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Come impostare il salvataggio automatico in Microsoft Word?

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Hai mai affrontato questa situazione: quando hai quasi finito un lungo documento e improvvisamente il computer si blocca? O tuo figlio ha chiuso l’app Word senza salvare il documento digitato? Ti saresti frustrato con la perdita di dati e il tempo perso. Tuttavia, con alcune precauzioni, è possibile gestire facilmente tali situazioni. In questo articolo, spieghiamo come impostare la funzione di salvataggio automatico in Microsoft Word, Excel e PowerPoint per evitare la perdita di dati.

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Il salvataggio automatico è una funzionalità predefinita nelle applicazioni di Microsoft Office per evitare perdite di dati impreviste. Consente di salvare il documento in un intervallo di tempo predefinito. È possibile recuperare il documento dalla posizione salvata, dopo aver chiuso il documento senza salvare. In questo articolo, spiegheremo con Word come esempio, tuttavia puoi utilizzare lo stesso processo per Excel, PowerPoint e altre applicazioni di Office.

Segui le istruzioni seguenti per configurare il salvataggio automatico.

  • Fare clic sul menu "File" e andare su "Opzioni".

  • Si aprirà il pop-up "Opzioni di Word" e si accederà alla sezione "Salva". È necessario abilitare le prime tre opzioni per salvare automaticamente il documento.

    • File Forma t – in genere dovrebbe essere dotx, cambiare il formato di file per il salvataggio automatico, se avete bisogno di formato diverso.

    • Intervallo di tempo: abilita la casella di controllo per "Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni – minuti". Immettere l’intervallo di tempo in cui si desidera salvare automaticamente i documenti. Ricorda, un’impostazione troppo breve come 2 minuti rallenterà la velocità di elaborazione durante la digitazione del contenuto. Pertanto, a seconda delle tue necessità, imposta da 10 a 20 minuti.

    • Posizione file: abilita la casella di controllo "Mantieni l’ultima versione salvata automaticamente se chiudo senza salvare. Questa opzione ti aiuta a recuperare il documento quando il sistema si blocca. Seleziona la cartella in cui desideri conservare i file salvati automaticamente. Puoi creare una nuova cartella come "Documenti recuperati" ovunque sul tuo computer e impostare il percorso qui. Quando ci sono problemi, puoi guardare rapidamente in questa cartella per recuperare il documento.

  • Fare clic sul pulsante "OK" per applicare le modifiche.

Come impostare il salvataggio automatico in Microsoft Word?

Imposta il salvataggio automatico in Microsoft Word

Ora hai impostato la funzione di salvataggio automatico in Word. Le impostazioni sono applicabili a tutti i documenti di Word e non è necessario eseguire l’impostazione per ciascun documento separatamente. Tuttavia, se si desidera configurare il salvataggio automatico per Excel e PowerPoint, è necessario aprire e configurare in modo indipendente. Le impostazioni di Word sono applicabili solo ai documenti di Word e non hanno alcun impatto sulle impostazioni di Excel o PowerPoint AutoRecover.

Creazione di una copia di backup automatica

Oltre alla funzione di salvataggio automatico, Microsoft Word offre anche un’altra funzionalità per il salvataggio automatico di una copia di backup dell’ultimo documento salvato. Ogni volta che salvi un documento, Word aggiornerà automaticamente il backup assicurandoti di avere sempre l’ultima copia di backup.

  • Quando sei nel pop-up "Opzioni di Word", vai alla sezione "Avanzate".
  • Scorri verso il basso nel riquadro di destra e individua le opzioni "Salva".
  • Abilita la casella di controllo per l’opzione "Crea sempre una copia di backup".
  • Fare clic su "OK" per applicare le modifiche.

Come impostare il salvataggio automatico in Microsoft Word?

Creazione di una copia di backup automatica in Word

D’ora in poi, Word creerà automaticamente un file di backup nella stessa posizione del file originale. Il file di backup avrà l’estensione .wbk. Nota che Excel e PowerPoint non offrono questa funzionalità.

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Utilizzo di Recupero documenti

Quando si verifica un arresto anomalo del sistema o dell’app imprevisto, riaprire Word. Vedrai Word mostrare automaticamente i documenti ripristinati automaticamente nel riquadro "Recupero documenti".

Come impostare il salvataggio automatico in Microsoft Word?

Pannello Recupero Documenti in Word

Puoi fare clic sul documento recuperato per aprirlo, salvarlo o ripararlo.

Come impostare il salvataggio automatico in Microsoft Word?

Apri o salva il documento recuperato

Come accennato, il processo di recupero dei documenti è lo stesso sui documenti Excel, PowerPoint e Office. Quando chiudi l’app senza aprire il documento recuperato, ti verrà chiesto di confermare la conservazione dei file recuperati per il prossimo utilizzo o meno. Puoi eliminare o conservare i file per una visualizzazione successiva secondo le tue necessità.

Come impostare il salvataggio automatico in Microsoft Word?

Conferme di recupero documenti

Ci auguriamo che tu abbia imparato come configurare il salvataggio automatico in Microsoft Word e altre applicazioni di Office. È una configurazione di una volta; è necessario impostare su ogni applicazione. Ciò ti aiuterà a evitare la perdita di dati, il salvataggio automatico del documento e il ripristino durante gli arresti anomali del sistema o dell’app.

Fonte di registrazione: www.webnots.com

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