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Crea scorciatoie di correzione automatica personalizzate in Office Mac e Windows

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Le applicazioni di Microsoft Office hanno molte funzionalità nascoste. La correzione automatica è una di queste funzionalità che usiamo ogni giorno senza farne molto uso. In questo articolo, spieghiamo come utilizzare Correzione automatica e Correzione automatica matematica e creare un collegamento di Correzione automatica personalizzato.

Che cos’è la correzione automatica?

Come indica il nome, Correzione automatica aiuta a correggere automaticamente il testo digitato in un testo diverso in base alle impostazioni. Office ha un enorme elenco di parole predefinite da sostituire automaticamente con altre parole. Ecco alcuni esempi popolari che noterai durante la digitazione in Word o Outlook.

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Formattazione automatica e correzione automatica matematica

Formattazione automatica e Correzione automatica matematica sono simili alle funzioni di Correzione automatica utilizzate per scopi diversi.

  • Puoi digitare un trattino (meno) e premere invio per vedere, viene convertito in un elenco puntato. Funziona in base alle impostazioni di formattazione automatica. Vedrai una freccia con un fulmine quando le applicazioni di Office utilizzano l’opzione Formattazione automatica. Fare clic su di esso per ripristinare il testo originale o semplicemente "Control + Z" per annullare.
  • Quando crei equazioni con Equation Editor, digita degc per convertirlo in un simbolo Gradi Celsius come ℃. Sebbene Math AutoCorrect funzioni all’interno dell’Equation Editor, puoi anche abilitarlo per funzionare sulla normale area di testo in modo simile alle opzioni di Correzione automatica. Sia per la correzione automatica che per la correzione automatica matematica, Office ti mostrerà una piccola barra. Puoi fare clic su di esso per ripristinare il testo originale.

Controllo dei collegamenti di correzione automatica in Office Windows

Tutte le applicazioni di Office come Word, Excel, Outlook e PowerPoint hanno la funzione di correzione automatica. Sebbene le impostazioni possano variare leggermente, il processo dovrebbe rimanere lo stesso sia in Windows che in Mac.

  • Apri qualsiasi applicazione di Office e vai su "File> Opzioni". Fare clic su "Opzioni di correzione automatica…" nella scheda "Proofing".

Crea scorciatoie di correzione automatica personalizzate in Office Mac e Windows

Impostazioni di correzione automatica in Office

  • Per Outlook, vai su "File > Opzioni > Posta > Opzioni editor… > Proofing > Opzioni correzione automatica…".
  • Questo aprirà la finestra di dialogo delle impostazioni di Correzione automatica e controllerà nella scheda "Correzione automatica".
  • Qui puoi vedere l’elenco completo delle scorciatoie predefinite nella sezione "Sostituisci testo durante la digitazione". Abilita questa opzione, se non è abilitata nella tua applicazione.

Crea scorciatoie di correzione automatica personalizzate in Office Mac e Windows

Visualizza le scorciatoie per la correzione automatica

Ricorda, dovresti abilitare la correzione automatica in ogni applicazione come Word, Excel, Outlook e PowerPoint separatamente.

Correlati: come utilizzare il salvataggio automatico in Office Word?

Creazione di un collegamento di correzione automatica personalizzato

Oltre alle scorciatoie esistenti, puoi creare scorciatoie da tastiera personalizzate se usi frequentemente alcuni termini. Facciamo un esempio in cui vuoi sostituire il testo 143 con Ti amo in Parola. In questo caso, inserisci 143 nella casella di testo "Sostituisci" e digita "Ti amo" nella casella di testo "con". Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e premere "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo aperte.

Crea scorciatoie di correzione automatica personalizzate in Office Mac e Windows

Crea scorciatoia personalizzata per la correzione automatica

In seguito, ogni volta che digiti 143 e premi spazio, Word lo convertirà automaticamente in "Ti amo". Puoi fare clic sulla piccola barra per ripristinare il testo originale o premere "Control + Z" per annullare la correzione automatica. Puoi eliminare il collegamento in qualsiasi momento selezionando e facendo clic sul pulsante "Elimina". Tuttavia, assicurati di non eliminare alcun collegamento predefinito per mantenere le impostazioni originali.

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Controlla le opzioni di correzione automatica

Puoi interrompere la scorciatoia di Correzione automatica scegliendo l’opzione "Interrompi correzione automatica…" senza accedere alle impostazioni.

Crea collegamenti di correzione automatica in Office 365 Mac

Simile alla versione di Windows Office, puoi anche configurare facilmente scorciatoie personalizzate di Correzione automatica nella versione di Office 365 per Mac.

  • Apri Word o qualsiasi altra app e vai alla sezione "Preferenze …" premendo i tasti "Comando +".
  • Fare clic sull’opzione "Correzione automatica".

Crea scorciatoie di correzione automatica personalizzate in Office Mac e Windows

Correzione automatica in Office 365 Mac

  • Nella finestra di dialogo successiva, abilita le opzioni "Correggi automaticamente ortografia e formattazione durante la digitazione" e "Sostituisci testo durante la digitazione" nella scheda Correzione automatica.
  • È possibile aggiungere un nuovo collegamento in modo simile a quanto spiegato sopra per la versione Windows utilizzando le caselle di testo "Sostituisci" e "Con".

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Aggiungi nuova correzione automatica in Office 365 Mac

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