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Corriger la lenteur de Microsoft Word lors de l’ouverture, de la saisie et du traitement des fichiers ?

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Microsoft Word est l’une des applications de traitement de texte les plus populaires disponibles. Bien qu’il existe de nombreuses applications alternatives, Word est une application de document ultime en raison de son utilisation universelle. Cependant, les performances lentes de Microsoft Word sont assez courantes sur de nombreux ordinateurs pour diverses raisons. Cela peut entraîner une réduction de la productivité pour les professionnels et les utilisateurs d’ordinateurs normaux. Dans cet article, expliquons comment corriger la lenteur de Word lors de l’ouverture, de la saisie et de l’enregistrement de documents pour accélérer la productivité.

Connexe : Comment réparer Microsoft Excel lent et accélérer votre productivité.

Résoudre les problèmes de lenteur de Microsoft Office

Voici les correctifs pour résoudre le problème de performances avec Microsoft Word.

  1. Suppression du fichier modèle par défaut
  2. Désactiver l’accélération graphique dans les paramètres de Word
  3. Utiliser l’éditeur de registre pour désactiver l’accélération graphique
  4. Installer les mises à jour
  5. Mettez à jour votre système d’exploitation
  6. Réinstaller Microsoft Office
  7. Supprimer les fichiers temporaires
  8. Optimiser le document
  9. Ouvrir Word en mode sans échec
  10. Vérifier les fichiers verrouillés
  11. Désactiver les compléments

Méthode #1: Supprimer le fichier Normal.dot

Microsoft Word utilise des fichiers modèles pour créer des documents. Normal.dot est le fichier de modèle global que Word utilise pour créer un fichier de document vierge. Cela signifie essentiellement que le fichier modèle est toujours utilisé lorsque Word est utilisé. Word stocke également tous les paramètres liés au style, tels que la taille et le type de police dans ce modèle. Ainsi, un modèle ‘Normal.dot’ problématique ou corrompu peut ralentir les performances lors de l’ouverture ou de la fermeture de vos documents.

Une solution efficace consiste à supprimer le fichier modèle Nomal.dot ou Normal.dotm. Vous n’avez pas à vous soucier de la suppression de ce fichier car Word recréera un nouveau fichier Normal.dot lorsque vous ouvrirez l’application. Cependant, c’est une tâche un peu délicate, car le fichier Normal.dot ou Normal.dotm est un fichier caché. Par conséquent, vous devez d’abord activer l’option dans Windows pour afficher les fichiers cachés. Enregistrez ensuite tous vos documents ouverts et fermez Microsoft Word.

L’emplacement du fichier peut être différent selon votre version de Windows. En règle générale, vous pouvez trouver le fichier Normal.dot (Word 2007) ou Normal.dotm (Word 2007/10) ou Normal.dotx (Word 2013 et versions ultérieures) à l’emplacement suivant :

C:UsersUsernameappdataMicrosoftTemplates

Sous Windows 10, vous pouvez rechercher le fichier dans le chemin ci-dessous :

C:UtilisateursVotre nom d’utilisateurAppDataRoamingMicrosoftTemplates

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Afficher le fichier de modèle Word dans Windows 10

Si vous utilisez Office sur Mac, accédez au Finder et appuyez sur "Commande + Maj + G" pour ouvrir la boîte "Aller au dossier". Tapez l’emplacement suivant et appuyez sur la touche Entrée.

~/Bibliothèque/Application Support/Microsoft/Office/Modèles utilisateur/

Après avoir localisé le fichier modèle sur votre PC ou Mac, supprimez-le simplement. Maintenant, ouvrez Microsoft Word pour créer un nouveau fichier Normal.dot/dotm/dotx. Vérifiez si cela aide à résoudre les problèmes de traitement lent dans Microsoft Word.

Connexe : Comment insérer rapidement des séparateurs dans Microsoft Word ?

Méthode n ° 2: désactiver l’accélération graphique matérielle

Dans certains cas, lorsque vous tapez sur un document Word, il y aura un décalage de quelques secondes ou plus à partir du moment où vous appuyez sur la touche. Cela affectera gravement votre productivité en provoquant des retards et en détournant votre concentration lorsque vous effectuez un travail important. Les versions plus récentes d’Office utilisent l’accélération graphique matérielle pour accélérer les performances. Cependant, les ordinateurs lents ont souvent des ressources matérielles limitées, ce qui rend Word moins réactif. Suivez ces étapes pour désactiver l’accélération matérielle dans Word :

  • Ouvrez Microsoft Word et créez un document vierge.
  • Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Options" dans le volet de gauche pour accéder à la vue des coulisses.
  • Sur l’écran "Options Word", choisissez "Avancé" dans le volet de gauche.
  • Recherchez l’option « Désactiver l’accélération graphique matérielle » dans le volet de droite sous la section « Affichage » et activez-la.
  • Cliquez sur le bouton OK pour appliquer vos modifications.

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Désactiver l’accélération matérielle dans Word

Redémarrez Microsoft Word et vérifiez si le problème a été résolu.

Méthode #3: Désactiver l’accélération matérielle dans l’Éditeur du Registre

Si Microsoft Word s’exécute toujours lentement, il peut être judicieux d’effectuer des modifications dans le registre. Notez que la modification du registre n’est pas recommandée et que vous n’aurez peut-être pas accès aux ordinateurs administrés. Si vous avez accès à l’éditeur de registre, sauvegardez vos données et suivez les étapes ci-dessous :

  • Appuyez sur les touches "Win + R" pour ouvrir l’ invite Exécuter. Tapez la commande "regedit" et appuyez sur Entrée. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche Windows et saisir « regedit » pour ouvrir l’Éditeur du Registre.
  • Accédez à l’entrée HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0common.
  • Notez que 16.0 est la version de Microsoft Office 2016, votre version peut être différente.
  • Faites un clic droit sur le volet de droite, sélectionnez "Nouveau > Clé" pour créer une nouvelle clé dans le dossier "commun".

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Créer une nouvelle clé de registre

  • Windows créera une clé avec le nom "Nouvelle clé n°1" avec une option de modification. Tapez « Graphics » pour le nom de la clé.
  • Cliquez sur la touche "Graphics" nouvellement créée et faites un clic droit sur le volet de droite. Sélectionnez l’option "Nouveau > Valeur DWORD (32 bits)".

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Créer une nouvelle valeur DWORD

  • Tapez "DisableHardwareAcceleration" comme nom de la nouvelle valeur DWORD.
  • Double-cliquez sur le nouveau DWORD et modifiez sa valeur de 0 à 1.

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Modifier les données de valeur

Fermez l’éditeur de registre et redémarrez votre ordinateur. Vérifiez que Word fonctionne mieux maintenant.

Connexe : Correction des présentations Microsoft PowerPoint lentes.

Méthode n°4: installer les dernières mises à jour

Si Microsoft Word semble mal réagir à une commande de traitement d’une tâche, vous devrez peut-être rechercher une mise à jour vers le dernier service pack. Le dernier service pack peut vous fournir des corrections de bogues et une optimisation des performances. Microsoft publie régulièrement des service packs, généralement ils sont installés automatiquement si vous avez activé la mise à jour automatique. Sinon, vous devez les vérifier et les mettre à jour manuellement. Souvent, en installant un nouveau service pack, vous pouvez récupérer les performances perdues.

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Mettre à jour Microsoft Word

Notez qu’Apple a cessé de prendre en charge les applications 32 bits de macOS Catalina. Par conséquent, les applications Mac Word 2011 ou 2016 32 bits ne fonctionneront plus sur votre Mac. Assurez-vous d’acheter un abonnement Office 365 pour travailler avec les applications Office compatibles 64 bits sur votre Mac.

Méthode #5: Mettez à jour votre système d’exploitation

Assurez-vous également que votre système d’exploitation Windows reçoit des mises à jour de sécurité automatiques pour vous assurer que le reste du système fonctionne correctement. Microsoft met automatiquement à jour Windows 10, mais suivez les étapes ci-dessous pour vérifier l’état et mettre à jour manuellement :

  • Appuyez sur les touches "Win + I" pour ouvrir l’application Paramètres Windows.
  • Cliquez sur la section « Mise à jour et sécurité ».
  • Cliquez sur le bouton « Rechercher les mises à jour » pour mettre à jour votre Windows 10 vers la dernière version.

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Mettre à jour Windows 10

Si vous avez un Mac, vous pouvez installer les dernières mises à jour en suivant les instructions ci-dessous :

  • Allez dans "Menu Apple" en cliquant sur l’icône Apple dans le coin supérieur gauche de votre Mac.
  • Sélectionnez « Préférences Système… » et cliquez sur l’ option « Mise à jour du logiciel ».
  • Vérifiez qu’une mise à jour est disponible et installez la dernière version.

Connexe : Comment changer le nom du document incorporé dans Word ?

Méthode n°6: réinstallez Microsoft Office

Si vous utilisez régulièrement Microsoft Office pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations complexes, il est possible qu’il devienne défectueux ou corrompu. Vous pouvez y remédier facilement en réinstallant le package Office. Préparez votre DVD Microsoft Office et votre clé de produit pour terminer le processus de réinstallation. Suivez ces étapes pour désinstaller et réinstaller Office sous Windows 10 :

  • Allez dans "Panneau de configuration" et choisissez "Désinstaller un programme" dans la section "Programmes".
  • Recherchez Microsoft Office et cliquez sur le bouton « Modifier ». Suivez les étapes à l’écran pour supprimer le programme.
  • Utilisez le disque d’installation ou téléchargez à partir du Windows Store pour réinstaller à nouveau.

Notez que Word 2000, 2002 et 2003 peuvent être restaurés aux paramètres d’origine en choisissant "Détecter et réparer" dans le menu "Aide".

Sur Mac, vous pouvez simplement faire glisser le fichier de l’application dans la corbeille et le réinstaller depuis l’App Store.

Méthode n°7 : Supprimez les fichiers « ~.dot » ou « ~.doc »

Lorsque vous ouvrez un document, Word aura un fichier temporaire dans le même dossier indiqué par le signe ~ (tilde) au début. En règle générale, Word les supprime automatiquement lorsque vous enregistrez et fermez votre document. Cependant, si vous accumulez beaucoup de ces fichiers temporaires, Word deviendrait lent et lent. Par exemple, si vous compressez le contenu lorsque le document est ouvert, le dossier compressé inclura le fichier temporaire en plus du fichier d’origine. Suivez ces étapes pour nettoyer les fichiers temporaires :

  • Allez dans la zone de recherche Windows et tapez ~*.dot.
  • Appuyez sur Entrée et attendez d’avoir tous les fichiers sur votre ordinateur. Sélectionnez-les tous, faites un clic droit et choisissez « Supprimer ».
  • Répétez le processus en tapant ~*.doc dans la zone de recherche. Sélectionnez-les également tous, faites un clic droit et choisissez « Supprimer ».
  • Vous pouvez également vider votre Corbeille pour économiser de l’espace de stockage sur votre PC.

Ouvrez Microsoft Word et assurez-vous que le problème a été résolu

Méthode n°8 : Optimiser les fichiers de documents

Souvent, des fichiers de documents moins optimisés entraînent un ralentissement des performances. Vérifiez si votre document contient de nombreuses macros intégrées et supprimez-en une si possible. De nombreuses personnes mettent également des images de haute qualité avec une grande résolution dans les documents. Vous devez optimiser les images en changeant la dimension qui correspond à la taille de la page. Vous pouvez également utiliser Adobe Photoshop ou Snagit pour enregistrer ces images dans un format optimisé afin de réduire la taille des fichiers sans trop sacrifier la qualité.

Méthode n°9: Ouvrez Word en mode sans échec

L’une des raisons de la lenteur de l’application Word est la corruption des documents. Lorsque vous essayez d’ouvrir un document corrompu, Word affiche un message tel que «Microsoft Word ne répond pas» indiquant le problème. Vous pouvez choisir l’option "Redémarrer le programme" pour annuler l’opération en cours et essayer de rouvrir le fichier à nouveau.

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Mot ne répondant pas

Si cela ne vous aide pas, appuyez sur les touches "Win + R" et ouvrez la boîte de dialogue Exécuter la commande. Tapez «winword /safe» pour ouvrir Word en mode sans échec. Cela vous aidera à accélérer le document car Word désactivera les extensions et autres éléments inutiles en mode sans échec. Parfois, Word proposera également d’ouvrir un document en mode sans échec. Choisissez « Oui » pour vérifier si le mode sans échec peut aider à améliorer les performances au moins lors du traitement de ce document.

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Demande de mode sans échec Word

Connexe : Correction des e-mails Microsoft Outlook lents.

Méthode #10: Vérifier le verrouillage du fichier

Parfois, les gens partagent le fichier verrouillé dans le chat, les e-mails ou SharePoint. Lorsque vous essayez d’ouvrir un fichier verrouillé, Word affiche l’avertissement « Fichier en cours d’utilisation » et vous demande de choisir l’action.

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Ouverture d’un document verrouillé

Vous remarquerez peut-être un temps de réponse lent dans Word lorsque vous ouvrez et lisez des documents verrouillés. Nous vous recommandons d’ouvrir le fichier verrouillé en mode "Lecture seule" pour l’ouvrir plus rapidement. Sinon, vous pouvez demander au propriétaire de partager le fichier sans verrou d’édition.

Méthode #11: Désactiver les compléments

Si vous utilisez des compléments pour améliorer les fonctionnalités, assurez-vous de les désactiver lorsque vous rencontrez des problèmes avec Word.

  • Allez dans le menu "Fichier > Options" dans Word.
  • Choisissez « Add-ins » pour afficher tous les éléments installés sur votre installation de Word. vous pouvez cliquer sur chaque complément pour vérifier la fonction qu’il remplit.
  • Sélectionnez le type de compléments dans la liste déroulante « Gérer » et cliquez sur le bouton « Go… ».
  • Décochez les compléments pour les désactiver.

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Gérer les compléments dans Word

Vérifiez si cela aide à résoudre vos problèmes. Vous pouvez réactiver les compléments à tout moment si nécessaire.

Conclusion

Microsoft Word est presque un utilitaire essentiel pour les employés de bureau et la vie quotidienne de nombreux utilisateurs. Ainsi, lorsque vous rencontrez une réponse lente, un retard de frappe ou tout autre problème, c’est une bonne idée de vérifier toutes les étapes ci-dessus. Cela garantira de résoudre les problèmes et de se concentrer sur la création de documents avec une productivité améliorée.

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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