TechBlogSD - Tutto per WordPress e sviluppo WEB
Istruzioni WEB e WordPress, notizie, recensioni di temi e plugin

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

9

Nel nostro articolo precedente, abbiamo spiegato come proteggere con password la cartella di lavoro e le celle di Excel. Simile a Excel, Word ha anche poche opzioni per proteggere con password il documento. In questo articolo, esploreremo come proteggere i tuoi documenti utilizzando le password.

Diversi modi di proteggere il documento

Microsoft consente di limitare il documento di Word con le seguenti opzioni:

  • Proteggi completamente il documento con una password. Hai bisogno di una password per visualizzare il contenuto.
  • Limita la modifica da parte di altri utenti.
  • Rendi il documento di sola lettura.
  • Concedere le autorizzazioni a diversi utenti.
  • Aggiungi la firma digitale.

Spieghiamo queste opzioni.

Proteggi con password il documento di Word in Windows 10

Se vuoi impedire a qualsiasi utente di aprire il tuo documento, puoi impostare una password per esso. Questo protegge il tuo documento da accessi non autorizzati.

  • Innanzitutto, apri il documento per il quale desideri impostare la password.
  • Vai alla visualizzazione del backstage utilizzando il menu "File > Info".
  • Fare clic sul pulsante "Proteggi documento".
  • Seleziona l’opzione "Crittografa con password".

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Cripta con password in Word

  • Immettere una password nella casella di input. Confermare la password con "OK".

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Inserisci password

  • Per ridurre il rischio di errori di digitazione, Word ti chiederà di inserire la password una seconda volta. Digitare correttamente la password e confermare nuovamente con “OK".
  • Ora puoi vedere che il colore della sezione "Proteggi documento" cambia in giallo chiaro. Indicherà anche che è necessaria una password per aprire il documento.

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Documento Word protetto da password

Ogni volta che tu o qualsiasi altro utente aprite il documento, Word ti chiederà di inserire la password come di seguito.

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Inserisci la password per aprire Word

Correlati: come proteggere con password le cartelle in Windows 10?

Segna come finale

Le password fanno distinzione tra maiuscole e minuscole e non c’è modo di recuperare la password se la dimentichi. Pertanto, consigliamo vivamente di utilizzare l’opzione "Segna come finale" senza alcuna password. Questa opzione ti consentirà di contrassegnare il documento come versione finale e impedire agli utenti di modificare il contenuto.

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Documento finale

Word mostrerà una notifica nella barra di stato in alto che indica che il documento è contrassegnato come finale. Tuttavia, l’utente può ancora fare clic sul pulsante "Modifica comunque" per modificare il documento.

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Contrassegnato come avviso finale

Limita modifica

L’opzione "Limita modifica" è utile quando sono necessari più autori per aggiornare lo stesso documento. Questo aprirà il riquadro "Limita modifica" sul documento e ti consentirà di impostare le restrizioni di formattazione e modifica. Puoi anche limitare la modifica dal menu "Rivedi" nel gruppo "Proteggi".

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Limita la modifica in Word

Restrizioni di formattazione

Seleziona la casella di controllo "Limita la formattazione a una selezione di stile:" e fai clic sul collegamento "Impostazioni…". Si aprirà la finestra di dialogo "Restrizioni di formattazione".

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Limitazione degli stili di formattazione

Puoi limitare diversi stili selezionando le caselle di controllo corrispondenti tra cui tema, stile rapido e cambio di schema. C’è anche un’opzione per "Minimo consigliato" per limitare le opzioni consigliate da Word.

Correlati: come proteggere con password Google Chrome?

Restrizioni alla modifica

È possibile abilitare le seguenti restrizioni di modifica dal menu a discesa dopo aver selezionato la casella di controllo.

  • Modifiche rilevate
  • Commenti
  • Compilazione moduli
  • Nessuna modifica (sola lettura)

Scegli l’opzione richiesta adatta al tuo documento.

Eccezioni e applicazione

Dopo aver impostato le restrizioni di formattazione e modifica, è possibile selezionare il contenuto dal documento e fornire un’eccezione per la modifica ai gruppi o agli utenti disponibili. Questo è adatto quando più autori stanno lavorando su uno stesso documento con sezioni diverse. Infine, fai clic sul pulsante "Sì, avvia l’applicazione della protezione" per applicare le restrizioni.

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Password per restrizione modifica

Inserisci la password per applicare la protezione. È possibile utilizzare "Autenticazione utente" se è installato Information Rights Management con il pacchetto Office. Consentirà agli utenti autenticati di rimuovere la protezione e modificare il contenuto.

Quando l’utente apre il documento limitato, Word mostrerà un riquadro della barra laterale che indica le autorizzazioni disponibili.

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Limitazione modifica contenuto

Limitazione dell’accesso

Per utilizzare questo metodo di protezione è necessario anche Information Rights Management. Ciò ti consentirà di fornire l’accesso a diversi utenti per visualizzare il documento senza modificare le autorizzazioni.

Firma digitale

Quando hai una firma digitale, puoi usare questa opzione per inserirla sul tuo documento in modo invisibile. Quando inserisci la firma digitale, Word contrassegnerà automaticamente il documento come definitivo. Qualsiasi modifica cancellerà la firma e dovrai inserirla di nuovo. È possibile utilizzare la firma per scopi di approvazione piuttosto che per la protezione del documento.

Rimozione della protezione tramite password

In qualsiasi momento, se non hai bisogno di un documento protetto da password, puoi rimuovere facilmente la password. Tuttavia, la persona che ha impostato la password può eseguire solo questa operazione.

  • Apri il documento e inserisci la password per visualizzare il contenuto.
  • Vai al menu "File> Informazioni" e fai clic sul pulsante "Proteggi documento".
  • Seleziona nuovamente l’opzione "Crittografa con password".
  • Ora puoi inserire un’altra password o rimuovere completamente quella esistente. Per questo, elimina semplicemente i caratteri nella casella di input.
  • Fare clic sul pulsante "OK".
  • Non dimenticare di salvare in modo che la modifica diventi attiva.

Proteggi con password il documento di Word in Mac

Word Office 365 in Mac ti consente anche di impostare la password con opzioni limitate. Apri il documento e vai al menu "Rivedi > Proteggi". Seleziona l’opzione "Proteggi documento".

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Opzione Proteggi documento in Word Mac

Nel pop-up, hai le seguenti opzioni:

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Proteggi con password il documento di Word per Mac

  • Sicurezza: digita la password per proteggere l’intero documento.
  • Protezione: proteggi il documento da modifiche rilevate, commenti, sola lettura o moduli. Puoi anche impostare una password facoltativamente per questa protezione.
  • Privacy: rimuove le informazioni personali dal documento.

Quando apri il documento di protezione con password, Word ti chiederà di inserire la password come di seguito:

Come proteggere con password Word in Windows e Mac?

Inserisci la password per aprire

Simile a Windows, non ci sono modi per recuperare i tuoi documenti protetti da password su Mac Word se dimentichi la password.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
Lascia una risposta

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More