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Come unire presentazioni PowerPoint?

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Che tu sia un manager di un’azienda, un membro del team di progetto, uno studente o un insegnante, fare presentazioni è qualcosa con cui devi fare i conti di tanto in tanto. In una situazione del genere, Microsoft PowerPoint (PPT) è un potente strumento per creare una presentazione accattivante e accurata per il tuo pubblico. Tuttavia, anche quando hai preparato perfettamente le tue diapositive, puoi facilmente confondere e perdere il tuo pubblico durante la presentazione, specialmente quando devi recuperare i tuoi contenuti da più presentazioni o presentare come una squadra. In questa guida, ti mostreremo come unire più PPT per evitare errori durante le presentazioni.

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Perché unire presentazioni PowerPoint?

Imparare a combinare le presentazioni in un unico file senza interruzioni offre numerosi vantaggi, tra cui:

  • Sembri organizzato e professionale: organizzare la tua presentazione in un unico file ordinato migliora il flusso della presentazione ed è un segno di professionalità e organizzazione.
  • Evita perdite di tempo: l’unione di singoli PPT in uno consente di risparmiare tempo poiché non è necessario passare da un file all’altro alla ricerca del contenuto corretto.
  • È un segno di lavoro di squadra: puoi creare una presentazione principale come una squadra per evitare la pausa imbarazzante mentre il prossimo presentatore cerca di caricare la sua parte della presentazione.
  • Ti dà flessibilità: ti consente di distribuire i tuoi contenuti in modo chiaro utilizzando temi o layout diversi e di mantenere la formattazione della presentazione originale.

Esistono diversi modi per combinare presentazioni individuali per migliorare il flusso di idee durante una presentazione PPT.

Metodo 1: utilizzo di "collegamento ipertestuale" per unire presentazioni in PowerPoint

Uno dei modi più semplici è combinare collegando la presentazione principale/principale alle altre presentazioni individuali.

  • Innanzitutto, è buona norma salvare le presentazioni sullo stesso computer, preferibilmente nella stessa unità/cartella di archiviazione.
  • Ora apri la presentazione principale e crea una nuova diapositiva in cui desideri inserire il contenuto dell’altro file.
  • Digita qualcosa nella nuova diapositiva per descrivere la presentazione che segue.
  • Evidenzia il testo e nella scheda "Inserisci" fai clic su "Azioni".

Come unire presentazioni PowerPoint?

PPT successivo

  • Apparirà la finestra di dialogo "Impostazioni azione". Seleziona l’opzione "Collegamento ipertestuale a" e fai clic sulla freccia per espandere le opzioni.

Come unire presentazioni PowerPoint?

Impostazioni azione

  • Seleziona l’opzione "Altro PPT …" e nel pop-up risultante, sfoglia per selezionare il file PPT con cui desideri unire e fai clic su "Ok".

Come unire presentazioni PowerPoint?

Scegli file PPT

  • Puoi scegliere la diapositiva da cui vuoi che la presentazione scelga. Se desideri unire l’intera presentazione, seleziona la prima diapositiva e fai clic su "Ok".

Come unire presentazioni PowerPoint?

Scegli diapositiva

  • La tua descrizione apparirà ora come un collegamento che al clic aprirà la diapositiva specifica che hai selezionato sopra.

Come unire presentazioni PowerPoint?

Link alla diapositiva

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Metodo 2: Unione di presentazioni con la funzione di riutilizzo delle diapositive

Il metodo Riutilizza diapositive è utile quando si desidera mantenere il tema della presentazione principale per tutto il tempo, nonché quando si desidera inserire selettivamente diapositive da un altro file PPT.

  • Fare clic sullo spazio tra le due diapositive in cui si desidera importare le diapositive e quindi nella scheda "Inserisci" fare clic sulla freccia "Nuova diapositiva".
  • Nella parte inferiore del menu risultante, seleziona "Riutilizza diapositive…".

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Riutilizza diapositiva

  • Dal pop-up che appare, fai clic sul collegamento per aprire un file PPT o sul pulsante "Sfoglia" per scegliere un file dalla memoria del PC.

Come unire presentazioni PowerPoint?

Sfoglia file PPT

  • Verranno visualizzate le miniature delle diapositive della seconda presentazione in cui è possibile fare clic su una particolare diapositiva per aggiungerla alla presentazione principale.
  • Le diapositive aggiunte prenderanno automaticamente il tema della presentazione principale, ma puoi mantenere il tema originale selezionando la casella "Mantieni formattazione sorgente" nella parte inferiore del popup.
  • Al termine, chiudi il pop-up Riutilizza diapositive.

Come unire presentazioni PowerPoint?

Aggiunta di diapositive

Metodo 3: incorporare una presentazione in un’altra

Un altro modo per combinare presentazioni separate è incorporare il file PPT come oggetto. A differenza del metodo 2 sopra, l’incorporamento di una presentazione manterrà le sue animazioni e gli effetti di transizione.

  • Aggiungi una nuova diapositiva, vai su "Inserisci" e seleziona "Oggetto" dalla barra multifunzione.
  • Nella finestra di dialogo risultante, seleziona l’opzione per creare un oggetto da un file e fai clic sul pulsante "Sfoglia…".
  • Seleziona il file che desideri incorporare e quindi fai clic su "Ok".

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Incorpora PPT

  • Questo aggiungerà la prima diapositiva della presentazione esterna nella diapositiva corrente. Potrebbe essere necessario trascinare il PPT incorporato per adattarlo alle dimensioni della diapositiva corrente.

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Ridimensiona oggetto

  • Puoi anche impostare la presentazione incorporata da riprodurre quando arrivi a quella diapositiva.
  • Per fare ciò, seleziona l’oggetto e vai alla scheda "Animazioni". Fare clic sulla freccia per espandere le opzioni di animazione e selezionare "Verbi azione OLE" nella parte inferiore del menu.

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Verbi di azione OLE

  • Seleziona "Mostra" nel popup risultante e quindi fai clic su "Ok".

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Mostra PPT

Nota: con il metodo del collegamento ipertestuale, se modifichi il contenuto della presentazione originale, aggiornerà automaticamente le diapositive nel PPT principale, ma se hai utilizzato il metodo di inserimento dell’oggetto, puoi modificare l’incorporamento e il PPT originale in modo indipendente.

Conclusione

Quando si presenta da più file PPT o quando si effettua una presentazione di gruppo, combinare le varie presentazioni in un’unica presentazione principale può farti risparmiare tempo e aiutarti a evitare errori. Inoltre, questo rende la tua presentazione professionale e ordinata. Fortunatamente, MS PowerPoint consente agli utenti di unire le presentazioni utilizzando le tre opzioni precedenti a seconda degli obiettivi e dei gusti.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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