TechBlogSD - Tutto per WordPress e sviluppo WEB
Istruzioni WEB e WordPress, notizie, recensioni di temi e plugin

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

14

Word fa parte del pacchetto Microsoft Office ed è uno degli strumenti di elaborazione testi più popolari. Milioni di aziende e singoli utenti dipendono dalle capacità di questo potente strumento. Le persone creano giornalmente partendo da proposte, report e quasi ogni altro documento. Word dispone di numerose funzionalità che rendono la preparazione e la formattazione di qualsiasi file di testo o documenti più semplice e veloce. Tuttavia, nonostante la sua popolarità e il fatto che la maggior parte degli utenti di computer sia abile nell’uso di Word, solo poche persone sanno come utilizzare questo potente programma al massimo delle sue capacità. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per aiutarti a risparmiare tempo e migliorare la tua produttività quando utilizzi Microsoft Word.

  1. Ripristino automatico e salvataggio automatico
  2. Recupera i documenti non salvati
  3. Personalizza le opzioni di incolla
  4. Usa contenuto dagli appunti
  5. Applicare rapidamente gli stili con Format Painter
  6. Mantenere la coerenza della formattazione
  7. Aggiungi sommario
  8. Sposta i blocchi di contenuto con il riquadro di navigazione
  9. Inserisci screenshot veloci
  10. Aggiunta di divisori
  11. Inserisci virgolette pull
  12.  Usa le scorciatoie da tastiera

1 Ripristino automatico e salvataggio automatico dei documenti

Una delle maggiori frustrazioni per gli utenti di Word è perdere tutto il lavoro in caso di un arresto imprevisto del sistema o del programma. Per questo motivo, è importante continuare a salvare il documento dopo aver apportato alcune modifiche. Tuttavia, puoi utilizzare alcune funzionalità di Word per evitare una situazione in cui potresti dover ripetere ciò che hai già fatto.

  • Utilizzare i tasti di scelta rapida da tastiera "Ctrl + S" per salvare un documento per la prima volta o modifiche ai documenti.
  • Puoi anche impostare ” AutoSave " per abilitare il salvataggio automatico del documento dopo pochi minuti. Vai su "File" e seleziona "Opzioni" nella parte inferiore dell’elenco nel riquadro di sinistra.
  • Dal pop-up risultante, fai clic su "Salva" sul lato sinistro e sul lato destro vai alla sezione "Salva documenti".
  • Seleziona entrambe le caselle "Salva salvataggio automatico…" e "Mantieni l’ultimo…", quindi specifica dopo quanto tempo Word deve salvare automaticamente i documenti (tra 1 e 10 minuti) facendo clic sulla freccia su o giù. Fare clic su "Ok" nella parte inferiore della finestra.

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Imposta le opzioni di salvataggio automatico in Word

2 Recupera i documenti non salvati

  • Puoi anche recuperare i documenti non salvati navigando attraverso il menu "File > Info".
  • In "Gestisci versioni", fai clic su "Ripristina non salvati…".

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Recupera documento non salvato

  • Questo apre un elenco di file non salvati. Fare doppio clic su un file per aprirlo.

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

File non salvati Opzione

  • Fare clic su " Salva con nome " per aprire e salvare una copia del file.

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Salva come documento

3 Personalizza l’opzione Incolla

La combinazione Copia e Incolla è molto utile quando si lavora su un documento di Word, ma a volte può diventare complicato, soprattutto quando si incolla un formato preimpostato. Puoi evitare la frustrazione:

  • Premi "Ctrl + Alt + V" e scegli "Testo non formattato" per unire automaticamente il testo aggiunto con il formato del documento, quindi fai clic su "Ok".

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Opzioni Incolla

  • Puoi anche configurare le opzioni di incolla. Per farlo, vai su "File" scegli "Opzioni" e fai clic su "Avanzate".
  • Scorri verso il basso fino alla sezione "Taglia, copia e incolla", personalizza le opzioni di incolla in base alle tue preferenze e fai clic su "Ok".

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Personalizza Incolla

4 Utilizzo degli Appunti di Word

Se stai copiando vari blocchi di testo o immagini, puoi aumentare la tua produttività archiviando le varie copie negli appunti.

  • Per aggiungere testo o un oggetto agli appunti, seleziona l’elemento e premi due volte "Ctrl + C".
  • Espandi gli appunti nella scheda "Home" per vedere gli elementi copiati.
  • Fare clic sulla freccia su un elemento e fare clic su "Incolla". L’opzione "Elimina" rimuove l’elemento dagli appunti.

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Documenti negli appunti

5 Mantieni la coerenza del formato con gli stili di testo

Usa gli stili di testo incorporati in Word per strutturare il tuo e creare un documento coerente. Seleziona il tema e imposta il layout per il tuo documento, in modo che la leggibilità sia coerente in tutto il documento.

Quando vuoi dare uno stile a una parte particolare del tuo documento, evidenzia il testo e seleziona uno degli stili di testo sulla barra multifunzione "Stili" nel menu "Home". Applicando la formattazione corretta ai tuoi documenti, puoi convertire facilmente documenti Word in bellissimi eBook PDF.

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Stili di testo in Word

6 Applicare gli stili velocemente

Probabilmente sai applicare la formattazione di un segmento a un altro segmento utilizzando "Format Painter".

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Copia formato in Word

Tuttavia, non è necessario fare clic ogni volta su “Format Painter” per applicare lo stile selezionato a più parti del documento.

  • Seleziona una porzione di testo e fai doppio clic sull’opzione "Format Painter" nel menu "Home".
  • Ora seleziona diverse porzioni di testo in punti diversi del documento per applicare lo stile.
  • Premi Esci per uscire dal formato Paint.

7 Utilizzare il sommario

Crea un documento con titoli appropriati. Le intestazioni facilitano la navigazione (vista Struttura) e aiutano nella generazione di un sommario automatico nella scheda "Riferimenti".

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Sommario in Word

Quando hai molti titoli, vai semplicemente alla scheda "Riferimenti" e inserisci il sommario nel tuo documento. Questo aiuta il lettore a comprendere rapidamente il riassunto.

8 Riquadro di navigazione per spostare i blocchi di contenuto

Creare un documento molto grande è una seccatura. Soprattutto quando si desidera ristrutturare il documento, non è necessario tagliare e incollare i documenti. Il riquadro di navigazione ti aiuta a trascinare e rilasciare facilmente i blocchi di contenuto. È possibile abilitare il riquadro di navigazione nel menu "Visualizza". Su Mac, puoi abilitare il riquadro in "Visualizza> Barra laterale> Riquadro mappa documento".

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Riquadro Mappa documento in Mac Word

È possibile modificare le impostazioni del riquadro per visualizzare il documento in visualizzazione miniatura pagina per pagina o come visualizzazione mappa documento.

9 Inserisci screenshot velocemente

Gli screenshot aiutano a mostrare con una singola immagine esattamente ciò che spieghi in centinaia di parole. Per inserire screenshot in Word, vai al menu "Inserisci> Schermata". Puoi inserire l’acquisizione a schermo intero di qualsiasi app aperta o acquisire solo la parte richiesta della finestra utilizzando l’opzione "Ritaglio schermo".

Dopo aver inserito le immagini, usa "Strumenti immagine" per aggiungere bordi come scegli layout diversi per il tuo screenshot.

10 Aggiunta di divisori

Sai digitare tre punti e premere il tasto Invio creerà una linea di divisione a tutta larghezza nel documento di Word?

Prova con chiavi diverse come punto e asterisco per creare diversi tipi di divisori. Ulteriori informazioni su come aggiungere e rimuovere rapidamente i divisori nei documenti di Word.

11 Inserisci citazioni di pull

Avere migliaia di parole senza alcuna immagine o tabella in un documento fa annoiare le persone. Non preoccuparti!!! Hai la possibilità di inserire citazioni colorate per mantenere il lettore sui tuoi documenti. Vai alla scheda "Inserisci" e seleziona l’opzione "Casella di testo". Puoi scegliere uno stile di citazione predefinito dal menu a discesa della casella di testo o creare una casella di testo e un formato predefiniti in uno stile diverso.

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Inserisci citazione pull in Word

12 scorciatoie da tastiera principali

Le scorciatoie da tastiera possono davvero farti risparmiare tempo quando lavori su un documento di Word. Ecco alcune delle scorciatoie sottoutilizzate che ti fanno risparmiare tempo ed energia.

  • “Shift + F5” – Per passare alle sezioni in cui stavi lavorando per ultime sul documento.
  • "Ctrl" e quindi premere in qualsiasi punto all’interno di una frase: selezionare rapidamente un’intera frase.
  • “Shift + F3” – Per cambiare la maiuscola della selezione.
  • “Ctrl + Spazio” – Per rimuovere la formattazione sul testo selezionato.
  • “Ctrl + F” – Per trovare una parola o una frase all’interno di un documento.
  • Puoi usare "Trova e sostituisci" insieme per sostituire una o più parole nel tuo documento.

12 suggerimenti di Microsoft Word per migliorare la produttività

Trova e sostituisci in Word

Conclusione

Microsoft Word è uno strumento d’oro standard per creare qualsiasi tipo di documento. Ha una serie di funzioni che semplificano la modifica e la formattazione di testo, immagini e altre illustrazioni per soddisfare le nostre esigenze. Tuttavia, con la giusta conoscenza, puoi utilizzare le varie funzionalità di Word per diventare più efficiente e coerente nelle tue attività quotidiane. Quanto sopra sono solo alcuni dei suggerimenti per migliorare la tua produttività con MS Word, ma c’è molto di più che puoi fare per risparmiare tempo e ottenere i risultati giusti.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
Lascia una risposta

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More