Gmail ha 900 milioni di utenti in tutto il mondo. Ha reso la nostra vita molto più facile. Quasi tutti i siti Web che consigliano di registrarsi offrono la possibilità di registrarsi utilizzando un account Google. Quindi, non devi creare un’e-mail e una password diverse per ogni account online che crei. Basta un clic. Per quanto ampio sia l’uso di Gmail, abbiamo bisogno di modi per accelerare il nostro lavoro accelerando la nostra attività sull’account Gmail. In questo articolo spiegheremo 10 trucchi di Gmail per velocizzare il tuo lavoro.

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10 trucchi di Gmail per velocizzare il tuo lavoro

Installa e sincronizza il tuo account Gmail
Disattiva le schede di promozione e social media
Composizione intelligente e personalizzazione di Composizione intelligente
Spinte
Invia e archivia
Risposta intelligente
Indicatori di importanza
Condividi il tuo account Gmail con altri
Disabilita i servizi di terze parti non utilizzati
Risposte predefinite

1 Installa e sincronizza il tuo account Gmail

Se stai utilizzando l’account Gmail su un laptop o PC, il consiglio migliore è attivare le notifiche sul desktop. E aggiungi un account Gmail all’applicazione di posta elettronica sul tuo PC. Quindi, se arriva un’e-mail, puoi ricevere una notifica e non devi visitare l’app web di Gmail, che impiega circa mezzo minuto per caricarsi. Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo e puoi tenerti aggiornato tutto il tempo.

Se stai utilizzando l’account Gmail su un telefono cellulare, sia esso un Android o un Apple iPhone, puoi installare l’app Gmail. L’app Gmail invia notifiche e puoi rispondere a un’email anche dalla barra delle notifiche. Se ricevi troppe e-mail, controlla le notifiche per riceverle solo durante un orario specifico.

2 Disattiva le schede Promozione e Social media

Gmail ha più di 5 schede che vengono caricate ogni volta che apri il tuo account. Puoi disabilitare o abilitare queste schede in base alle tue necessità andando alle impostazioni di Gmail. Fai clic su "Configura Posta in arrivo".

Configura Posta in arrivo

Puoi abilitare e disabilitare le schede.

Seleziona le schede da abilitare

L’abilitazione di queste schede separerà le email principali dal resto. Ciò consente l’organizzazione automatica delle e-mail dalle piattaforme dei social media, delle promozioni e delle lettere dagli abbonamenti in schede separate, rendendole così meno disordinate. Puoi visualizzare tutti i messaggi in un’unica scheda abilitando solo la scheda principale.

Scheda Gmail principale

Tuttavia, puoi abilitare tutte le schede per visualizzare la scheda principale separatamente.

Tutte le schede di Gmail

3 Composizione intelligente e personalizzazione di Composizione intelligente

Puoi andare alle impostazioni di Gmail e attivare Smart Compose e l’opzione di personalizzazione di Smart Compose per ottenere suggerimenti durante la scrittura di un’e-mail. L’opzione Composizione intelligente consente la scrittura predittiva. Mentre la personalizzazione di composizione intelligente consente previsioni e suggerimenti in base al tuo stile di scrittura. Queste funzionalità aiutano a velocizzare la scrittura delle e-mail.

Composizione intelligente

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Spingi, Invia e Archivia e Risposta Intelligente

Le tre impostazioni successive vengono visualizzate alternativamente nelle impostazioni di Gmail. Queste sono funzionalità molto intelligenti che puoi attivare per accelerare il processo di invio di e-mail.

Spingi, Invia e archivia, Risposta rapida

4 spinte

Nudge è uno strumento efficiente per la posta elettronica che puoi abilitare nelle impostazioni di Gmail. Questo strumento è una funzione di ottimizzazione che invia notifiche all’utente per rispondere a email importanti. Questa funzione invia anche un promemoria all’utente per dare seguito a un’e-mail a cui il destinatario non ha risposto.

5 Invia e archivia

Quando arriva un’email, l’app Gmail invia una notifica. L’utente può inviare una risposta dalla barra di notifica. Con la notifica, si può scegliere di avere due opzioni. Invia e archivia. L’utente può inviare una risposta immediata o ottenere l’e-mail. L’archiviazione in realtà sta solo ripulendo l’account Gmail. Non devi eliminare l’e-mail, puoi semplicemente metterla da parte. Successivamente puoi cercare l’e-mail in "Tutti i messaggi"

6 Risposta intelligente

La risposta intelligente può essere abilitata anche dalle impostazioni di Gmail. Questa funzione suggerisce da tre a quattro risposte che puoi inviare come risposta all’e-mail. Questa è davvero una grande caratteristica. A volte è necessario inviare solo un "Grazie" o un "ok". Con un solo clic sui suggerimenti forniti da smart reply verrà inviata la risposta.

7 indicatori di importanza

Gmail offre questa opzione nelle impostazioni. Puoi fare clic su "mostra marker" o "nessun marker". Questa funzione esegue un’analisi delle e-mail in arrivo e determina se è importante che tu le veda. Lo fa sulla base delle tue precedenti corrispondenze e anche il modo in cui ti viene indirizzato un messaggio ne determina l’importanza. Quindi, questa caratteristica mette in evidenza le e-mail che sembrano significative.

Indicatori di importanza

8 Crea due utenti per un singolo account Gmail

A volte, potresti essere occupato e vuoi che qualcun altro invii e-mail dal tuo ID e-mail. In questo caso, non devi consentire loro di accedere al tuo account. In effetti, puoi semplicemente aggiungerli come utente del tuo account Gmail. Gmail consente un’impostazione in cui consenti a un altro indirizzo email di accedere al tuo account Gmail. Ciò consentirà ad altri, ad esempio il tuo assistente, di inviare e-mail per tuo conto. Ci sono altre opzioni come "Segna la conversazione come letta quando viene aperta da altri" o viceversa "Lascia la conversazione non letta quando viene aperta da altri".

Concedi l’accesso a un altro account

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9 Disabilitare i servizi di terze parti inutilizzati

Molti siti web oggigiorno richiedono che tu acceda prima. E l’opzione che di solito scegliamo è quella di accedere tramite l’account Google, ovvero tramite l’uso del nostro Gmail. L’account Google fornisce impostazioni in cui è possibile disabilitare servizi di terze parti e applicazioni inutilizzate. Questo alleggerisce un po’ l’account Gmail.

App con accesso al tuo account

10 risposte predefinite

Le risposte predefinite sono messaggi personalizzati/personalizzati che puoi inviare come risposta a un’email. L’attivazione di questa opzione in Gmail ti consente di inviare messaggi comuni tramite un pulsante sulla barra degli strumenti di composizione.

Risposte predefinite

Riepilogo

Ci sono molte altre opzioni nelle impostazioni di Gmail che puoi utilizzare per renderlo molto più produttivo e veloce. Tutto quello che devi fare è accedere alla tua applicazione web Gmail. Fai clic su Impostazioni e apporta modifiche e risparmia un sacco di tempo.

Fonte di registrazione: www.webnots.com