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Come modificare la codifica dei caratteri in Microsoft Word?

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Il consorzio Unicode assegna un punto di codice univoco per ogni carattere che è possibile digitare utilizzando la tastiera. Questo è il punto di codice è in formato esadecimale come U+2714 per il segno di spunta ✔ simbolo. Tuttavia, le singole applicazioni utilizzano la codifica dei caratteri per convertire questo punto di codice Unicode in un codice computer binario. Quando digiti il ​​codice, il tuo computer lo convertirà in un carattere usando la tabella codici locale. Quindi, la codifica dei caratteri dei documenti è importante per visualizzarli in un formato leggibile.

Come modificare la codifica dei caratteri in Microsoft Word?

Fasi del processo nella visualizzazione dei caratteri

Stai visualizzando i caratteri spazzatura in Word?

Microsoft Word utilizza la codifica dei caratteri predefinita di Windows o macOS per le estensioni di file come .doc e .docx. Vedrai caratteri spazzatura quando apri un file di testo normale con una codifica dei caratteri diversa. Ciò non significa che il documento sia danneggiato. Significa che il documento è stato salvato con uno standard di codifica diverso ed è necessario modificare la codifica per visualizzarlo in Word.

Come modificare la codifica dei caratteri in Microsoft Word?

Ogni volta che apri un documento incompatibile, Word mostrerà una finestra di dialogo di conversione del file. Tuttavia, se non lo vedi, è facile abilitare quell’opzione. Puoi aprire qualsiasi documento Word per abilitare questa impostazione, poiché verrà applicata a tutti i documenti.

Abilita la finestra di dialogo Conversione formato file

  • Apri un documento e vai al menu "File > Opzioni".
  • Fare clic sulla sezione "Avanzate" e scorrere verso il basso fino alla sezione "Generale" nel riquadro di destra.
  • Per impostazione predefinita, Word disabilita l’impostazione per "Conferma conversione formato file all’apertura".
  • Seleziona la casella per abilitare questa opzione.
  • Fare clic su "OK" per applicare le modifiche e chiudere tutti i documenti aperti.

Come modificare la codifica dei caratteri in Microsoft Word?

Conferma la conversione del formato file all’apertura

Questa opzione ti aiuterà ad attivare una finestra di dialogo ogni volta che apri formati di file diversi da .doc o .docx. Ad esempio, se si utilizza Word per aprire un file di testo normale con estensione .txt, verrà richiesto di verificare il formato del file.

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Cambia la codifica dei caratteri

Ora apri il file di cui vuoi modificare la codifica dei caratteri. Word ti mostrerà la finestra di dialogo "Converti file" come di seguito.

Come modificare la codifica dei caratteri in Microsoft Word?

Converti file

Seleziona il formato del file se conosci il testo normale o il documento HTML. Se non sei chiaro, seleziona l’opzione "Testo codificato" e fai clic sul pulsante "OK". Successivamente, vedrai la finestra di dialogo "Conversione file". Generalmente, "Windows (predefinito)" sceglierà la codifica in base alle impostazioni locali. Ciò può creare problemi durante la visualizzazione di simboli e caratteri speciali.

Come modificare la codifica dei caratteri in Microsoft Word?

Conversione file con modifica della codifica

Scegli l’opzione "Altra codifica" per abilitare la casella di riepilogo accanto. Vedrai un elenco di opzioni di codifica disponibili nell’elenco e scegli il formato "Unicode (UTF-8)". Se necessario, scegli Inserisci interruzioni di riga e consenti le opzioni di sostituzione dei caratteri. Fare clic su "OK" per completare il processo. Ora, hai modificato con successo la codifica dei caratteri del file in UTF-8.

Questo ti aiuterà a visualizzare il contenuto del file in un formato leggibile, poiché UTF-8 dovrebbe supportare la maggior parte dei caratteri.

Disabilita conversione file

Una volta che hai finito con la modifica della codifica dei caratteri di un file, assicurati di disabilitare l’opzione di conversione del file. Torna a "File> Opzioni" e modifica le impostazioni nella sezione "Avanzate". Questo ti aiuterà a disabilitare la finestra di dialogo di conversione dei file in futuro.

Salvataggio di file con codifica diversa

Non puoi modificare la codifica di un file che stai salvando come file .docx. Word assegnerà la codifica dei caratteri per impostazione predefinita in base all’installazione della lingua regionale o UTF-8. Tuttavia, puoi modificare la codifica modificando il file in un formato di testo normale.

  • Vai al menu "File" e seleziona l’opzione "Salva con nome".
  • Fare clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare l’opzione "Testo normale".

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Salva documento Word in testo normale

Fare clic sul pulsante "Salva" e Word aprirà la finestra di dialogo "Conversione file" come spiegato sopra. Da lì, puoi modificare la codifica e salvare il documento.

Modifica codifica in Word Office 365 su Mac

Simile a Windows, la versione di Office 365 su Mac ha anche opzioni per abilitare il controllo del formato file e offrire la conversione.

  • Apri il documento Microsoft Word e vai alla sezione "Word > Preferenze…".
  • Fare clic su "Generale" nella sezione "Strumenti di creazione e correzione".
  • Abilita "Conferma conversione formato file all’apertura" nella sezione "Impostazioni".
  • Chiudere tutti i documenti aperti per rendere effettive le modifiche.

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Abilita il controllo del formato file in Mac Word

Ogni volta che apri un file incompatibile, Word ti mostrerà il file di conversione dalla finestra di dialogo delle opzioni.

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Opzione Converti file in Mac

Scegli "Testo codificato" o il formato del file se lo conosci e fai clic sul pulsante "OK". Nella finestra di dialogo successiva, puoi selezionare l’opzione "Altra codifica" e scegliere la codifica "Unicode (UTF-8)".

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Cambia codifica in Mac

A differenza di Windows, qui puoi vedere chiaramente il messaggio di avviso che mostra seleziona la codifica che rende leggibile il tuo documento. Inoltre, puoi trovare che il testo incompatibile è contrassegnato in rosso con un messaggio che indica che il testo non verrà salvato correttamente con la codifica selezionata.

Inoltre, puoi anche salvare il file in formato testo normale per modificare la codifica in Mac come nella versione di Windows Word.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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