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Come inserire screenshot in Office Windows e Mac?

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Molti colleghi che lavorano nell’organizzazione preparano la documentazione. Il modo più semplice per creare documentazione è utilizzare documenti Word, cartelle di lavoro Excel o presentazioni PowerPoint. Qualche volta, le persone inviano anche istruzioni direttamente nella posta elettronica di Outlook. Quando si preparano documenti didattici, potrebbe essere necessario inserire gli screenshot a scopo illustrativo. Ad esempio per scattare una foto del tuo schermo e inserirla nel documento. Ciò è particolarmente interessante per i messaggi di errore per la progettazione visiva. In questo articolo, spieghiamo come inserire screenshot nelle applicazioni Office in Windows e Mac.

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Inserimento di screenshot in Office Windows

Puoi inserire schermate utilizzando il menu predefinito da Word, PowerPoint, Excel e Outlook. Ad esempio, apri il documento e passa alla scheda "Inserisci". Seleziona il pulsante "Screenshot" nel gruppo "Illustrazioni". Word fascicola automaticamente tutte le finestre aperte come possibili fonti, ad eccezione delle finestre ridotte a icona.

Come inserire screenshot in Office Windows e Mac?

Prendi il ritaglio dello schermo in Word

Puoi selezionare la schermata da inserire direttamente nel tuo documento. Se desideri selezionare una regione specifica della finestra aperta, seleziona "Ritaglio schermo". Questo cambierà il cursore in un mirino e ti permetterà di selezionare la regione dall’applicazione attiva.

Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse è possibile definire la sezione dello screenshot preferita. Al rilascio del pulsante del mouse, la sezione selezionata viene copiata nel documento Word. Word inserirà automaticamente l’area selezionata come immagine nel documento.

Simile a Word, puoi aprire la cartella di lavoro di Excel e inserire schermate accedendo all’opzione "Inserisci> Schermata".

Come inserire screenshot in Office Windows e Mac?

Inserisci screenshot in Excel

Puoi seguire la stessa procedura in altre applicazioni di Office come PowerPoint e Outlook.

Modifica di uno screenshot

Se non sei soddisfatto dello screenshot attuale, puoi modificarlo in modo retrospettivo. Le applicazioni Office aggiungono i cosiddetti "Strumenti immagine" per il post-editing della grafica.

  • Selezionando lo screenshot ti mostrerà "Strumenti immagine" con il menu "Formato". Questo menu "Formato" consente di modificare la grafica in vari modi.
  • Ad esempio, puoi modificare il contorno scegliendo uno stile diverso dal menu a discesa "Stile immagine".

Come inserire screenshot in Office Windows e Mac?

Modifica dello stile dello screenshot

Puoi giocare per abbellire lo screenshot usando le varie opzioni di formattazione disponibili. Dopo aver inserito lo screenshot, puoi selezionare e fare clic sulla piccola "Opzioni di layout" che mostra accanto all’immagine. Ciò ti consentirà di allineare la posizione dell’immagine e avvolgere il testo secondo le tue necessità.

Come inserire screenshot in Office Windows e Mac?

Schermata di formattazione nei documenti di Office

Altre opzioni per inserire un’immagine in Office Windows

Windows ha molte altre opzioni e strumenti per inserire schermate nei documenti di Office.

  • Se hai un file immagine in formato PNG o JPEG, seleziona semplicemente il file e copialo. Vai al tuo documento di Office e incolla l’immagine come screenshot. Puoi formattare l’immagine in modo simile come spiegato sopra.
  • Utilizzare il pulsante "Stampa schermo" per copiare l’immagine dello schermo negli appunti e incollarla nel documento. Prova anche "Alt + Print Screen" e "Control + Print Screen" per catturare schermate.
  • Usa l’impostazione predefinita "Snip & Sketch" (Strumento di cattura nelle versioni precedenti) per catturare lo schermo come un’immagine. Successivamente, puoi copiare e incollare l’immagine nei tuoi documenti.

Inserimento di screenshot in Office Mac

Sfortunatamente, le applicazioni di Office non hanno l’opzione "Screenshot" su Mac Office 365. Devi inserire l’immagine o catturare lo screenshot usando l’utilità Mac "Screenshot" per catturare lo schermo.

  • Premi "Comando + Maiusc + 5" per aprire l’app Screenshot in Mac.
  • Fare clic su "Opzioni" e selezionare "Appunti" dall’elenco.
  • Ora vedrai l’icona della fotocamera per catturare l’intero schermo o solo la pozione richiesta.
  • Cattura lo schermo che verrà salvato negli appunti.
  • Apri Microsoft Word o qualsiasi altro documento di Office.
  • Premi "Comando + V" per inserire lo screenshot dagli appunti.

Come inserire screenshot in Office Windows e Mac?

Cattura screenshot su Mac

Puoi incollare lo screenshot dagli appunti in qualsiasi applicazione come Excel, PowerPoint incluse le app iWord come Pages.

Formattazione dello screenshot in Mac

Simile a Windows, Mac Office Pack offre anche uno strumento di formattazione delle immagini per modificare lo screenshot all’interno dell’applicazione.

  • Seleziona lo screenshot inserito per vedere una voce di menu aggiuntiva denominata "Formato immagine".
  • Utilizzare le opzioni di formattazione della barra laterale e le voci di menu per regolare l’immagine.

Come inserire screenshot in Office Windows e Mac?

Formatta immagine in Office Mac

Altre opzioni in Mac Office

Puoi anche inserire immagini dal tuo computer andando su “Inserisci > Immagini". Puoi selezionare le immagini dall’app Foto, cercare online o scegliere un file immagine dal tuo Mac.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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