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Come confrontare due documenti di Word?

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Nel nostro articolo precedente, abbiamo spiegato come confrontare due fogli di calcolo Excel. Allo stesso modo, puoi confrontare facilmente i documenti di Word con pochi clic. Quello che ti serve è avere Office 365 o Word 2019. Questa funzione funzionerà anche su entrambe le versioni Windows e Mac.

Perché è necessario confrontare due documenti di Word?

Ci sono molte ragioni per cui potresti aver bisogno di confrontare due documenti di Word. Nel nostro caso, alcuni utenti ci inviano guest post o talvolta ricevevamo articoli da marketplace online come Upwork. La maggior parte delle volte l’articolo necessita di modifiche e l’autore correggerà il contenuto e lo rispedirà dopo le modifiche. Sfortunatamente, nessuno di loro utilizza la funzione di rilevamento delle modifiche per differenziare e mostrare il contenuto rivisto. Pertanto, dobbiamo confrontare le due versioni dello stesso file per scoprire se sono state apportate le modifiche richieste. Inoltre, puoi anche combinare le due versioni del documento se sono disponibili dei contenuti da combinare da entrambe le versioni.

L’altro buon esempio è quando si lavora con un team o con i colleghi di un’organizzazione. A volte, tutti i membri del team devono aggiornare lo stesso documento con la loro parte e potrebbe essere necessario controllare e tenere traccia delle modifiche per la revisione. Dopo aver esaminato tutte le modifiche, puoi rifiutare o accettare le singole modifiche per consolidare la versione finale.

Passiamo alla spiegazione del procedimento.

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Come confrontare due documenti di Word?

Apri Microsoft Word e vai alla scheda "Rivedi". Fai clic su "Confronta" e scegli l’opzione "Confronta documenti…".

Come confrontare due documenti di Word?

Menu Confronta documenti

Word proverà ad accedere ai tuoi documenti recenti e chiederà il tuo permesso per accedervi. Ciò accadrà in particolare sulla versione di Office 365 su Mac poiché Apple ha bisogno della conferma della privacy quando si accede ai file dalla versione macOS Catalina. È possibile fare clic sul pulsante "Annulla" per chiudere i popup e selezionare un documento diverso. Tuttavia, potresti dover confermare l’accesso quando selezioni un altro documento.

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Concedi l’accesso ai file in macOS

In Windows 10, vedrai la finestra di dialogo "Confronta documenti" come di seguito.

Selezione di documenti per il confronto

Fare clic sul pulsante del browser e scegliere le versioni originale e rivista del documento. Puoi anche accedere facilmente ai file recenti facendo clic sui menu a discesa dei nomi dei file.

Come confrontare due documenti di Word?

Seleziona documenti per il confronto

Word per impostazione predefinita mostra le modifiche sul documento rivisto e indica l’autore del documento nell’etichetta. Puoi fornire una parola diversa come "Modificato" nella casella di testo "Etichetta modifiche con" disponibile nella sezione "Documento modificato".

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Inserisci l’etichetta di tracciamento

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Personalizzazione del confronto

La semplice selezione di due documenti è sufficiente per eseguire la funzione di confronto in Word. Tuttavia, puoi fare clic sul piccolo pulsante con la freccia a discesa per visualizzare più opzioni di personalizzazione.

Come confrontare due documenti di Word?

Personalizza il confronto

Impostazioni di confronto

Seleziona le opzioni da confrontare come modifiche al caso, commenti, campi, note, formattazione, intestazioni e piè di pagina. Puoi anche trovare l’aggiunta e l’eliminazione di caselle di testo, tabelle e persino spazi bianchi tra le due versioni del documento.

Mostra modifiche

Qui vedrai altre due opzioni da confrontare a livello di carattere o parola. Ti consigliamo di selezionare l’opzione a livello di parola predefinita. Infine, puoi selezionare dove vuoi mostrare i confronti. Puoi mostrare il confronto in uno dei documenti originali o rivisti o creare un nuovo documento per mostrare il confronto.

Fare clic su "OK" dopo aver selezionato le opzioni.

Controllo del confronto

In base alla tua selezione, Word aprirà il confronto su uno dei documenti esistenti o in un nuovo documento. Puoi visualizzare tutte le modifiche tra i due documenti elencate nella barra laterale come mostrato di seguito. Questo è esattamente simile all’utilizzo di "Traccia modifiche" durante l’aggiornamento del contenuto nei documenti di Word.

Come confrontare due documenti di Word?

Visualizza risultati confrontati

Fare clic su una delle modifiche nella barra laterale per vedere quando è stata modificata. Puoi anche fare clic sul testo del documento per visualizzare maggiori dettagli sulle modifiche.

Come confrontare due documenti di Word?

Visualizza dettagli modifica

Nota che la parola "Cambiato" mostrata nel monitoraggio è la parola che hai fornito come etichetta durante la selezione dei documenti. Quando hai scelto di mostrare il confronto in un nuovo documento, cliccando sulle modifiche nella barra laterale verranno mostrate le statistiche di inserimento e cancellazione in un’altra barra laterale come di seguito.

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Ottenere il riepilogo delle revisioni

Accettare o rifiutare le modifiche

Ora che puoi confrontare i due documenti di Word e vedere i risultati. Analogamente alla revisione normale, puoi accettare o rifiutare ogni modifica nella versione rivista. Puoi farlo dal menu "Rivedi > Accetta / Rifiuta" o facendo clic con il pulsante destro del mouse su ogni modifica.

Come confrontare due documenti di Word?

Accetta o rifiuta le modifiche

Dopo aver terminato la revisione, salva i tuoi contenuti per avere una versione finale dopo il confronto. Durante la revisione comparativa, puoi ripristinare il documento alla versione originale andando su "Revisione > Tracciamento" e selezionare "Originale". Puoi anche modificare le opzioni di markup per personalizzare la visualizzazione della visualizzazione del confronto.

Come confrontare due documenti di Word?

Ripristina documento originale

Ricorda, quando selezioni documenti contenenti modifiche alla traccia senza accettazione, Word ti chiederà di confermare che tutte quelle modifiche possono essere accettate o rifiutate prima del confronto. Ciò significa essenzialmente che devi prima rivedere e accettare / rifiutare le modifiche nei documenti prima di provare a confrontare.

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Conferma le modifiche alla traccia prima del confronto

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Considerazioni sulla formattazione

Potrebbe esserci un caso in cui due documenti selezionati hanno una formattazione diversa e si desidera mostrare il confronto in un nuovo documento. In questo scenario o in qualsiasi altro conflitto di formattazione, Word ti chiederà di confermare l’utilizzo della formattazione da uno dei documenti selezionati.

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Conferma l’uso della formattazione

Combinazione di documenti

Simile al confronto, puoi anche combinare due documenti dopo il confronto con le modifiche alla traccia. Tuttavia, questo non funzionerà per combinare due documenti completamente diversi.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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