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5 suggerimenti PowerPoint per migliorare la produttività

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Microsoft PowerPoint (PPT) è uno degli strumenti di presentazione ampiamente utilizzati disponibili. È utile quando si presentano rapporti personali o aziendali, demo di vendita e molti altri scopi. Il suo utilizzo spazia da riunioni di lavoro, conferenze a corsi di formazione, tra gli altri. Idealmente, PowerPoint aiuta a trasmettere il messaggio al pubblico senza sforzo. Tuttavia, la creazione di una presentazione potente richiede forti capacità PPT e la capacità di bilanciare bellezza e professionalità per consegnare il tuo messaggio. Potrebbero essere necessarie alcune ore o un giorno per progettare perfettamente la tua presentazione, soprattutto se hai bisogno di più diapositive. In questo post, discuteremo di trucchi e suggerimenti per migliorare la tua efficienza nella preparazione di una presentazione in PowerPoint.

  • Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido
  • Ridimensiona uniformemente più immagini
  • Crea un album fotografico
  • Mantieni una formattazione coerente
  • Cattura rapidamente gli screenshot

1 Personalizza la barra di accesso rapido

La personalizzazione della barra di accesso rapido consente di accedere ai comandi utilizzati di frequente accedendovi tramite i rispettivi menu.

  • Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso "Accesso rapido" appena sopra la barra multifunzione delle schede e seleziona "Altri comandi…".

5 suggerimenti PowerPoint per migliorare la produttività

Altri comandi

  • PowerPoint aprirà la finestra Opzioni. Assicurati che "Barra degli strumenti di accesso rapido" sia selezionato nel riquadro di sinistra.
  • Il pannello più a destra mostra i comandi già presenti nella barra di accesso rapido. Per aggiungere un comando, selezionalo nell’elenco a sinistra e fai clic sul pulsante "Aggiungi >>".
  • Per rimuovere qualsiasi comando indesiderato, selezionalo nell’elenco a destra e fai clic su "<< Rimuovi".
  • Puoi anche organizzare gli elementi nella barra degli strumenti selezionando l’elemento, quindi facendo clic sulla freccia "Su" o "Giù" accanto all’elenco.
  • Dopo aver selezionato tutti i comandi e gli strumenti preferiti, fare clic sul pulsante "Ok" per salvare le modifiche.

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Personalizza l’accesso rapido

Correlati: correggi le presentazioni PowerPoint lente.

2 Ridimensionamento uniforme di più immagini o forme

Quando hai più immagini o forme, il ridimensionamento di ogni elemento alla volta richiederà molto lavoro e alcuni potrebbero essere sproporzionati. C’è un modo per ridimensionare gli oggetti collettivamente e mantenere le proporzioni degli elementi.

  • Seleziona tutte le forme/immagini, tieni premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera, quindi usa la scorciatoia da tastiera "Ctrl + G" per raggrupparle.

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Raggruppamento di oggetti

  • Premi e tieni premuto "Shift" e trascina nella dimensione che preferisci usando il mouse.

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Ridimensiona oggetti

3 Creazione di un album fotografico

Usare le immagini è uno dei modi più potenti ed efficaci per comunicare. Se stai presentando un report di progetto e hai delle foto da mostrare, puoi creare un semplice album fotografico in appena un minuto.

  • Apri una presentazione vuota e su "Inserisci" seleziona "Album fotografico".

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Inserisci album

  • Fare clic sul pulsante "File/Disco" per aggiungere le foto dalla memoria del PC, selezionare le foto e quindi fare clic su "Inserisci".

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Aggiungi foto

  • Nella sezione "Layout album", specifica il numero di foto da visualizzare per diapositiva, la cornice e il tema.
  • Organizza le foto utilizzando la freccia su/giù situata sotto l’elenco delle foto aggiunte. Una volta impostato il tuo album fotografico, fai clic su "Crea".

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Crea album

  • PowerPoint organizzerà le foto in diapositive risparmiandoti il ​​fastidio di aggiungere e inserire manualmente ciascuna alla volta.

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Album PPT

4 Mantenere formato e profilo colore coerenti

L’utilizzo dello stesso profilo colore in tutta la presentazione è un ottimo modo per mantenere la professionalità. Tuttavia, quando hai oggetti (testi/forme) in un colore diverso, trascorrerai tutto il tuo tempo nella tavolozza dei colori cercando di identificare e abbinare i colori.

  • Puoi usare "Format Paint" per copiare la formattazione e il colore di un oggetto e applicarlo su un altro.
  • Fare clic sull’oggetto di cui si desidera copiare il tema e fare clic su "Format Painter" sulla barra multifunzione.

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Copia formato

  • Fare clic sull’oggetto di destinazione per applicare il formato.
  • In alternativa, puoi utilizzare lo strumento "Contagocce" per identificare e abbinare i colori.
  • Seleziona l’elemento che desideri modificare, vai al formato di colorazione e seleziona il "contagocce".

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contagocce

  • Passa il mouse sul colore di destinazione e, quando appare sull’identificatore del colore, fai clic su di esso per applicarlo all’oggetto.

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Identificare il colore

  • Questo può essere utile soprattutto quando sei limitato ai colori del tuo marchio. Lo strumento applicherà automaticamente il colore esatto al tuo oggetto.

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Colore abbinato

5 Cattura rapidamente schermate di programmi attivi

Microsoft PowerPoint ti consente di acquisire direttamente uno screenshot di qualsiasi finestra aperta e di aggiungerlo automaticamente alla tua presentazione.

  • Vai alla barra multifunzione "Inserisci", espandi le opzioni "Screenshot" per visualizzare le finestre disponibili e seleziona la finestra che desideri catturare.

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Finestre disponibili

  • Questo catturerà l’intero schermo della finestra specificata. Puoi anche utilizzare l’opzione "Ritaglio schermo" per ritagliare una sezione specifica della finestra.

Microsoft PowerPoint può essere molto utile per qualsiasi tipo di presentazione. Tuttavia, creando un design di presentazione accattivante e comunicando in modo efficace con la tua diapositiva, devi investire molto tempo ed energia. I suggerimenti PPT di cui sopra possono aiutarti a risparmiare tempo e preparare una presentazione eccezionale, aumentando così l’efficienza e la produttività.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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