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Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

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Windows 10 ha una potente funzione di ricerca integrata, che ti consente di individuare un file specifico in pochi secondi. Cortana ti consente di trovare qualsiasi cosa più rapidamente utilizzando filtri intelligenti come il tipo di file e la posizione di archiviazione. In alternativa, puoi anche utilizzare File Explorer per conoscere il nome e/o il tipo di file che stai cercando.

Ciò significa che senza di esso può essere difficile trovare un file specifico senza il suo nome corretto, soprattutto quando si gestiscono migliaia di file. Fortunatamente, puoi aggiungere tag ai tuoi file e migliorare la velocità di ricerca in Windows 10. Inoltre, i tag ti consentono di organizzare i tuoi file in categorie senza dover creare diverse cartelle o rinominare i file. Questo post ti guiderà su come aggiungere tag e usarli per cercare file.

Cosa sono i tag in Windows 10?

I tag sono semplicemente parole chiave (metadati) che fanno parte delle proprietà di uno o più file. Puoi utilizzare i tag per classificare i tuoi file in progetti, stato o qualsiasi altra classificazione. Ad esempio, puoi etichettare le tue foto in base a luoghi o eventi, contrassegnare i documenti di progetto incompiuti e così via, semplificando la gestione dei file in Esplora file. Puoi utilizzare questi tag per raggruppare file correlati o per una ricerca più rapida.

Come aggiungere tag in Windows 10?

Windows 10 supporta i tag per vari tipi di file come file di Microsoft Office, immagini, video e audio, tra gli altri. Esistono tre semplici metodi per aggiungere tag:

Opzione 1: aggiunta di tag dalla finestra di dialogo "Proprietà"

  • Aprire la directory/cartella contenente i file, fare clic sul file di interesse e selezionare "Proprietà" dal menu contestuale.
  • Nella finestra di dialogo "Proprietà", vai alla scheda "Dettagli" e cerca "Tag" nella sezione "Descrizione".
  • Fare clic sullo spazio accanto a "Tag" per attivare il testo e digitare il tag. Se desideri aggiungere più tag, nomi con un punto e virgola e fai clic su "Applica", quindi su "Ok".

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Aggiungi tag al file

  • Puoi anche aggiungere tag a più file selezionando i file e quindi ripetere i passaggi 1-3 sopra e quindi fare clic sul pulsante "Ok".

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Contrassegno di più file

Opzione 2: aggiunta di tag in Esplora risorse "Riquadro dettagli"

  • Per mostrare il "Riquadro dei dettagli", fai clic sul menu "Visualizza" e fai clic sull’opzione "Riquadro dei dettagli" situata sul bordo sinistro della barra degli strumenti di Explorer.

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Mostra dettagli

  • Seleziona i file o più file che desideri contrassegnare e, nel pannello di destra, aggiungi i tag nella casella di testo accanto all’intestazione "Tag". Fare clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore dei dettagli del file.
  • Nota che se stai aggiungendo un tag esistente, Windows ti dà dei suggerimenti e devi solo selezionare la casella per aggiungere.

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Etichettatura dei file

Opzione 3: aggiunta di tag nella finestra di dialogo Salva

Puoi aggiungere tag al tuo file come documento Word nella finestra di dialogo di salvataggio.

  • Apri il documento, vai al menu "File" e fai clic su "Salva" per un nuovo documento o "Salva con nome" per i documenti esistenti.

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Salvataggio file

  • Nella parte inferiore della finestra di dialogo "Salva con nome", fai clic sullo spazio accanto a "Tag" e digita le parole chiave desiderate, quindi fai clic sul pulsante "Salva".

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Salva tag

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Utilizzo efficace dei tag in Windows 10

Ora che hai imparato diversi modi per aggiungere tag in Windows. Puoi seguire uno dei modi semplici che funziona per te. Dopo aver aggiunto i tag ai tuoi file e cartelle, puoi utilizzare i tag per cercare e ottenere rapidamente i risultati.

Utilizzo dei tag per la ricerca in Esplora file di Windows 10

  • Apri Esplora file premendo i tasti "Win + E".
  • Fare clic sulla casella di ricerca e quindi andare su "Strumenti di ricerca" nella barra dei menu.
  • Seleziona "Altre proprietà" per espandere le opzioni.
  • Fare clic su "Tag" per consentire a Windows di fare riferimento ai tag durante la ricerca del file.

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Cerca per tag

  • Digita il tag e attendi che Windows cerchi i file associati al tag.
  • Ad esempio possiamo cercare i file “Progetto 1", tutti i file con lavori in corso, “WIP” o foto con alberi in fiore, “Fioritura” e così via.

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Tag risultato della ricerca

Utilizzo di tag per raggruppare file correlati o ordinare

  • Per ordinare il file utilizzando i tag, vai al menu "Visualizza", fai clic sulla freccia "Ordina per" e seleziona l’opzione "Tag".

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Ordinamento per tag

  • Fare clic sulla freccia "Raggruppa per" e scegliere "Tag" per classificare i file correlati. È possibile fare clic per espandere i diversi gruppi.

Utilizzo dei tag per filtrare i file nella stessa directory

  • Quando si lavora su una directory particolare, è possibile filtrare i file utilizzando i tag.
  • Innanzitutto, è necessario aggiungere la colonna "Tag" espandendo l’opzione "Aggiungi colonne" negli strumenti di visualizzazione e quindi selezionare "Tag".

Come aggiungere e utilizzare i tag in Windows 10?

Aggiungi colonna tag

  • Fare clic sulla freccia accanto all’intestazione della colonna "Tag" e selezionare i tag appropriati.

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Filtraggio con tag

Osservazioni finali

Per migliorare l’efficienza della gestione dei file, puoi aggiungere tag (parole chiave) al tuo file per aiutarti a cercare e trovare un particolare file in Esplora file. Puoi aggiungere tag a uno o più file e usarli per organizzare i file nelle rispettive categorie o filtrare i file all’interno di una cartella. La guida sopra ti insegna come aggiungere e utilizzare i tag dei file in Windows 10, ma è importante notare che Windows supporta i tag nei tipi di file selezionati. Tuttavia, puoi trovare software di terze parti che consente la codifica di altri tipi di file.

Fonte di registrazione: www.webnots.com

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