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Come proteggere con password la cartella di lavoro, il foglio di lavoro e le celle di Excel?

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Microsoft Excel è un popolare strumento di archiviazione e elaborazione dei dati con il suo utilizzo che spazia da personale, aziendale a organizzativo. Ci sono molte ragioni per cui vorremmo proteggere i dati, incluso il controllo della versione, la condivisione di una copia master uniforme, fornire un accesso controllato e prevenire modifiche indesiderate o dannose. Fortunatamente, Excel offre tre diversi livelli di protezione per aiutare a controllare l’integrità dei dati. Ciò consente di bloccare l’accesso o la modifica dei dati utilizzando una password.

Protezione dei dati di Excel

In questo articolo, discuteremo questi tre livelli di protezione in Microsoft Excel e come aprire i dati Excel protetti.

  1. Proteggi la tua cartella di lavoro con la password
  2. Proteggi con password i tuoi fogli
  3. Proteggi le celle in un foglio

1 Come proteggere con password la cartella di lavoro di Excel?

Una cartella di lavoro Excel si riferisce a una raccolta di più fogli di calcolo, messi insieme in un unico file.

  • Per proteggere una cartella di lavoro utilizzando una password, apri la cartella di lavoro di Excel e aggiungi i tuoi dati.
  • Passare da "File" alla sezione "Info". Sul lato destro, selezionare la casella "Proteggi cartella di lavoro", quella con l’icona di un lucchetto e una chiave.
  • Scegli "Crittografa con password" dall’elenco a discesa.

Come proteggere con password la cartella di lavoro, il foglio di lavoro e le celle di Excel?

Proteggi cartella di lavoro

  • Questo ti porterà a una casella di testo della password. Digita la password e fai clic su "Ok".

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Inserisci password

  • Digitare nuovamente la password per confermare e fare nuovamente clic sul pulsante "Ok".

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conferma password

  • Questo evidenzierà l’opzione "Proteggi cartella di lavoro" e visualizzerà un messaggio che "È richiesta una password…".

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Stato di protezione

  • Un altro metodo per proteggere una cartella di lavoro in Excel è salvare il file con una password.
  • Dal menu "File", selezionare l’ opzione " Salva con nome ", quindi selezionare la posizione in cui si desidera salvare il file.
  • Vai alla freccia "Strumenti", accanto a "Salva" e scegli "Opzioni generali".

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Opzioni di salvataggio

  • Ti verranno richieste due password da aprire e da modificare. Digita le password e fai clic su "Ok".

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Password per aprire

  • Confermare le due password e fare clic ogni volta su "Ok".

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Reinserire la password

  • Fare clic su "Salva".
  • Per aprire la cartella di lavoro protetta, è necessario disporre della password corretta.
  • Fare doppio clic sul file excel, inserire la password quando richiesto e quindi fare clic sul pulsante "Ok".

Come proteggere con password la cartella di lavoro, il foglio di lavoro e le celle di Excel?

Apri cartella di lavoro

La protezione con password della cartella di lavoro è l’ideale, se si desidera controllare i diritti di accesso completo dell’utente. Puoi condividere la cartella di lavoro e fornire la password solo agli utenti previsti. Per un maggiore controllo degli accessi non autorizzati, si consiglia di non inviare la password insieme al foglio elettronico.

2 Protezione con password di un foglio di lavoro Excel

Un foglio di lavoro in Excel è come una pagina della cartella di lavoro mostrata da una scheda nella parte inferiore del documento del foglio di calcolo.

  • Per proteggere un foglio di lavoro, vai alla scheda "Revisione" nel menu principale e fai clic su "Proteggi foglio" dalla barra degli strumenti o fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sua scheda nella parte inferiore dello schermo per selezionare l’opzione di protezione.

Come proteggere con password la cartella di lavoro, il foglio di lavoro e le celle di Excel?

Protezione del foglio

  • È possibile consentire agli utenti di eseguire alcune attività nella finestra di dialogo visualizzata selezionando le caselle relative ai vari diritti di accesso.
  • Immettere una password per rimuovere la protezione del foglio e fare clic su "Ok".

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Password del foglio

  • Reinserire la password quando richiesto e fare clic su "Ok" per confermare.

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Conferma la password del foglio

  • Se provi a modificare una cella del foglio di lavoro, riceverai un messaggio di errore.

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Accesso non autorizzato

  • Per rimuovere la protezione del foglio di lavoro, torna su "Rivedi" e fai clic su "Rimuovi protezione foglio di lavoro", quindi inserisci la password e fai clic su "Ok" nella finestra di dialogo del prompt.

Come proteggere con password la cartella di lavoro, il foglio di lavoro e le celle di Excel?

Annulla protezione foglio di lavoro Excel

La protezione con password del foglio di lavoro consente a tutti gli utenti di leggere i dati sul foglio di calcolo, ma limita qualsiasi modifica o modifica agli utenti con la password. Tuttavia, puoi consentire a tutti gli utenti di selezionare le celle, ordinare o filtrare i dati tra le altre cose.

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3 Proteggi le celle del foglio Excel

È possibile restringere ulteriormente la protezione al livello della cella. Ciò impedisce la modifica sulle celle protette, ma gli utenti possono modificare altre parti del foglio di calcolo.

  • Innanzitutto, evidenzia tutto l’intero foglio di calcolo premendo i tasti "Ctrl + A" sulla tastiera. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella e selezionare l’opzione "Formatta celle" dal menu di scelta rapida.
  • Vai alla scheda "Protezione", disabilita la casella "Bloccato", quindi fai clic su "Ok".

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Deseleziona Bloccato

  • Ora seleziona le celle che desideri proteggere, torna a formattare le celle e in "Protezione", seleziona la selezione "Bloccato" per bloccare le celle e fai clic su "Ok".

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Blocca celle

  • Per proteggere le celle con una password, è necessario bloccare il foglio di lavoro. Ripeti i passaggi del metodo 2 sopra. Assicurati che l’opzione "Seleziona celle bloccate" non sia selezionata.

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Deseleziona Celle bloccate

  • Puoi provare a vedere la differenza quando provi a modificare le celle protette e le sezioni non protette.
  • Per rimuovere la protezione della cella, fare clic su "Unprotect Sheet", fornire la password e fare clic su "Ok".

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Conclusione

È possibile controllare l’accesso e la modifica dei dati nei fogli di calcolo proteggendo l’intera cartella di lavoro, un foglio di lavoro o celle particolari utilizzando una password. Ciò impedisce agli utenti non autorizzati di visualizzare i dati o di modificarli. È anche un ottimo modo per mantenere l’integrità dei dati, oltre a prevenire modifiche accidentali.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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