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Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

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Microsoft Word offre un modo semplice per inserire tabelle nei documenti. Tuttavia, è un compito difficile modificare e gestire le tabelle all’interno di un documento di Word. Ad esempio, puoi facilmente applicare la formattazione e applicare la formula nelle tabelle di Excel rispetto alle tabelle di Word. Pertanto, il modo più semplice per avere una tabella complessa sul documento di Word è prima creare una tabella con Excel e quindi inserire la tabella Excel nel documento Word.

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Esistono due modi per inserire la tabella Excel in Word:

  • Inserisci una tabella esistente
  • Crea una tabella Excel vuota in Word

Inserisci una tabella Excel esistente

Segui le istruzioni seguenti per inserire una tabella Excel esistente. Il presupposto qui è che tu abbia già una tabella Excel. Prendiamo un esempio di tabella come mostrato di seguito e spieghiamo come apparirà in Word durante l’incorporamento.

Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

File Excel di esempio

  • Apri il tuo documento Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire una tabella.
  • Passa alla scheda "Inserisci" e fai clic sul pulsante "Oggetto". In alternativa, fai clic sul menu a discesa "Oggetto" e seleziona l’opzione "Oggetto".
  • Si aprirà la finestra di dialogo popup "Oggetto" come mostrato di seguito.

Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

Inserisci file Excel in Word

  • In questo esempio, hai una tabella Excel esistente che desideri incorporare. Passa alla scheda "Crea da file".
  • Fare clic sul pulsante "Sfoglia", individuare il foglio Excel e fare doppio clic su di esso.
  • Il file è ora pronto per essere incorporato in Word. Hai altre due opzioni per l’incorporamento.

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Incorpora file come collegamento

Scegli la casella di controllo "Collega al file" e fai clic sul pulsante "OK". Il file Excel verrà incorporato nel documento Word come di seguito con la stessa formattazione e filtri dell’Excel originale.

Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

Incorpora Excel come collegamento in Word

Word inserirà un collegamento alla tabella Excel originale. Qualsiasi modifica nella tabella Excel originale si rifletterà automaticamente sulla tabella del documento di Word.

Incorpora come icona

La seconda opzione è incorporare la tabella Excel come icona. Scegli la casella di controllo "Visualizza come icona" e inserisci la tua tabella Excel. L’Excel incorporato verrà visualizzato come un’icona con il nome del file Excel come mostrato di seguito:

Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

Incorpora Excel come icona in Word

In questo caso, non vedrai il contenuto della tabella. Vedrai solo il nome del file Excel come icona.

Ricorda, se incorpori Excel come icona, la modifica sull’origine e Word non si sincronizzeranno automaticamente.

Incorpora collegamento come icona

Poiché il collegamento e la visualizzazione dell’icona sono caselle di controllo, puoi abilitare entrambe le opzioni quando inserisci la tabella Excel. In questo caso, vedrai l’icona sul tuo documento di Word. Tuttavia, la modifica in entrambe le posizioni verrà sincronizzata automaticamente.

Modifica di tabelle Excel incorporate

Dopo aver incorporato una tabella Excel come collegamento nel documento, sono disponibili tutte le normali funzioni di modifica. Puoi cambiare dimensione e posizione e progettare il tavolo. Ovviamente puoi anche modificare il contenuto della tabella.

  • Innanzitutto, fai doppio clic sulla tabella per iniziare la modifica.
  • Puoi aumentare o diminuire le dimensioni, trascinare le celle nella posizione desiderata.
  • Dalla modifica di Excel aperto, puoi trovare tutte le opzioni di Excel nella barra multifunzione per la formattazione delle celle o l’esecuzione di calcoli.

Sincronizzazione dati

Come accennato, le tabelle Excel e Word di origine si sincronizzeranno automaticamente solo quando le inserisci come collegamento. Se hai modificato l’Excel di origine, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella su Word e seleziona l’opzione "Aggiorna collegamento". Questo sincronizzerà i dati dal tuo Excel di origine per mostrarli su Word.

Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

Aggiorna il contenuto della tabella in Word

Quando mostri il file come icona, Word incorporerà la copia della tabella Excel originale. Ciò significa essenzialmente che non ci sarà sincronizzazione tra le tabelle di origine e incorporate.

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Eliminazione della tabella incorporata

Seleziona la tabella o l’icona facendo clic su di essa. Ora premi semplicemente il tasto Canc o il tasto Backspace per rimuoverlo dal documento di Word.

Se si desidera modificare il nome del file quando viene visualizzato come icona, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l’opzione "Oggetto foglio di lavoro > Converti".

Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

Cambia nome file

Nel popup risultante, fai clic sul pulsante "Cambia icona" e modifica il nome del file visualizzato nel documento di Word.

Puoi gestire la tabella Excel incorporata allo stesso modo di un grafico. Ciò vale, ad esempio, per il posizionamento e le interruzioni di riga della tabella.

Inserimento di una tabella Excel vuota come oggetto

Per incorporare tabelle Excel, non è necessario utilizzare una tabella Excel esistente. Puoi anche inserire una tabella Excel vuota nel caso in cui desideri inserire i contenuti direttamente in Word.

  • Nel precedente processo di creazione di una tabella da un file Excel, puoi anche aggiungere una tabella Excel vuota in Word utilizzando il pulsante "Oggetto".
  • Quando sei nel popup "Oggetto", fai clic sulla scheda "Crea nuovo".
  • Selezionare l’opzione "Foglio di lavoro Microsoft Excel" e fare clic su "OK" per inserire un foglio Excel vuoto.
  • Puoi anche scegliere l’opzione "Visualizza come icona" per mostrare il file come icona.
  • Dopo l’inserimento, puoi iniziare direttamente ad aggiungere il contenuto della tabella.

Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

Inserisci foglio Excel vuoto in Word

Vedrai tutte le opzioni di Excel per la modifica e fai clic su al di fuori della tabella Excel per uscire da Excel e tornare al documento di Word.

Utilizzo del menu tabella

Word offre anche un altro modo per inserire una tabella Excel vuota.

  • Vai al menu "Inserisci" e fai clic sul pulsante "Tabella".

Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

Crea una tabella Excel vuota in Word

  • Seleziona "Foglio di calcolo Excel" e inizia a creare la tua tabella Excel.

Come inserire la tabella di Excel nel documento di Word?

Inserisci foglio Excel vuoto dal menu

  • Dopo aver creato il contenuto, fai clic sul tasto "Esc" o fai clic all’esterno della tabella per tornare al documento di Word.

Quando crei una tabella vuota, la tabella di Excel fa parte del documento di Word. Non è stato creato alcun file separato.

Puoi vedere che i programmi di Office consentono il funzionamento semplice e generale dell’applicazione. È molto facile inserire la tabella Excel nel documento Word e modificare il contenuto secondo le tue necessità.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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