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Risolvi il rallentamento di Microsoft Word durante l’apertura, la digitazione e l’elaborazione dei file?

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Microsoft Word è una delle popolari applicazioni di elaborazione del testo disponibili. Sebbene ci siano molte app alternative, Word è un’app per documenti definitiva grazie all’uso universale. Tuttavia, le prestazioni lente di Microsoft Word sono abbastanza comuni su molti computer a causa di vari motivi. Ciò può comportare una riduzione della produttività per i professionisti e gli utenti normali di computer. In questo articolo spieghiamo come correggere il rallentamento di Word durante l’apertura, la digitazione e il salvataggio di documenti per accelerare la produttività.

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Risolvi i problemi lenti di Microsoft Office

Ecco le correzioni per risolvere il problema di prestazioni con Microsoft Word.

  1. Eliminazione del file modello predefinito
  2. Disabilita l’accelerazione grafica nelle impostazioni di Word
  3. Usa l’editor del registro per disabilitare l’accelerazione grafica
  4. Installare aggiornamenti
  5. Aggiorna il tuo sistema operativo
  6. Reinstallare Microsoft Office
  7. Elimina i file temporanei
  8. Ottimizza il documento
  9. Apri Word in modalità provvisoria
  10. Controlla i file bloccati
  11. Disabilita i componenti aggiuntivi

Metodo n. 1: Elimina file Normal.dot

Microsoft Word utilizza i file modello per creare documenti. Normal.dot è il file modello globale utilizzato da Word per creare un file di documento vuoto. Ciò significa essenzialmente che il file modello è sempre in uso quando Word è in uso. Word memorizza anche tutte le impostazioni relative allo stile, come la dimensione del carattere e il tipo di carattere in questo modello. Pertanto, il modello "Normal.dot" problematico o danneggiato può causare un rallentamento delle prestazioni durante l’apertura o la chiusura dei documenti.

Una soluzione efficace consiste nell’eliminare il file modello Nomal.dot o Normal.dotm. Non devi preoccuparti di eliminare questo file poiché Word ricreerà un nuovo file Normal.dot quando apri l’applicazione. Tuttavia, è un’operazione un po’ complicata, poiché il file Normal.dot o Normal.dotm è un file nascosto. Pertanto, è necessario prima abilitare l’opzione in Windows per mostrare i file nascosti. Quindi salva tutti i tuoi documenti aperti e chiudi Microsoft Word.

La posizione del file potrebbe essere diversa a seconda della versione di Windows. In genere è possibile trovare il file Normal.dot (Word 2007) o Normal.dotm (Word 2007/10) o Normal.dotx (Word 2013 e versioni successive) nel seguente percorso:

C:UsersUsernameappdataMicrosoftTemplates

In Windows 10, puoi cercare il file nel percorso seguente:

C:UtentiIl tuo nome utenteAppDataRoamingMicrosoftTemplates

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Visualizza file modello Word in Windows 10

Se usi Office su Mac, vai su Finder e premi "Comando + Maiusc + G" per aprire la casella "Vai alla cartella". Digita la seguente posizione e premi il tasto Invio.

~/Libreria/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/

Dopo aver individuato il file modello nel tuo PC o Mac, eliminalo semplicemente. Ora apri Microsoft Word per creare un nuovo file Normal.dot/dotm/dotx. Controlla se questo aiuta a risolvere i problemi di elaborazione lenta in Microsoft Word.

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Metodo n. 2: disabilitare l’accelerazione grafica hardware

In alcuni casi, quando si digita su un documento di Word, questo ritarderà di alcuni secondi o più dal momento in cui si preme il tasto. Ciò influirà gravemente sulla tua produttività causando ritardi e deviando la tua concentrazione quando svolgi un lavoro importante. Le versioni più recenti di Office utilizzano l’accelerazione grafica hardware per accelerare le prestazioni. Tuttavia, i computer lenti hanno spesso risorse hardware limitate, il che rende Word meno reattivo. Segui questi passaggi per disabilitare l’accelerazione hardware in Word:

  • Apri Microsoft Word e crea un documento vuoto.
  • Fai clic sul menu "File" e scegli "Opzioni" nel riquadro di sinistra per andare alla visualizzazione backstage.
  • Nella schermata "Opzioni di Word", scegli "Avanzate" nel riquadro di sinistra.
  • Cerca l’opzione "Disabilita accelerazione grafica hardware" nel riquadro di destra nella sezione "Schermo" e abilitala.
  • Fare clic sul pulsante OK per applicare le modifiche.

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Disabilita l’accelerazione hardware in Word

Riavvia Microsoft Word e verifica se il problema è stato risolto.

Metodo n. 3: disabilitare l’accelerazione hardware nell’editor del registro

Se Microsoft Word funziona ancora lentamente, potrebbe essere una buona idea apportare modifiche al registro. Si noti che la modifica del registro non è consigliata e potrebbe non essere possibile accedere ai computer amministrati. Se hai accesso all’editor del registro, esegui il backup dei dati e segui i passaggi seguenti:

  • Premi i tasti "Win + R" per aprire il prompt Esegui. Digita il comando "regedit" e premi invio. In alternativa, usa la casella di ricerca di Windows e digita "regedit" per aprire l’editor del registro.
  • Passare alla voce HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0common.
  • Tieni presente che 16.0 è la versione di Microsoft Office 2016, la tua versione potrebbe essere diversa.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro di destra, selezionare "Nuovo > Chiave" per creare una nuova chiave nella cartella "comune".

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Crea nuova chiave di registro

  • Windows creerà una chiave con il nome "Nuova chiave n. 1" con un’opzione per la modifica. Digitare "Grafica" per il nome della chiave.
  • Fare clic sul tasto "Grafica" appena creato e fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro di destra. Seleziona l’opzione "Nuovo > Valore DWORD (32 bit)".

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Crea nuovo valore DWORD

  • Digita "DisableHardwareAcceleration" come nome del nuovo valore DWORD.
  • Fare doppio clic sulla nuova DWORD e modificarne il valore da 0 a 1.

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Modifica dati valore

Chiudi l’editor del registro e riavvia il computer. Controlla che Word funzioni in modo più fluido ora.

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Metodo n. 4: installa gli ultimi aggiornamenti

Se Microsoft Word sembra reagire male a qualsiasi comando per l’elaborazione di un’attività, potrebbe essere necessario cercare l’aggiornamento all’ultimo service pack. L’ultimo service pack può fornire correzioni di bug e ottimizzazione delle prestazioni. Microsoft rilascia regolarmente i service pack, generalmente vengono installati automaticamente se è abilitato l’aggiornamento automatico. Altrimenti è necessario controllarli e aggiornarli manualmente. Spesso, installando un nuovo service pack, è possibile recuperare le prestazioni perse.

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Aggiorna Microsoft Word

Tieni presente che Apple ha smesso di supportare le applicazioni a 32 bit da macOS Catalina. Quindi le app Mac Word 2011 o 2016 a 32 bit non funzioneranno più sul tuo Mac. Assicurati di acquistare l’abbonamento a Office 365 per lavorare con le app di Office compatibili a 64 bit sul tuo Mac.

Metodo n. 5: aggiorna il tuo sistema operativo

Assicurati inoltre che il tuo sistema operativo Windows riceva aggiornamenti di sicurezza automatici per assicurarti che il resto del sistema funzioni correttamente. Microsoft aggiorna Windows 10 automaticamente, tuttavia segui i passaggi seguenti per verificare lo stato e aggiornare manualmente:

  • Premi i tasti "Win + I" per aprire l’app Impostazioni di Windows.
  • Fare clic sulla sezione "Aggiornamento e sicurezza".
  • Fare clic sul pulsante "Verifica aggiornamenti" per aggiornare Windows 10 all’ultima versione.

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Aggiorna Windows 10

Se hai un Mac, puoi installare gli ultimi aggiornamenti seguendo le istruzioni seguenti:

  • Vai al "menu Apple" facendo clic sull’icona Apple nell’angolo in alto a sinistra del tuo Mac.
  • Seleziona "Preferenze di sistema…" e fai clic sull’opzione " Aggiornamento software ".
  • Verifica che siano disponibili aggiornamenti e installa la versione più recente.

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Metodo n. 6: reinstallare Microsoft Office

Se utilizzi regolarmente Microsoft Office per creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni complessi, è possibile che diventi difettoso o danneggiato. Puoi rimediare facilmente reinstallando il pacchetto Office. Prepara il DVD di Microsoft Office e il codice Product Key per completare il processo di reinstallazione. Segui questi passaggi per disinstallare e reinstallare Office in Windows 10:

  • Vai su "Pannello di controllo" e scegli "Disinstalla un programma" nella sezione "Programmi".
  • Trova Microsoft Office e fai clic sul pulsante "Cambia". Segui i passaggi sullo schermo per rimuovere il programma.
  • Utilizzare il disco di installazione o scaricare da Windows Store per reinstallare nuovamente.

Si noti che Word 2000, 2002 e 2003 possono essere ripristinati alle impostazioni originali scegliendo "Rileva problemi e ripristina" nel menu "Aiuto".

Su Mac, puoi semplicemente trascinare il file dell’applicazione nel cestino e reinstallarlo dall’App Store.

Metodo #7: Elimina i file "~.dot" o "~.doc"

Quando apri un documento, Word avrà un file temporaneo nella stessa cartella indicata dal segno ~ (tilde) all’inizio. In genere, Word li eliminerà automaticamente quando salvi e chiudi il documento. tuttavia, se accumuli molti di questi file temporanei, Word diventerebbe lento e lento. Ad esempio, se si comprime il contenuto quando il documento è aperto, la cartella compressa includerà il file temporaneo oltre al file originale. Segui questi passaggi per pulire i file temporanei :

  • Vai alla casella di ricerca di Windows e digita ~*.dot.
  • Premi invio e attendi fino a quando non ottieni tutti i file sul tuo computer. Selezionali tutti, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Elimina".
  • Ripeti il ​​processo digitando ~*.doc nella casella di ricerca. Selezionali anche tutti, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Elimina".
  • Puoi anche svuotare il Cestino per risparmiare spazio di archiviazione sul tuo PC.

Apri Microsoft Word e assicurati che il problema sia stato risolto

Metodo n. 8: ottimizza i file di documenti

Spesso, i file di documento meno ottimizzati causano prestazioni lente. Controlla se il tuo documento ha molte macro incorporate e rimuovine qualcuna se possibile. Molte persone mettono anche immagini di alta qualità con una grande risoluzione all’interno dei documenti. È necessario ottimizzare le immagini modificando la dimensione che corrisponde alla dimensione della pagina. Puoi anche utilizzare Adobe Photoshop o Snagit per salvare queste immagini in un formato ottimizzato per ridurre le dimensioni del file senza sacrificare troppo la qualità.

Metodo n. 9: apri Word in modalità provvisoria

Uno dei motivi per cui l’app Word è lenta sono i documenti danneggiati. Quando si tenta di aprire un documento danneggiato, Word mostrerà un messaggio come " Microsoft Word non risponde " che indica il problema. Puoi scegliere l’opzione "Riavvia il programma" per annullare l’operazione in corso e provare a riaprire il file.

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Parola che non risponde

Se ciò non aiuta, premi i tasti "Win + R" e apri la casella Esegui comando. Digita "winword/safe" per aprire Word in modalità provvisoria. Questo ti aiuterà a velocizzare il documento poiché Word disabiliterà le estensioni e altri elementi non necessari in modalità provvisoria. A volte, Word suggerirà anche di aprire un documento in modalità provvisoria. Scegli "Sì" per verificare se la modalità provvisoria può aiutare a migliorare le prestazioni almeno durante l’elaborazione di quel documento.

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Richiesta in modalità provvisoria di Word

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Metodo n. 10: controlla il blocco dei file

A volte le persone condividono il file bloccato in chat, e-mail o SharePoint. Quando provi ad aprire il file bloccato, Word ti mostrerà l’avviso "File in uso" e ti chiederà di scegliere l’azione.

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Apertura di un documento bloccato

Potresti notare un tempo di risposta lento in Word quando apri e leggi documenti bloccati. Ti consigliamo di aprire il file bloccato in modalità "Sola lettura" per aprirlo più velocemente. In caso contrario, puoi richiedere al proprietario di condividere il file senza blocco della modifica.

Metodo n. 11: disabilitare i componenti aggiuntivi

Se utilizzi componenti aggiuntivi per migliorare le funzionalità, assicurati di disabilitarli quando hai problemi con Word.

  • Vai al menu "File> Opzioni" in Word.
  • Scegli "Componenti aggiuntivi" per visualizzare tutti i componenti installati sulla tua installazione di Word. puoi fare clic su ciascun componente aggiuntivo per verificare la funzione che svolge.
  • Seleziona il tipo di componente aggiuntivo dal menu a discesa "Gestisci" e fai clic sul pulsante "Vai…".
  • Deseleziona i componenti aggiuntivi per disabilitarli.

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Gestisci componenti aggiuntivi in ​​Word

Controlla se questo aiuta a risolvere i tuoi problemi. Puoi riattivare i componenti aggiuntivi in ​​qualsiasi momento quando necessario.

Conclusione

Microsoft Word è quasi un’utilità essenziale negli impiegati e nella vita quotidiana di molti utenti. Quindi, quando si verifica una risposta lenta, un ritardo nella digitazione o qualsiasi altro problema, è una buona idea controllare tutti i passaggi precedenti. Ciò assicurerà di risolvere i problemi e di concentrarsi sulla creazione di documenti con una maggiore produttività.

Fonte di registrazione: www.webnots.com
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