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Créer des raccourcis de correction automatique personnalisés dans Office Mac et Windows

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Les applications Microsoft Office ont beaucoup de fonctionnalités cachées. La correction automatique est l’une de ces fonctionnalités que nous utilisons tous les jours sans en faire grand usage. Dans cet article, expliquons comment utiliser la correction automatique et la correction automatique mathématique et créer un raccourci de correction automatique personnalisé.

Qu’est-ce que la correction automatique ?

Comme son nom l’indique, la correction automatique permet de corriger automatiquement le texte tapé en un texte différent en fonction des paramètres. Office a une liste énorme de mots prédéfinis à remplacer automatiquement par les autres mots. Voici quelques exemples populaires que vous remarquerez lors de la saisie dans Word ou Outlook.

(r) ®
(c) ©
arriver accident
amour amour

Mise en forme automatique et correction automatique mathématique

La mise en forme automatique et la correction automatique mathématique sont similaires aux fonctions de correction automatique utilisées à des fins différentes.

  • Vous pouvez taper un trait d’union (moins) et appuyer sur Entrée pour voir qu’il est converti en une liste à puces. Cela fonctionne en fonction des paramètres de mise en forme automatique. Vous verrez une flèche éclair lorsque les applications Office utilisent l’option de mise en forme automatique. Cliquez dessus pour revenir au texte d’origine ou simplement "Ctrl + Z" pour annuler.
  • Lorsque vous créez des équations avec l’éditeur d’équations, tapez degc pour le convertir en symbole de degré Celsius comme ℃. Bien que la correction automatique mathématique fonctionne dans l’éditeur d’équations, vous pouvez également l’activer pour qu’il fonctionne sur la zone de texte normale de la même manière que les options de correction automatique. Pour la correction automatique et la correction automatique mathématique, Office vous montrera une petite barre. Vous pouvez cliquer dessus pour revenir au texte original.

Vérification des raccourcis de correction automatique dans Office Windows

Toutes les applications Office telles que Word, Excel, Outlook et PowerPoint disposent d’une fonction de correction automatique. Bien que les paramètres puissent varier un peu, le processus doit rester le même sous Windows et Mac.

  • Ouvrez n’importe quelle application Office et allez dans "Fichier > Options". Cliquez sur « Options de correction automatique… » sous l’onglet « Vérification ».

Créer des raccourcis de correction automatique personnalisés dans Office Mac et Windows

Paramètres de correction automatique dans Office

  • Pour Outlook, allez dans «Fichier > Options > Courrier > Options de l’éditeur… > Vérification > Options de correction automatique… ».
  • Cela ouvrira la boîte de dialogue des paramètres de correction automatique et vérifiera sous l’onglet "Correction automatique".
  • Ici, vous pouvez voir la liste complète des raccourcis prédéfinis dans la section « Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez ». Activez cette option, si elle n’est pas activée sur votre application.

Créer des raccourcis de correction automatique personnalisés dans Office Mac et Windows

Afficher les raccourcis de correction automatique

N’oubliez pas que vous devez activer la correction automatique dans chaque application comme Word, Excel, Outlook et PowerPoint séparément.

Connexe : Comment utiliser la récupération automatique dans Office Word ?

Création d’un raccourci de correction automatique personnalisé

Outre les raccourcis existants, vous pouvez créer des raccourcis clavier personnalisés si vous utilisez fréquemment certains termes. Prenons un exemple où vous voulez remplacer le texte 143 par Je t’aime dans Word. Dans ce cas, entrez 143 dans la zone de texte « Remplacer » et tapez « Je t’aime » dans la zone de texte « avec ». Cliquez sur le bouton « Ajouter » et appuyez sur « OK » pour fermer toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

Créer des raccourcis de correction automatique personnalisés dans Office Mac et Windows

Créer un raccourci de correction automatique personnalisé

Par la suite, chaque fois que vous tapez 143 et appuyez sur espace, Word le convertira automatiquement en "Je t’aime". Vous pouvez cliquer sur la petite barre pour revenir au texte d’origine ou appuyer sur "Ctrl + Z" pour annuler la correction automatique. Vous pouvez supprimer le raccourci à tout moment en sélectionnant et en cliquant sur le bouton « Supprimer ». Cependant, veillez à ne supprimer aucun raccourci prédéfini pour conserver les paramètres d’origine.

Créer des raccourcis de correction automatique personnalisés dans Office Mac et Windows

Contrôler les options de correction automatique

Vous pouvez arrêter le raccourci de correction automatique en choisissant l’option « Arrêter la correction automatique… » sans accéder aux paramètres.

Créer des raccourcis de correction automatique dans Office 365 Mac

Semblable à la version Windows Office, vous pouvez également configurer facilement des raccourcis de correction automatique personnalisés dans la version Office 365 Mac.

  • Ouvrez Word ou toute autre application et accédez à la section « Préférences… » en appuyant sur les touches « Commande + ».
  • Cliquez sur l’option « Correction automatique ».

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Correction automatique dans Office 365 Mac

  • Dans la boîte de dialogue suivante, activez les options "Corriger automatiquement l’orthographe et la mise en forme au fur et à mesure de la frappe" et "Remplacer le texte au fur et à mesure de la frappe" sous l’onglet Correction automatique.
  • Vous pouvez ajouter un nouveau raccourci de la même manière qu’expliqué ci-dessus pour la version Windows en utilisant les zones de texte "Remplacer" et "Avec".

Créer des raccourcis de correction automatique personnalisés dans Office Mac et Windows

Ajouter une nouvelle correction automatique dans Office 365 Mac

Source d’enregistrement: www.webnots.com
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