
  • Vous pouvez maintenant saisir un autre mot de passe ou supprimer complètement celui existant. Pour cela, supprimez simplement les caractères dans la zone de saisie.
  • Cliquez sur le bouton « OK ».
  • N’oubliez pas de sauvegarder pour que le changement devienne actif.

Mot de passe protéger le document Word dans Mac

Word Office 365 sur Mac vous permet également de configurer un mot de passe avec des options limitées. Ouvrez votre document et allez dans le menu "Réviser > Protéger". Sélectionnez l’option "Protéger le document".

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Protéger l’option de document dans Word Mac

Dans la fenêtre contextuelle, vous avez les options suivantes :

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Mot de passe protégé document Word Mac

  • Sécurité – saisissez le mot de passe pour protéger l’intégralité du document.
  • Protection – protégez le document des modifications suivies, des commentaires, de la lecture seule ou des formulaires. Vous pouvez également éventuellement configurer un mot de passe pour cette protection.
  • Confidentialité – supprimez les informations personnelles du document.

Lorsque vous ouvrez le document protégé par mot de passe, Word vous invite à saisir le mot de passe comme ci-dessous :

Comment protéger Word par mot de passe sous Windows et Mac ?

Entrez le mot de passe pour ouvrir

Semblable à Windows, il n’y a aucun moyen de récupérer vos documents protégés par mot de passe sur Mac Word si vous oubliez le mot de passe.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
Leave A Reply

Ce site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Nous supposerons que cela vous convient, mais vous pouvez vous désinscrire si vous le souhaitez. J'accepte Plus de détails