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13 suggerimenti per utilizzare Microsoft Word per Mac come un professionista

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Il Mac viene fornito con il pacchetto iWork predefinito che include le app gratuite Pages, Numbers e Keynote. Tuttavia, molti di noi utilizzano Microsoft Word in Windows e hanno difficoltà a utilizzare il software per documenti Apple. Sebbene Microsoft Office 365 sia un’app premium per Mac, devi provarci per mantenere alta la tua produttività durante la preparazione dei documenti. Se sei un nuovo utente di Microsoft Word per Mac, ecco alcuni suggerimenti utili per l’app come un professionista.

Microsoft Word per Mac

Puoi acquistare Office 365 tramite Mac App Store come pacchetto contenente sei app. In alternativa, puoi acquistare l’app online utilizzando il tuo account Microsoft e installarla su Mac. In precedenza, Microsoft era in ritardo su molte funzionalità del Mac rispetto alla versione di Windows. Tuttavia, sono molte le nuove funzionalità introdotte negli ultimi giorni in Word per Mac e in altre app di Office.

Microsoft 365 per Mac

Ecco alcune delle funzionalità più utili che dovresti provare nell’app Microsoft Word per Mac.

1 Aprire più istanze dello stesso documento

Ti sei mai chiesto di aprire lo stesso documento in modo diverso e aggiornarlo in parallelo? Questo è facilmente possibile con Word per Mac. Apri semplicemente il documento e vai al menu "Finestra> Nuova finestra". Questo duplicherà il documento corrente in una nuova finestra e potrai continuare a digitare il contenuto nella nuova finestra. Premi "Comando + S" per salvare e chiudere il tuo nuova finestra e puoi trovare il contenuto aggiornato anche sul documento originale.

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Nuova finestra in Word per Mac

Questo è molto utile per lavorare su uno stesso documento quando hai più monitor. Allo stesso modo, puoi anche organizzare le finestre a sinistra e a destra e aggiornare lo stesso documento.

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2 Passa il mouse per correggere ortografia e grammatica

L’ultima versione di Word per Mac ha una fantastica funzionalità per il controllo ortografico e grammaticale. Innanzitutto, il tradizionale controllo ortografico a cui puoi accedere andando su "Strumenti> Ortografia e grammatica > Controlla documento" ha una nuova interfaccia "Editor". Questo ti mostrerà i suggerimenti nella barra laterale destra in modo elegante.

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Editor controllo ortografico

Il bello è che non c’è bisogno di andare da quell’editor. puoi semplicemente passare il mouse sulla parola sbagliata e ottenere suggerimenti ortografici.

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Suggerimenti per il controllo ortografico al passaggio del mouse

Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita in Word per Mac. Se non funziona sulla tua app, assicurati di aggiornare all’ultima versione di Word e segui le istruzioni di seguito.

  • Quando sei in Word, vai al menu "Word > Preferenze".
  • Fare clic sull’icona "Ortografia e grammatica".
  • Abilita l’opzione "Controlla l’ortografia durante la digitazione" nella sezione "Ortografia".
  • Chiudi il pop-up delle preferenze e vedrai che la funzione funziona sulle parole errate quando ci passi sopra.

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Controlla l’ortografia durante la digitazione

3 Usa il menu sviluppatore

Per impostazione predefinita, il menu "Sviluppatore" è nascosto in Word per Mac. Puoi andare alle preferenze e abilitare l’opzione "Mostra scheda sviluppatore" nella sezione "Visualizza".

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Mostra scheda sviluppatore

Puoi inserire caselle di controllo, caselle combinate e altri controlli del modulo nei tuoi documenti dal menu " Sviluppatore ".

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Opzioni del menu sviluppatore

4 Riprendi assistente

Sia che tu stia preparando un curriculum per te stesso o per qualcun altro, non devi pagare per le agenzie di scrittura del curriculum. Word per Mac ha un bellissimo "Assistente Riprendi" fornito da LinkedIn. Puoi accedere a questo servizio dal menu "Rivedi > Riprendi Assistente". Accedi con il tuo account LinkedIn per ottenere i suggerimenti di curriculum in base al tuo profilo.

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Riprendi assistente in Word per Mac

5 Inserisci immagini, icone, ritagli di persone, adesivi e illustrazioni

Molti di noi conoscono l’utilizzo di SmartArt in Word per l’inserimento di diagrammi di processo. Tuttavia, lo sai che puoi inserire immagini stock royalty free, icone, persone ritagliate, adesivi e illustrazioni? Tutto ciò che puoi fare direttamente all’interno del tuo documento nell’app Word per Mac. Vai al menu "Inserisci" e scegli l’elemento che desideri inserire nel documento.

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Menu immagini e icone

Ad esempio, seleziona "Inserisci > Immagini > Immagini stock" per aggiungere un’immagine stock. Questo aprirà le immagini nella barra laterale con le categorie predefinite. Puoi anche utilizzare la casella di ricerca per filtrare le immagini pertinenti di cui hai bisogno. Dopo aver trovato l’elemento, seleziona e fai clic sul pulsante "Inserisci" per aggiungerlo al documento. Allo stesso modo, puoi inserire icone, illustrazioni e ritagliare persone dalla barra laterale,

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Inserisci immagini e icone in Word per Mac

Le icone e le illustrazioni sono molto utili che puoi trascinare e regolare le dimensioni senza perdere la qualità. Questi elementi ti aiuteranno a creare documenti professionali senza cercare elementi di design al di fuori dell’app Word per Mac.

6 Inserisci rapidamente lo screenshot

Puoi inserire rapidamente lo screenshot delle applicazioni aperte nel tuo documento. Vai al menu "Inserisci" nella barra multifunzione e fai clic sull’opzione "Screenshot". Questo mostrerà gli screenshot di tutte le app aperte sul tuo Mac. Fare clic su un elemento per inserire lo screenshot corrispondente. In alternativa, puoi anche selezionare l’opzione "Ritaglio schermo" e prendere i tuoi screenshot personalizzati.

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Inserisci ritaglio schermo in Word per Mac

7 Inserisci simboli

Word per Mac consente di inserire simboli in modi diversi. Puoi andare al menu "Modifica> Emoji e simboli" per aprire l’ app Mac Character Viewer predefinita. In alternativa, puoi anche andare al menu "Inserisci simboli avanzati" per aprire l’utilità "Simbolo". Qui puoi trovare quasi tutti i simboli e inserirli nel tuo documento.

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Simboli avanzati in Word per Mac

8 diversi formati di numeri

Se è necessario utilizzare formati numerici diversi per l’elenco e altri scopi nel documento, Word per Mac ha un’opzione per te. Vai al menu "Inserisci" dalla barra multifunzione e quindi fai clic sull’icona "Numero". si aprirà un piccolo pop-up che mostra diversi formati di numeri. Immettere il numero, selezionare il formato e fare clic sul pulsante "Inserisci". Questo convertirà il numero inserito nel formato selezionato e lo inserirà nel documento. Puoi facilmente creare numeri cerchiati, numeri tra parentesi e altri formati con questa opzione.

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Formati numerici

9 Disegna sul documento

Volevi prendere un rapido appunto a mano libera o disegnare qualcosa sul tuo documento? Vai al menu "Disegna" nella barra multifunzione e inizia a disegnare con penne diverse. È possibile modificare il colore e le dimensioni della penna secondo le proprie necessità e utilizzare la gomma per eliminare il disegno, se necessario.

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Strumenti di disegno in Word per Mac

In alternativa, abilita "Disegna con trackpad" per utilizzare il trackpad del Mac come un foglio da disegno per disegnare con le dita.

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Disegna con il dito

Word tratterà questi disegni come immagini inserite nel documento. Pertanto, puoi spostarti facilmente nel punto in cui desideri inserire trascinandolo e spostandolo.

10 Inserisci nota a piè di pagina e nota di chiusura

I documenti di formazione e tutorial hanno piè di pagina e note finali per spiegare i termini utilizzati nel documento. In questo caso, potrebbe essere necessario utilizzare frequentemente la funzione apice per aggiungere citazioni e riferimenti. In Word per Mac, puoi andare al menu "Inserisci" dalla barra dei menu in alto e selezionare l’opzione "Nota a piè di pagina…". Nella finestra di dialogo a comparsa, personalizza il formato e dove desideri che appaia la nota.

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Inserisci nota a piè di pagina e nota di chiusura

Questo inserirà il numero nella posizione del cursore e aggiungerà una nota nella posizione selezionata nel documento. Puoi inserire la nota e continuare a preparare il documento. Ripetere l’inserimento della nota a piè di pagina per continuare gli inserimenti rapidi senza alcuna formattazione aggiuntiva. Quando elimini il numero della nota sul documento, Word per Mac eliminerà automaticamente la nota corrispondente e regolerà la sequenza.

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Inserisci nota a piè di pagina in Word per Mac

Correlati: 12 suggerimenti per migliorare la produttività in Microsoft Word per Windows.

11 Leggi ad alta voce

Hai un documento lungo e annoiato da leggere stando seduto in un unico posto? Vai al menu "Rivedi" dalla barra multifunzione e fai clic sull’icona "Leggi ad alta voce". questo aprirà un piccolo controller audio, premi il pulsante play per iniziare a leggere il documento dalla posizione del cursore. Puoi fare clic sull’altoparlante con l’icona a forma di ingranaggio sul controller audio e regolare la velocità di lettura e selezionare la voce.

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Leggi ad alta voce in Word Mac

12 Focus e lettore immersivo

Se vuoi concentrarti sul tuo documento senza distrazioni, vai al menu "Visualizza" dalla barra multifunzione e seleziona l’icona "Focus". Questo aprirà il documento nella visualizzazione a schermo intero nascondendo tutti gli altri controlli come la barra multifunzione e la barra dei menu in alto. Premi il tasto Esc per uscire dalla modalità di messa a fuoco e tornare alla visualizzazione normale.

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Focus e lettore immersivo

Puoi utilizzare l’opzione "Lettura immersiva" per migliorare la fluidità di lettura impostando le sillabe per ogni parola nel documento.

13 Usa il traduttore integrato

L’ultimo suggerimento per Word per Mac è utilizzare il traduttore integrato. Quando vuoi tradurre il documento o vuoi trovare il significato di una parola in una lingua diversa, questa opzione sarà utile. Vai al menu "Strumenti" nella barra in alto e seleziona l’opzione "Traduci". Puoi scegliere di tradurre le parole selezionate o l’intero documento. Si aprirà la barra laterale "Traduttore" e potrai scegliere la lingua per ottenere i risultati della traduzione.

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Traduttore di parole

Se hai selezionato l’opzione di traduzione del documento, il documento tradotto si aprirà in una nuova finestra. Puoi rivedere il contenuto e salvarlo come un nuovo file di documento di Word.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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