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Come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel?

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Potresti sapere quanto sia facile aggiungere o sottrarre numeri in Excel. Ti sei mai chiesto come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel? Excel memorizza la data e l’ora come numeri di serie e li utilizza nei calcoli. Quindi, se capisci come Excel tratta la data e l’ora, è facile per te capire come usarli nei calcoli. In questo articolo discutiamo come utilizzare le funzioni di data e ora e come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel.



Serializzazione delle informazioni su data e ora in Excel

Excel utilizza due sistemi di data: uno a partire dal 01 gennaio 1900 e l’altro a partire dal 01 gennaio 1904. Le ultime versioni di Excel, sia su Windows che su Mac, utilizzano per impostazione predefinita il sistema di data 1900. Spiegheremo tutte le funzioni con il sistema di data 1900 in questo articolo. Il processo di calcolo rimane lo stesso anche se si utilizzano i sistemi di data 1904, mentre la serializzazione interna delle date in Excel potrebbe cambiare.

Nel sistema di data 1900, Excel inizia la data da 01.01.1900 (01 gennaio 1900) e assegna la serializzazione come 1. Quindi la data 01.10.1900 (10 gennaio 1900) verrà convertita nel numero 10 in Excel e 31.03.2018 (31 Mar 2018) verrà serializzato come 43190. Allo stesso modo, le informazioni sull’ora vengono salvate internamente come decimale. Ad esempio, 0,5 indica mezzogiorno, 0,25 sono le 6:00 e 0,75 sono le 18:00 in Excel.

Ora facciamo i conti per il 31 marzo 2018 9:45. Apri un foglio Excel e inserisci 31-mar-2018 in una cella. Fare clic con il tasto destro e scegliere "Formatta celle…". Nella scheda "Numero", selezionare il formato della data (senza ora) per questa cella. Immettere 31-Mar-2018 09:45:00 AM in un’altra cella e formattare questa cella come data che mostra tempo.Ora copia le due celle e incollale in un’altra riga.Seleziona entrambe le celle, fai clic con il tasto destro e formattale come numeri semplici.Non puoi scegliere nessun decimale per la prima cella e 5 decimali per la seconda cella.Dovrebbe apparire come sotto indicando 31 -Mar-18 9:45 = 43190.40625 in Excel.

Come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel?

Conversione di date in numeri

Puoi semplicemente inserire 43190.40625 in una cella e modificare il formato in data con l’ora. Excel convertirà automaticamente il numero in un formato data con l’ora 31-Mar-18 9:45 AM. Ricorda, il numero senza decimali viene conteggiato come 00:00:00 in formato orario. Solo il decimale viene conteggiato come tempo in Excel.

Come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel?

Formato data, numero e ora in Excel

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Calcoli di data e ora in Excel

Aggiungiamo alcuni giorni a una data esistente. Ad esempio, aggiungendo 10 giorni a 1/1/2018 dovrebbe produrre 1/11/2018. Immettere 1/1/2018 nella cella B3 e immettere =10+B3 nella cella B4 e premere invio. Vedrai il risultato come 1/11/2018.

Come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel?

Aggiunta di giorni alla data

La semplice aggiunta di due date può comportare un’aggiunta assoluta in Excel che non ha senso. Ad esempio, quando aggiungi 1/31/18 e 3/1/18 risulterà in 4/2/36. Ma puoi sottrarre due date e mostrare la differenza di giorni in formato numerico. Ad esempio, 01/03/18 – 31/01/18 mostrerà il risultato come 29 giorni.

Come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel?

Sottrarre due date

Simile alle date, puoi aggiungere o sottrarre due celle in formato ora. Assicurati di sottrarre sempre un valore più basso da un valore più alto e che il formato delle celle sia puntuale. Ad esempio, 18:00 – 15:00 dovrebbe risultare in 3:00.

Come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel?

Addizione e sottrazione di tempo

Invece di lavorare con il riferimento di cella, puoi utilizzare la data o l’ora diretta tra virgolette per il calcolo come di seguito:

“24/12/2018″-“12/05/2018" (otterrai 19 come risultato)
“20:00″-“C9” (vedrai 18:45 come risultato poiché la cella C9 ha il valore 1:15 )

Utilizzo di ORA() e OGGI() per i calcoli

È inoltre possibile utilizzare due funzioni per i calcoli di data e ora. Now() viene utilizzato per aggiungere o sottrarre l’ora dall’ora corrente e Today() viene utilizzata per aggiungere o sottrarre la data dalla data corrente. Mostriamo alcuni esempi:

Assicurati che la cella sia formattata come formato dell’ora prima di utilizzare la funzione NOW() e usa l’ora per l’addizione o la sottrazione tra virgolette.

NOW() restituirà l’ora corrente

ORA()-“02:00” sottrarrà due ore dall’ora corrente

ORA()+"03:00" aggiungerà tre ore all’ora corrente

Assicurati che la cella sia formattata come formato data prima di utilizzare la funzione TODAY():

TODAY() restituirà la data odierna

TODAY()-3 sottrarrà tre giorni da oggi

TODAY()+5 aggiungerà cinque giorni da oggi

Funzioni di data di base

Microsoft Excel ha le seguenti funzioni di data: TODAY(), YEAR(), MONTH(), DAY() e WEEKDAY(). Il caso d’uso è mostrato come di seguito. Immettere la funzione =TODAY() e premere il tasto Invio sulla cella C4. Puoi utilizzare tutte le altre funzioni con riferimento alla cella C4.

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Funzioni di data di Excel

La funzione WEEKDAY() ha un parametro aggiuntivo di tipo restituito. Questo è necessario per determinare il primo giorno lavorativo della settimana. Quando inserisci =WEEKDAY(C4,2) nell’esempio sopra, otterrai 1 come risposta. Questo perché 2 indica che la settimana inizia dal lunedì alla domenica. Quindi, lunedì sulla cella di riferimento viene restituito come 1 che indica che è il primo giorno lavorativo.

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Funzione giorno della settimana di Excel

C’è anche la funzione DAYS() che ti permette di calcolare il numero di giorni tra due date date. La sintassi è =DAYS(end_date,start_date).

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Funzioni orarie di base

Simile alle funzioni di data, Excel supporta anche diverse funzioni di ora: ORA(), ORA(), MINUTO() e SECONDO().

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Funzioni di tempo di Excel

Funzioni DATA e ORA

La funzione DATA viene semplicemente utilizzata per raccogliere anno, mese e data da diverse celle di riferimento e mostrarlo in un formato data. Allo stesso modo TIME è la funzione per concatenare ore, minuti e secondi dalle celle di riferimento della differenza.

Come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel?

Esempio di funzione data e ora

Utilizzo della funzione DATEDIF per la sottrazione della data in Excel

Oltre a tutte quelle funzioni formali di data e ora, Excel supporta anche una funzione informale chiamata DATEDIF. Come da documento di supporto Microsoft, questa funzione funziona ancora per supportare le vecchie cartelle di lavoro migrate in Excel da Lotus 1-2-3. Ma può produrre risultati errati in diverse situazioni, quindi non è consigliato l’uso.

La funzione DATEDIF aiuta a calcolare il numero di anni, mesi o date tra due date date. La sintassi è la seguente:

DATEDIF(data di inizio, data di fine, unità)

Il valore dell’unità può essere uno dei seguenti:

  • Y – numero di anni interi tra la data di inizio e quella di fine.
  • M – numero di mesi completi
  • D – numero di giorni
  • MD – numero di giorni tra le date di inizio e fine, ignorando anni e mesi. Questo valore tende a produrre risultati errati.
  • YM – numero di mesi tra le date di inizio e fine, ignorando giorni e anni.
  • YD – numero di giorni tra due date date, ignorando gli anni.

Esempi di sottrazione di data utilizzando DATEDIF:

Come aggiungere o sottrarre data e ora in Microsoft Excel?

Utilizzo della funzione DATEDIF in Excel

Nota che DATEDIF essendo una funzione di supporto per scopi di migrazione, non vedrai apparire il testo della guida della formula quando inserisci la funzione in una cella.

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Fonte di registrazione: www.webnots.com
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