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6 Principi C nella scrittura aziendale efficace

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La comunicazione aziendale è uno dei fattori più importanti per aumentare la tua crescita personale. Che tu stia lavorando in un’azienda aziendale o facendo attività come freelance, è essenziale scrivere e-mail in un buon inglese senza errori grammaticali. Sebbene sia difficile raggiungere i madrelingua inglesi, esercitarsi può portare un buon risultato nella tua comunicazione scritta. In questo articolo, spiegheremo i famosi principi 6 C per mantenere efficace la tua comunicazione aziendale.

6 Principi C nella scrittura aziendale

Ecco le 6 C su cui dovresti concentrarti per migliorare la tua comunicazione scritta.

  1. Corretta
  2. Chiaro
  3. Conciso
  4. Calcestruzzo
  5. Completare
  6. Cortese

1 corretto

Il primo principio è usare la grammatica corretta nella tua comunicazione aziendale. A volte, potresti dover scrivere e-mail al tuo capo o ai tuoi clienti. Pertanto, è necessario controllare la tua grammatica soprattutto quando non sei sicuro dopo aver finito la tua email. I client di posta elettronica come Outlook ti aiutano a controllare l’ortografia e gli errori grammaticali di base prima di inviare e-mail. Tuttavia, potresti non ottenerlo perfetto quando utilizzi altre applicazioni come Gmail. L’opzione migliore è controllare i tuoi contenuti per errori grammaticali utilizzando strumenti grammaticali di terze parti. Sebbene questo possa richiedere tempo all’inizio, diventerai un esperto e non ne avrai bisogno nel tempo.

Un altro aspetto importante nell’uso della grammatica corretta è usare la voce attiva ed evitare frasi passive. Ecco un esempio di frasi errate e corrette per esercitarti meglio.

Errato Corretta
Molte persone anziane sono state colpite dall’introduzione del nuovo sistema pensionistico. Il nuovo sistema pensionistico interessa tutte le persone anziane.

2 Cancella

Il prossimo principio è rendere chiara la comunicazione senza vagare per l’argomento. Devi esprimere chiaramente il significato in modo che i lettori possano capirlo facilmente. L’uso di parole familiari, titoli, frasi semplici e paragrafi strutturati può aiutare a rendere chiare le tue e-mail.

Errato Corretta
La nostra azienda ha una storia molto lunga con più di 50mila dipendenti e 5 filiali. Fondatore 10 anni fa, la nostra azienda ha cinque filiali e più di cinquantamila dipendenti.

3 Conciso

Il terzo principio è quello di denominare la tua comunicazione scritta concisa. Puoi evitare di usare parole espressive per renderlo semplice. Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo di parole concise invece di espressioni prolisse.

Errato Corretta
Per il fatto che Perché
Al fine di Per

4 Cemento

La parte importante della tua comunicazione è esprimere concretamente il contenuto. Inoltre, devi anche rendere concreti tempi e date invece di scrivere approssimativamente.

Errato Corretta
Nel prossimo futuro Entro le 14:30 di venerdì 10 aprile 2022
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5 Completo

Oltre a scrivere e-mail, l’altro compito importante che molti di noi fanno è programmare un incontro. In qualità di proprietario o moderatore, potresti conoscere bene l’argomento della discussione. Tuttavia, spesso trascuriamo la situazione di tutti i partecipanti e dimentichiamo di fornire tutti i dettagli necessari per la riunione. Il problema qui è che alcuni partecipanti impegnati potrebbero aver bisogno di tempo per prepararsi prima di arrivare alle riunioni programmate per uno scopo specifico. I dettagli mancanti come l’argomento della discussione, la riunione fisica o su chiamata, l’ora e le sale riunioni influenzeranno l’obiettivo. Pertanto, rivedere sempre i dettagli prima di inviare inviti alle riunioni ed e-mail e confermare che i dettagli siano completi.

Errato Corretta
L’incontro è venerdì, assicurati di venire. Ci sarà un incontro il 10 venerdì 2022 alle 15:30 nella sala conferenze n. 4 al 12 ° piano. Discuteremo del nostro nuovo programma di campagne di vendita.

Rispettiamo sempre i capi quando scriviamo e-mail, ma trattiamo i nostri colleghi e colleghi con scarso rispetto. A volte, le persone finiscono anche per litigare con il cliente che in realtà sponsorizza l’intero progetto o attività. Ricorda sempre, sei solo una piccola parte dell’intera organizzazione o una discussione. Le opinioni degli altri colleghi sono ugualmente importanti come le tue, specialmente dei clienti. Quindi, rispetta le persone indipendentemente dalla loro posizione. Tuttavia, a volte potresti non ottenere una risposta adeguata, evita di mostrare arroganza o di usare parole inappropriate nella comunicazione. Questo rovinerà la tua relazione e influenzerà la tua carriera quando il personale dirigente noterà il tuo comportamento.

Errato Corretta
Il rimborso non può essere dato in quanto è contrario alla nostra politica. Forse hai trascurato la nostra dichiarazione sulla politica sul tempo limitato per i rimborsi.

Avvolgendolo

La scrittura aziendale efficace è un’arte. Inizialmente, potresti avere difficoltà a imparare che l’arte. Tuttavia, puoi diventare un esperto in breve tempo utilizzando i principi 6 C sopra menzionati.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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