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3 modi per modificare i file PDF

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Il PDF è il formato di file più diffuso per la condivisione di tutti i tipi di documenti, dai documenti generali, alle presentazioni, alle illustrazioni grafiche, ai documenti e ai moduli legali. I PDF mantengono la formattazione originale dell’origine e hanno una dimensione inferiore rispetto al documento originale, rendendoli l’opzione preferita per la maggior parte degli utenti. Inoltre, i file PDF sono di sola lettura e puoi impedire ad altri utenti di copiare testo o stampare un documento PDF.

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Tuttavia, potrebbe essere necessario modificare il contenuto di un file PDF per vari motivi come aggiornare/aggiungere testo o immagini, correggere errori di battitura, modificare il formato di un documento o rimuovere alcuni dettagli tra le altre cose. Questo è un compito semplice se hai il documento di origine, poiché devi solo apportare modifiche al file e convertirlo in PDF. Senza il file originale, modificare un PDF può essere una sfida enorme. In questo articolo, esamineremo vari trucchi che puoi utilizzare per modificare il contenuto di un file PDF.

1 Modifica file PDF utilizzando Microsoft Word (edizione 2013/2016)

Se gran parte del contenuto del file PDF è testo, il modo più semplice per modificare il file è convertirlo in un documento Word, apportare le modifiche preferite e riconvertire il documento aggiornato in formato PDF.

Converti PDF in documento Word

  • Avvia MS Word, fai clic su "File" nella barra dei menu principale e seleziona "Apri" nel menu File.

3 modi per modificare i file PDF

Apri il file

  • Sfoglia fino alla posizione in cui hai salvato il file che desideri modificare, seleziona e fai clic sul pulsante "Apri".

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Seleziona il file

  • Fare clic su "Ok" nel prompt risultante per convertire il documento PDF in un file Word.

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Converti file

  • Word convertirà e aprirà automaticamente il file.

Modifica e converti di nuovo in PDF

È possibile apportare le modifiche desiderate al documento di Word, tra cui l’aggiunta/eliminazione di testo, la riorganizzazione delle pagine, l’aggiunta/rimozione di immagini e la correzione degli errori.

  • Una volta fatto, torna al menu File, fai clic su "Salva con nome" e scegli la posizione in cui desideri salvare il file modificato.
  • Apparirà una finestra di dialogo pop-up. Espandi "Salva come tipo" e scegli PDF. Puoi anche ottimizzare il file PDF scegliendo le opzioni "Standard" o "Dimensione minima".
  • Infine, fai clic su "Salva" per convertire il documento in PDF.

3 modi per modificare i file PDF

Documento nascosto in PDF

Nota: questo metodo è adatto se il file PDF contiene più testo e solo pochi contenuti grafici. Puoi convertire un file PDF in un file Word, Excel o Google Docs modificabile a seconda del suo contenuto.

2 Modifica PDF con Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader è uno dei popolari lettori ed editor PDF ricchi di funzionalità. Puoi scaricare e installare lo strumento sul tuo PC per visualizzare e modificare i file PDF.

Opzioni di modifica di base

Puoi apportare modifiche di base al tuo file evidenziando una parte del testo e quindi fare clic su una delle opzioni disponibili per evidenziare, sottolineare o barrare il testo.

Modifica PDF utilizzando Compila e firma

Uno dei modi più semplici per modificare un documento in Adobe Acrobat Reader è utilizzare lo strumento "Compila e firma". Ciò consente di aggiungere del testo in una casella di testo e firmare il documento.

  • Seleziona anche "Compila e firma" nella barra laterale destra e rilascia la casella di testo in cui desideri aggiungere testo al documento.
  • Digita il testo nella casella di testo e usa la lettera "A" piccola e grande per ridurre o aumentare le dimensioni del testo.

3 modi per modificare i file PDF

Compila e firma

  • Per aggiungere una firma, fai clic su "Firma" nella parte superiore del documento, quindi digita, disegna o aggiungi una firma immagine e fai clic su "Applica".

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Firma PDF

Modifica completa con Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader ti consente di modificare il testo e le immagini dei tuoi file PDF, ma devi pagare una quota di abbonamento per utilizzare lo strumento. Fortunatamente, puoi utilizzare lo strumento con una prova gratuita di 7 giorni.

  • Avvia la prova gratuita e nel menu di destra, fai clic sullo strumento "Modifica PDF". Ora puoi fare clic sul testo o sull’immagine che desideri modificare.

3 modi per modificare i file PDF

Modifica con Adobe

  • Verrà visualizzato un pannello di modifica che ti consentirà di aggiungere/rimuovere testo sul documento, selezionare e trascinare per ridimensionare le immagini e spostare/sostituire oggetti sulla pagina.
  • Puoi anche aggiungere filigrana, sfondo o intestazione e piè di pagina al documento.

3 Modifica file PDF utilizzando strumenti online gratuiti

Puoi modificare il testo e altri contenuti di un file PDF utilizzando una varietà di strumenti online gratuiti. Alcuni dei migliori editor PDF gratuiti includono Sejda, PDFescape e CutePDF Editor.

Modifica file PDF utilizzando Sejda PDF Editor

  • Vai a Sejda Editor e carica il file che devi modificare. Lo strumento carica il file e visualizza gli strumenti di modifica nella parte superiore dello schermo.
  • Gli strumenti consentono di apportare modifiche al documento incluso l’inserimento di nuove pagine, aggiungere nuovo testo/immagine, modificare la dimensione e il carattere del testo, aggiungere collegamenti al testo e nascondere il testo con la funzione "Whiteout".

3 modi per modificare i file PDF

Modifica documento PDF

  • È interessante notare che puoi utilizzare il testo "Trova e sostituisci" sul documento. Fare clic su "Altro" e selezionare l’ opzione " Trova e sostituisci ".
  • Digita la frase che desideri trovare e il testo sostitutivo, quindi fai clic su "Trova" seguito da "Sostituisci".

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Trova e sostituisci

  • Per aggiungere un collegamento al testo, fai clic sullo strumento "Collegamenti", seleziona il testo del collegamento e aggiungi l’URL della pagina che desideri collegare.

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Aggiungi link

  • Al termine delle modifiche, fai clic sul pulsante "Applica modifiche" nella parte inferiore della pagina e scarica il file sul tuo PC.

Avvolgendo

Sebbene il PDF sia un formato di file di sola lettura, puoi utilizzare i semplici trucchi di cui sopra per modificare il contenuto dei tuoi documenti PDF senza il file originale. Per alcuni strumenti come Adobe Acrobat Editor, potresti dover pagare alcune tariffe per accedere alle funzionalità di modifica complete.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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